Solução

Serviços de Smart Archiving

Arquivamento digital escalável baseado em tecnologia ImageMaster

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T-Systems do Brasil

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Com os serviços Smart Archiving, a T-Systems lhe oferece documentação digital e arquivamento de dados à prova de auditorias como um serviço pela nuvem. As empresas reúnem todos os seus dados em um backbone central, aprimorando assim o desempenho dos seus sistemas de TI e a eficiência de seus processos de negócio.
Uma solução abrangente de arquivamento digital é parte indispensável do gerenciamento de conteúdo de uma empresa (ECM): gravações, gerenciamento, armazenamento e a oferta de dados e documentos da empresa permitem, de maneira digitalizada, que seus processos sejam simplificados e acelerados. Os serviços Smart Archiving da T-Systems oferecem o arquivamento digital automatizado de dados e documentos, à prova de auditoria – incluindo arquivos eletrônicos de pessoal, contratos, invoices, encomendas, e-mails etc. 
Benefícios para
  • Transparente e variável
  • Serviços de Smart Archiving oferecem uma solução baseada em demanda para arquivamento digital
  • O máximo de transparência graças aos pacotes de expansão flexível de serviços 
Segurança em TI certificada e proteção de dados em conformidade com a lei alemã
  • Hospedagem em data center seguro, localizado na Alemanha e com certificações ITIL e ISO 27001
  • Gerenciamento de serviços e data center baseados na arquitetura de segurança ESARIS (Enterprise Security Architecture for Reliable ICT Services)
  • Certificação SAP para ImageMaster ArchiveLink e ILM (Information Lifecycle Management)
  • Certificação Telekom PSA (Avaliação de Privacidade e Segurança) da solução de arquivamento ImageMaster para segurança técnica e proteção de dados
Todos os serviços e soluções, de um só lugar
  • A T-Systems não só oferece o software para arquivamento digital, mas também cuida da consultoria, desenvolvimento, mgração, operação e manutenção.
  • Mais de 15 anos no ramo de arquivamento digital.
  • A T-Systems já executou com sucesso mais de mil projetos de arquivamento.
Otimização de processos e redução de custos
  • Processos mais eficientes, graças ao arquivamento digital de dados e documentos
  • Redução da carga de trabalho dos funcionários e economia de tempo por meio de um sistema uniforme de arquivamento
  • Custos reduzidos graças à consolidação do arquivo por meio de uma solução de arquivamento
  • Arquivo acessível de várias localidades, com uma estrutura clara e disponível a qualquer momento
Arquivamento a long prazo, com trilha complete de auditoria
  • O arquivamento digital com o ImageMaster está em concordância com requisites legais relacionados à transparência, plenitude de informações e retenção a longo prazo de informações de negócios
  • Processamento de dados e opções de acesso de acordo com os princípios do Ministério Das Finanças da Alemanha, relacionados ao acesso a dados e a auditoria de documentos digitais (GDPdU)
  • Armazenamento confiável de dados graças a um ambiente de cloud altamente seguro e disponível
Arquivamento digital econômico e flexível
  • Tempo mínimo de contrato de 12 meses
  • Modelo dinâmico, baseado em volume e uso (+/- 100 users, +/- 100 GB)
  • O volume pode ser readaptado em curto prazo (dentro de dois dias úteis de aviso prévio)

Arquivamento digital pela nuvem

A solução é baseada no serviço de arquivamento ImageMaster e atua em três desafios específicos: o crescente volume de dados e a complexidade dos ambientes de sistemas, junto das constants mudanças na regulamentação de taxas e comércio de armazenamento de documentos digitais. Empresas e autoridades são obrigadas a arquivar eletronicamente documentos relacionados a tarifas e taxas que tenham 10 anos ou mais. O serviço Smart Archiving atende a estas três demandas e obedece à tarifas e outros tipos de auditoria.
Assim como todas as aplicações baseadas em ImageMaster, a solução de arquivamento digital é equipada com acesso gerencial dedicado. Somente pessoas autorizadas ou sistemas podem acessar o material hospedado. A T-Systems assegura uma operação confiável da solução de arquivamento digital. Como os usuários podem obter a solução no padrão SaaS dos data centers altamente seguros da T-Systems, eles também se beneficiam dos modelos de volume escalável e cobrança baseada em demanda.

Casos de Uso

Expansão modular para funções de arquivamento

Os serviços Smart Archiving possuem uma estrutura modular, o que significa que novas funções podem ser adicionadas conforme a demanda. Além do arquivamento de SAP ERP, ILM e Messenger, os usuários podem solicitor outras aplicações de negócio para arquivamento digital via SharePoint e e-mail, bem como arquivamento de compliance e gerenciamento de retenção. O resultado disso tudo é um backbone de arquivamento uniforme, que pode ser acessados por todos os funcionários – independente de local ou horário.
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