Effizientere Geschäftsprozesse bei GWP durch digitalisierte Amtsblätter – dank der E-Gazette-Solution von Intervate.
E-Gazette-Lösung

Amtsblätter digital, pünktlich und effizient erstellen

Die südafrikanische Staatsdruckerei (South African Government Printing Works, GPW) hat langjährige Erfahrung mit der Erstellung von Sicherheitsdrucksachen wie z.B. Pässen, ID-Dokumenten oder Visa und arbeitet vor allem für Regierungsinstitutionen.
GPW will ihre Position als staatlich beauftragte Sicherheitsdruckerei festigen und ihre Aktivitäten ausweiten, z.B. durch öffentliche Ausschreibungen. Die Bearbeitung von gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen (Veröffentlichung von Amtsblättern) war bisher ein überwiegend manueller Vorgang – ineffizient und teuer. Mit der E-Gazette-Solution von Intervate können diese Amtsblätter digital bereitgestellt werden – pünktlich und sicher. Diese Lösung ist auf viele andere Branchen übertragbar, da T-Systems über das nötige Transfer-Know-how von Print auf Electronic verfügt.

Trends & Treiber

E-Gazette digitalisiert und automatisiert komplexe Prozesse
Digitalisierung von Print auf Electronic. Effizienz durch Standardisierung und direkten Zugriff auf aktuelle Daten.

Kundenbedürfnisse

Standardisierte Prozesse über alle Amtsblätter hinweg. Nachhaltiger und wettbewerbsfähiger. Stets pünktliche Erstellung von Amtsblättern.

Die Lösung & USP

  • Die Lösung muss interne/externe Anfragen abbilden, beantworten und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Stakeholder sich jederzeit über die aktuellen Amtsblätter und Notizen informieren können
  • Die von Intervate geschaffene Designlösung fokussiert sich bei der Erstellung von Mitteilungen und Amtsblättern auf fortgeschrittene Automatisierung und Steuerungsmöglichkeiten
  • Die Lösung bietet:
    • Rechtsgültigkeit
    • Verbesserte Customer/Citizen Experience
    • Optimierte interne Kontrollen
    • Kosteneinsparungen
Der Kundennutzen
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen gewährleistet die effizientere Bereitstellung von Services
Die Lösung ist darauf ausgelegt, erweitert zu werden und iterative Verbesserungen zu ermöglichen
Verbesserte Kontrollen führten zu einer Ausweitung der Services von GPW für andere öffentliche Einrichtungen
Die Lösung versetzt GPW in die Lage, ihren Betrieb anhand globaler Best Practices zu restrukturieren, ihrem Auftrag besser gerecht zu werden und gemeinsam mit Intervate ihre digitale Transformation voranzutreiben
Kontakt
info.security[at]t-systems.com
T-Systems International GmbH

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