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Analise, gere um histórico de dados antigos e migre conteúdos para a nuvem

Migre dados para novos aplicativos com um processo padronizado e reduza custos para sistemas antigos

Analisar, excluir, historizar e migrar dados de sistemas antigos

Muitas vezes, as empresas não desativam sistemas antigos por medo de perder dados e não querem historizar ou migrar seus dados antigos. A migração de dados também não é um assunto muito adorado na transferência de aplicativos para a nuvem ou na introdução de software novo. Estes projetos não têm uma boa reputação. No entanto, aqueles que apostam em procedimentos padronizados e comprovados podem economizar tempo e dinheiro através da análise e da migração de dados.

Migrar dados reduz custos

Close de um homem trabalhando no tablet

Existem projetos que assustam muitos departamentos de TI e que acabam sempre sendo adiados: trata-se da migração e da historização de dados. Estes projetos têm a fama de serem complexos, de alto risco, caros e demorados. No entanto, em algum momento não é mais possível evitá-los, por exemplo, ao desativar sistemas antigos, migrar aplicativos para a nuvem ou quando os fornecedores de software lançam sistemas completamente novos no mercado. Um exemplo atual é a mudança inevitável para o SAP S/4HANA até 2027, quando os clientes SAP precisarão enfrentar o desafio de migrar seus dados para o novo sistema e, possivelmente, para a nuvem ao mesmo tempo.

A maioria dos dados é supérflua

Imagem de close de papel picado

O que é geralmente percebido como um risco, na verdade oferece a oportunidade de se livrar de cargas de dados e custos desnecessários. Isso porque a migração e a historização de dados podem resultar em potenciais consideráveis de economia. Aqueles que desativam sistemas antigos geralmente conseguem economizar entre 60 e 80% dos custos. Ao mudar para SAP S/4HANA, por exemplo, os custos de operação, gerenciamento e manutenção de sistemas SAP são reduzidos em até 80%. Isso permite a liberdade para inovações.

Aqueles que conseguem se separar dos seus próprios desenvolvimentos e, assim, eliminar aplicativos antigos duplicados ou não utilizados, tornam até 85% dos dados supérfluos. Afinal, os sistemas antigos muitas vezes são uma estrutura cultivada ao longo do tempo, na qual são armazenados diversos dados de maneira desestruturada, redundante e em silos. Por isso, os custos consequentes para a operação, o pessoal envolvido e os riscos de segurança e conformidade podem tomar proporções enormes.

Arrumação da pilha de dados cara

Saiba como os sistemas antigos podem ser desativados sem perder o acesso aos dados.

Analise dados com ferramentas e migre de maneira direcionada

Com os Managed Application Retirement Services – M.A.R.S. – é possível historizar os dados de ambientes de sistemas complexos SAP e não SAP em uma plataforma de nuvem central. Os seus dados são armazenados de maneira legalmente segura e em conformidade com o EU-GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), não podem ser alterados e permanecem disponíveis e pesquisáveis em longo prazo. Você pode acessar o conjunto de dados a qualquer momento, através de um navegador e a partir de qualquer lugar.

Uma ferramenta de análise de dados mostra quantos e quais dados são utilizados na empresa, e onde. Ela analisa os fluxos de dados e a utilização dos dados na sua empresa. Dessa maneira você consegue identificar quais fluxos e silos de dados precisam ser excluídos ou migrados. Ao mesmo tempo, para a mudança de SAP ERP para SAP S/4HANA, você determina também quais componentes do SAP S/4HANA serão necessários no futuro, a fim de mapear os processos na empresa.

Historização na nuvem à prova de auditoria

Uma mão digita em um teclado branco de computador

Os Managed Application Retirement Services também incluem o serviço para a operação de plataforma na nuvem privada ou pública. Se necessário, a T-Systems pode assumir também a operação em um ambiente dedicado na nuvem privada ou pública após a migração e historização de dados. Os dados permanecem disponíveis e pesquisáveis durante 30 anos ou mais. Os serviços de dados estão em conformidade com o EU-GDPR e as especificações da região DACH (Alemanha, Áustria e Suíça), como o GoBD na Alemanha, o Código Suíço de Obrigações ou o Código Tributário Federal na Áustria. Além disso, eles são regularmente adaptados às novas exigências legais.

A lógica de dados deve ser preservada

A continuação da operação de sistemas antigos envolve muitos esforços e custos. E tudo isso para lidar com dados, dos quais você raramente precisa, mas que requerem um acesso direcionado. O encapsulamento de aplicativos antigos elimina os custos, mas os erros e lacunas de programação também são congelados. Adaptações de sistemas exigidas por lei praticamente não podem mais ser executadas. Se as informações são armazenadas em outras mídias e inicializadas quando necessário, na maioria das vezes não é mais possível extrair os dados com os arquivos de documentos associados. Também é questionável se outras mídias podem mapear a lógica para os dados e documentos em questão. Em caso negativo, uma busca direcionada passa a ser como procurar uma agulha no palheiro. O fato é: a desativação dos sistemas antigos reduz custos e complexidade.

