Línea azul topográfica sobre un fondo negro

Analizar e historizar datos antiguos y migrar contenido al cloud

Un procedimiento estandarizado permite migrar datos al cloud y ahorrar costes en los sistemas antiguos

Analizar, borrar, historizar y migrar datos desde sistemas legacy

A menudo, las empresas no clausuran sus sistemas legacy porque temen perder información, y no desean historizar o migrar sus datos antiguos. Incluso al cambiar de aplicaciones cloud o al introducir software nuevo, la migración de datos sigue siendo un tema poco popular. Estos proyectos no gozan de una buena reputación. Quienes apuestan por procesos estandarizados y establecidos, pueden ahorrar tiempo y dinero con el análisis y la migración de datos.

La migración de datos reduce los costes

Primer plano de un hombre trabajando en un tablet

Existen proyectos tecnológicos que asustan a muchos departamentos de TI y que por ello los van aplazando: la migración y la historización de los datos es uno de ellos. Estos proyectos tienen fama de ser complejos, arriesgados, caros y extensos/largos. Sin embargo, llega un momento en que ya no pueden evitarse más, por ejemplo, cuando se desconectan los sistemas legacy, cuando se migran las aplicaciones al cloud o cuando los proveedores de software lanzan sistemas completamente nuevos. Un ejemplo muy actual de est,o es la inevitable transición a SAP S/4HANA hasta el año 2025. Como muy tarde ese año, los clientes de SAP deberán enfrentarse al reto de migrar sus datos al nuevo sistema y posiblemente también al cloud al mismo tiempo.

La mayoría de datos son innecesarios

Primer plano de papel triturado

Lo que en muchas ocasiones se percibe como un riesgo, en realidad alberga oportunidades para librarse de la carga que constituyen los datos innecesarios y los costes que generan. Y es que, en parte, gracias a la migración y a la historización de datos, se logran notables ahorros potenciales. Por norma general, quienes clausuran sus sistemas legacy ahorran entre un 60% y un 80% en costes. Al cambiar a SAP S/4HANA, por ejemplo, se reducen en hasta un 80% los costes operativos, de gestión y de mantenimiento de los sistemas SAP. Así se consigue más libertad para innovar.

Quien logra separarse de sus propios desarrollos, eliminando aplicaciones dobles o aplicaciones que no usa, hace que hasta un 85% de su volumen de datos sea innecesario. Al fin y al cabo, los sistemas legacy a menudo son una estructura que ha ido creciendo con el tiempo, donde almacenas los datos de manera no estructurada y redundante, y encima en silos. Así, los costes derivados para el funcionamiento, el personal que requiere y los riesgos de seguridad y compliance pueden llegar a alcanzar proporciones desorbitadas.

Cerrar los caros almacenes de datos

Con nuestro whitepaper aprenderás a clausurar tus sistemas legacy sin perder el acceso a los datos.

Análisis de datos con herramientas y migración específica

Con los servicios gestionados de retirada de aplicaciones (M.A.R.S.), podrás historizar los datos de ecosistemas SAP y no SAP complejos en una plataforma cloud central. Tus datos quedarán almacenados de forma no modificable, jurídicamente segura y conforme al Reglamento General de Protección de Datos europeo, y permanecerán disponibles e indexados a largo plazo. Además, podrás acceder al conjunto de datos a través de un navegador en cualquier momento y desde cualquier lugar. 

Una herramienta de análisis de datos muestra cuántos y qué datos se utilizan en qué puntos de una empresa. Además, también analiza los flujos de datos y cómo se usan en tu empresa, permitiéndote identificar los flujos y silos de datos que no necesitas y los que debes migrar. Y al mismo tiempo, para el cambio de SAP ERP a SAP S/4HANA, determina qué componentes de SAP S/4HANA vas a necesitar en el futuro para reproducir los procesos de tu empresa.

Historización auditable en cloud

Mano tecleando en un teclado blanco de ordenador

Los servicios gestionados de retirada de aplicaciones también incluyen el servicio posterior para operar la plataforma en cloud privado o público. Si es necesario, después de la migración e historización de los datos, T-Systems se encarga también de operarlos en un entorno dedicado de cloud público o privado. Los datos permanecen disponibles e indexados durante 30 años o más. Los servicios de datos cumplen los requisitos de la RGPD y la normativa específica de Alemania, Austria y Suiza como, por ejemplo, la normativa GoBD en Alemania, el Código Civil en Suiza o la Ley federal tributaria en Austria. Y además se adaptan periódicamente a los nuevos requisitos legales.

La lógica de los datos debe preservarse

Seguir gestionando los sistemas legacy requiere mucho esfuerzo y costes. Y todo por mantener unos datos a los que debes acceder de forma excepcional. La encapsulación de las aplicaciones legacy elimina los costes, al tiempo que se asumen los errores y vacíos que pueda haber en el programa. Las adaptaciones de los sistemas que requiere la ley resultan prácticamente imposibles. Si la información se almacena en otros medios y se accede a ella cuando se necesita, en la mayoría de ocasiones no es posible extraer los datos junto con los archivos del documento asociados. Y también queda en entredicho la capacidad de los otros medios para replicar la lógica de los datos asumidos. Si no se replica, realizar búsquedas específicas es como buscar una aguja en un pajar. Lo cierto es que clausurar los sistemas legacy reduce costes y complejidad.

