SharePoint ist eine innovative Aktenverwaltung inklusive Vorgangsbearbeitung für komplexe Abläufe und Ad-hoc-Vorgänge.
E-Akte

Hochperformante Dokumentenverwaltung und Vorgangsbearbeitung

Über 680 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich Tag für Tag mit moderner Technik zuverlässig für die Sauberkeit einer großen Stadt in Hessen und für ökologisch nachhaltigen Umweltschutz ein.
SharePoint als unternehmensweite​​​​​​​ Enterprise Content Management Plattform (ECM) ist eine innovative Aktenverwaltung inklusive Vorgangsbearbeitung für komplexe Abläufe und Ad-hoc-Vorgänge. Lückenlose Dokumentation und Erfüllung der Nachweispflicht. Fristenverwaltung mit nahtloser Integration in Microsoft Outlook für Deponieverwaltung.

Trends & Treiber

Hochperformante Dokumentenverwaltung und Vorgangsbearbeitung mit Microsoft SharePoint
Neue Technologien zur vollständigen und durchgängigen elektronischen Bearbeitung von Verwaltungsabläufen. Einsatz von SharePoint als Standardlösung für innovative Aktenverwaltung inklusive Vorgangsbearbeitung.

Kundenbedürfnisse

Maßnahmen zur Einhaltung der Auflagen müssen getätigt und die Durchführung nachgewiesen werden. Aufbau von Aktenverwaltung und strukturierter Dokumentenablage, Vermeidung von Medienbrüchen. Fristenverwaltung mit nahtloser Integration in Microsoft Outlook für die Deponieverwaltung.

Die Lösung & USP

  • Alle rechtlich verbindlichen Dokumente wie Bescheide der Aufsichtsbehörde und zugehörige Nachweisdokumentationen werden lückenlos an einem zentralen Ort abgelegt – sicher, unveränderbar und schnell auffindbar
  • Pro Vorgang werden zugehörige Fristen, Termine und Aufgaben inklusive dem verantwortlichen Ansprechpartner verwaltet
  • Übersichtliches Ampelsystem gibt jederzeit Auskunft, ob alle Auflagen einer Anlage (z.B. Deponie) eingehalten wurden
  • Ein durchdachtes Erinnerungssystem inklusive Eskalationsmanagement sorgt für die Einhaltung von Fristen
  • Das Erinnerungssystem ist voll in die gewohnte Anwenderumgebung (Outlook) integriert
Der Kundennutzen
Leichte und unveränderbare Verwaltung großer Mengen von Auflagen, Nebenbestimmungen und der Nachweisdokumentation
Nachweisbarkeit der Einhaltung aller Auflagen für den Bau und Betrieb von Anlagen „auf Tastendruck“ und effizientere Durchführung von Audits des Gesetzgebers
Effizientes Auffinden aller Informationen zu den Anlagen
Schnelle Einführung der Lösung durch einfache Bedienung und Integration in die gewohnte Anwenderumgebung
Das Management kann zu jedem Zeitpunkt die Einhaltung aller Auflagen einsehen
Ein Erinnerungssystem mit Eskalationsmanagement stellt die Einhaltung aller Fristen durch die zuständigen Mitarbeiter sicher
Kontakt
info.security[at]t-systems.com
T-Systems International GmbH

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