Historizar é mais que arquivar

Close de arquivos guardados

Historização designa a desativação inteligente de sistemas, desconectados de aplicativos anteriores. Esta é também a diferença em relação a um arquivamento clássico, no qual ainda é possível acessar o arquivo através do aplicativo original. Em primeiro lugar, a historização trata de entender a lógica de dados de aplicativos, por mais complexos que eles sejam. Além disso, são levadas em consideração a criticidade e a disponibilidade dos dados, assim como a respectiva estratégia de dados da empresa. Quando empresas usam os Managed Application Retirement Services, dados e documentos são transferidos levando em consideração as respectivas exigências da empresa, em um ambiente de nuvem altamente seguro e dedicado. No novo ambiente é possível implementar todos os requisitos individuais de conformidade de maneira simples. Ao mesmo tempo, as disposições legais, como o EU-GDPR e a conformidade com GoBD, são automaticamente cumpridas.

Plataforma para a historização de dados

Infográfico do Managed Application Retirement Service

Com os Managed Application Retirement Services (M.A.R.S.) é possível migrar e historizar dados de aplicativos, bancos de dados, arquivos e documentos em uma plataforma.

Historizar dados e documentos na nuvem

Close de um documento com clipe sobre o teclado de um laptop

Seja durante fusões, aquisições de empresas, transferências de negócios, aquisições alavancadas por terceiros, terceirizações, spin-offs, carve-outs ou colaborações corporativas: mesmo quando sistemas antigos são desativados, por motivos legais, os dados ainda precisam ser armazenados durante décadas, de maneira que seja possível acessá-los e realizar pesquisas a qualquer momento e de maneira direcionada. Para isso, os dados precisam ser migrados e historizados. 

O ponto inicial para a migração dos dados é um projeto padronizado, com procedimento comprovado e metódico. Nele, todos os dados e documentos são separados de aplicativos existentes e transmitidos de maneira automatizada para um banco de dados central na nuvem. Isto vale para dados financeiros, informações de produtos, relatórios e também outros documentos. Até mesmo dados de arquivos já existentes e dados externos podem ser integrados. 

A lógica dos dados antigos separados dos aplicativos é assumida na nova plataforma. Assim, o acesso aos dados, que agora já não podem ser alterados, funciona como de costume, de maneira intuitiva e rápida. Usuários autorizados podem visualizar os dados conforme os mais diversos critérios, mas também criar avaliações e relatórios. Para garantir o sucesso da transferência, a historização é acompanhada de serviços adequados – como o gerenciamento de projeto, risco, qualidade e mudanças.

Migração de dados eficiente e segura

  • Redução da complexidade, graças à centralização e à desativação dos sistemas antigos 
  • Operação na nuvem privada ou nuvem pública altamente segura
  • Operação de plataforma escalável
  • Taxas baratas de uso mensal
  • Disponibilidade de dados de acordo com as necessidades, 24 horas por dia ou temporariamente
  • Transferência de dados criptografada e segura via VPN

Migração de conteúdos para a nuvem

Grupo de colegas em uma sala de reunião branca

A Vamosa Technologies é uma unidade da T-Systems especializada na migração de conteúdos para a nuvem, ambientes presenciais e de nuvem híbrida. O serviço contempla a migração de conteúdos da web, documentos e outros ativos digitais de qualquer aplicativo de origem para qualquer aplicativo de destino, especialmente também de presencial para a nuvem. Com a Vamosa você pode analisar, limpar, validar e refinar qualquer conteúdo.

Com os Vamosa Content Migration Services, os clientes recebem um SaaS gerenciado. Juntamente com a respectiva empresa, a equipe avalia os desafios e potenciais na área do gerenciamento de conteúdo. Ela acompanha os clientes durante a migração de conteúdo, oferecendo uma rastreabilidade contínua dos conteúdos durante todo o processo, e oferece um framework de migração abrangente, complexo e reproduzível.

Estamos impressionados com o projeto de migração Vamosa OTN-SDN! Tudo correu muito bem e nós estamos muito satisfeitos com a tecnologia, os conhecimentos e o trabalho da equipe Vamosa. Obrigado!

Christen Bolter, Oracle

Rápido retorno sobre investimento

  • Transferência de 100% de todos os dados
  • Até 80% de economia nos custos operacionais
  • ROI mais rápido, TCO baixo, sem custos de investimento
  • Visualização de dados com vistas específicas das áreas para conjuntos de dados, documentos e relatórios
  • Pesquisa de dados de usuários através de links definidos
  • Autorização através da atribuição de autorizações baseadas em funções
  • Exclusão automatizada de dados, assim como possibilidade de suspensão em casos excepcionais (retenção legal)
  • Disponibilidade fácil e global dos dados a partir de qualquer localização

Extrair, transformar e voltar a disponibilizar dados

Infográfico de migração de conteúdo para a nuvem

Com a ajuda de ferramentas, é possível extrair dados de qualquer origem dos seus sistemas. Aqueles que conseguem eliminar dados antigos e redundantes economizam dinheiro e podem desativar sistemas antigos.

Ecossistema digital

Para se preparar para o futuro, as empresas precisam de quatro componentes: Conectividade, Cloud & Infraestrutura de TI, Segurança e Digital. Com o serviço de migração de dados e de registro de histórico, você pode analisar os seus dados antigos, simplificá-los e desativar o sistema antigo de forma tranquila.

Sobre a nossa estratégia

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