Historizar es más que archivar

Primer plano de expedientes con portacarpetas

Por historización entendemos la clausura inteligente de sistemas, dejando atrás las aplicaciones con las que se había trabajado hasta el momento. Y en esto radica la diferencia con el archivado clásico que permite acceder al archivo a través de la aplicación original. En la historización lo más importante es comprender la lógica de los datos de las aplicaciones, sean lo complejas que sean. Además, también se tienen en cuenta la criticidad y la necesidad de disponibilidad de los datos, así como la estrategia de datos de la empresa. Si las empresas utilizan los servicios gestionados de retirada de aplicaciones, los datos y documentos se transfieren a un entorno cloud dedicado de alta seguridad y de acuerdo con los requisitos del grupo. En este nuevo entorno, los requisitos individuales de cumplimiento se resuelven sin ningún problema, y las prescripciones legales como la RGPD europea o la normativa GoBD alemana se cumplen de forma automática.

Plataforma para historización de datos

Infografía del servicio gestionado de retirada de aplicaciones

Con los servicios gestionados de retirada de aplicaciones (M.A.R.S.) se migran e historizan datos desde aplicaciones, bases de datos, archivos y documentos, a una plataforma.

Historización de datos y documentos en cloud

Primer plano de un documento con una pinza para papel sobre el teclado de un portátil

Tanto si se trata de fusiones, adquisiciones de sociedades o traspasos de empresas, como de compras apalancadas, externalizaciones e internalizaciones, segregaciones, escisiones o cooperaciones empresariales; incluso si clausuras los sistemas legacy por motivos legales, debes almacenar los datos durante décadas y debes hacerlo de tal modo que siempre sea posible acceder a ellos específicamente o borrarlos. Para ello, los datos deben haberse migrado e historizado. 

El punto de partida para la migración de los datos es un proyecto estandarizado con un procedimiento probado y metódico. Durante este proceso se extraerán todos los datos y documentos de las aplicaciones existentes y se transferirán automáticamente a una base de datos central en cloud. Esto es válido para datos financieros, información de productos, informes y otros documentos. Incluso pueden integrarse los datos de archivo existentes y datos externos. 

La lógica de los datos legacy extraídos de las aplicaciones se asumirá en la nueva plataforma. Así, el acceso a los datos, que a partir de ahora serán inalterables, seguirá siendo intuitivo y rápido. Además, los usuarios autorizados podrán ver los datos en función de multitud de criterios y realizar evaluaciones e informes. Y para garantizar el éxito de la transferencia, la historización se acompaña de los servicios correspondientes, como gestión del proyecto, del riesgo, de la calidad y del cambio.

Migración de datos eficiente y segura

  • Reducción de la complejidad mediante la centralización y la clausura de los sistemas legacy
  • Operación en cloud privado o público de alta seguridad
  • Funcionamiento escalable en plataforma
  • Económica tarifa de uso mensual
  • Disponibilidad de los datos adaptada 24/7 o temporal
  • Transferencia de datos encriptada y asegurada a través de VPN

Migrar contenido al cloud

Grupo de colegas en una sala de reuniones blanca

Vamosa Technologies es una unidad de T-Systems especializada en la migración de contenido al cloud y en entornos cloud locales e híbridos. El servicio migra webinarios, documentos y otros activos digitales desde cualquier aplicación fuente a cualquier aplicación meta, en especial desde instalaciones in situ al cloud. Vamosa permite analizar, limpiar, validar y mejorar cualquier contenido.

Con los servicios de migración de contenido de Vamosa, los clientes disfrutan de SaaS gestionado. El equipo evalúa junto con la correspondiente empresa los retos y potenciales en el ámbito de la gestión del contenido. Además, ayuda al cliente durante la migración de contenidos, garantizándole la continua trazabilidad a lo largo de todo el proceso y ofreciéndole un marco de migración integral, complejo y reproducible.

¡Estamos impresionados con el proyecto de migración OTN-SDN de Vamosa! Todo salió bien y estamos muy satisfechos con la tecnología, los conocimientos y el trabajo del equipo de Vamosa. ¡Muchas gracias!

Christen Bolter, Oracle

Retorno de la inversión más rápido

  • Transferencia del 100% de los datos
  • Hasta un 80% de ahorro en los costes operativos
  • ROI más rápido, menos TCO, cero costes de inversión
  • Visualización de datos con vistas sectoriales para datos, documentos e informes
  • Búsquedas de datos útiles a través de vínculos definidos
  • Autorización mediante la asignación de derechos basados en roles
  • Borrado automatizado de datos, así como la posibilidad de suspensión en casos excepcionales (Legal Hold)
  • Disponibilidad sencilla y global de los datos desde cualquier ubicación

Extraer y transformar datos y volver a suministrarlos

Infografía de la migración de contenido a la nube

Con ayuda de herramientas pueden extraerse los datos de cualquier procedencia del sistema en el que se encuentran. Quienes filtran los datos redundantes y ya utilizados, ahorran dinero y pueden clausurar sus sistemas legacy.

Ecosistema digital

Para armarse de cara al futuro, las empresas necesitan cuatro elementos fundamentales: Conectividad, Cloud e infraestructura de TI, Seguridad y Digitalización. Con el servicio de migración de datos e historización, podrás analizar y aligerar tus datos antiguos y clausurar tus sistemas legacy tranquilamente.

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