Smartphone, bolígrafo y documentos sobre un escritorio en un entorno iluminado

DocuSign Firma electrónica de documentos

Firma, procesamiento y envío electrónico de documentos con la solución DocuSign del cloud

Digitalización rápida y sencilla de los procesos de aprobación

Con la solución de alta seguridad DocuSign, las empresas no necesitan tener los documentos y contratos en papel, reducen los tiempos de procesamiento y gozan de total transparencia en sus procesos de negocios. Firma, procesa y envía los documentos con total seguridad jurídica y de forma completamente digital. Se trata de documentos como, por ejemplo, contratos, acuerdos de confidencialidad o aprobaciones.

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Flujo de trabajo completamente digitalizado

Hombre con las piernas sobre la mesa escribiendo en un tablet con un lápiz óptico

La solución DocuSign del cloud sustituye la firma con bolígrafo, las pilas de actas en papel y el envío por fax, escáner o correo postal por un flujo de trabajo completamente digitalizado. Así te ahorras costes y se reducen notablemente los plazos de procesamiento. Como socios contractuales y de servicio alemanes, T-Systems y Telekom ponen a tu disposición la firma digital, además de un exhaustivo asesoramiento, todas las licencias necesarias y la correspondiente implementación, lo cual nos convierte en el único proveedor de una solución integral en este sector.

Máxima seguridad de las TI y jurídica

DocuSign cumple todos los requisitos legales relativos a la seguridad jurídica de las firmas y documentos, incluso en los sectores y mercados más regulados. Gracias a su prolongada experiencia en los sectores empresarial y de la seguridad de TI, T-Systems amplía su oferta de firma electrónica cualificada añadiéndole privacidad y protección de datos. Todos los datos se almacenan en centros de datos en la nube con sede en Alemania y no salen del espacio europeo de justicia. Con el objetivo de garantizar una conexión segura para el tráfico de datos y los accesos móviles, T-Systems y Telekom ponen a su disposición sus redes. La solución también integra la celebración de un acuerdo de protección de datos según la ley de privacidad alemana y la cláusula tipo europea.

La firma electrónica acelera el flujo de trabajo

Hombre y mujer de negocios hablando mientras miran un tablet

Los firmantes y los participantes en el correspondiente flujo de trabajo pueden usar las aplicaciones desde cualquier terminal, tanto si se trata de un PC o un portátil como de un smartphone o un tablet. Reciben una notificación, firman el documento correspondiente con tan solo un par de clics y lo devuelven directamente. Así se pueden visualizar flujos de trabajo completos, por ejemplo, para concluir contratos, documentar pruebas o firmar acuerdos de confidencialidad. Los procesos que antes duraban días, ahora pueden finalizarse en cuestión de horas gracias a la firma electrónica. Y esto sin restar transparencia a quién ha firmado qué y dónde.

Soluciones rápidas

Dos clics en lugar de cinco pasos. Gracias a la tecnología de firma electrónica DocuSign, el grupo de empresas documentus está acelerando inmensamente tus procesos comerciales.

Integración sencilla sin instalación

Posibilidades de uso de DocuSign

La solución del cloud se ejecuta a través del navegador. Por tanto, no es necesario instalar software adicional ni requiere ningún tipo de condición técnica. Gracias a una gran cantidad de interfaces API y a integraciones prefabricadas, podrá integrar las aplicaciones en los sistemas existentes como SAP, Salesforce o Office 365. Y para tener la solución en la mano, T-Systems puede encargarse de la integración del sistema. Los usuarios manejan DocuSign en muy poco tiempo y sin necesidad de formación. Y por su lado, los receptores de los documentos DocuSign pueden usar la solución gratuitamente y sin necesidad de software especial.

DocuSign ahorra tiempo y dinero

> 100 millones

de usuarios en todo el mundo

> 500.000

empresas utilizan DocuSign en todo el mundo.

33 €

posibilidad de ahorro por transacción

El 62 %

de los procesos se concluyen en un plazo de una hora.
DocuSign

Asistencia en todas las cuestiones jurídicas

El bufete Seitz es una de las más de 500 000 empresas que utilizan DocuSign en el mundo. Sin embargo, también es colaborador de T-Systems para el desarrollo de la firma electrónica en Alemania. De esto también se benefician los clientes que utilizan DocuSign de T-Systems, puesto que Seitz está a tu disposición para asesorarles sobre cuestiones jurídicas relativas a la gestión digital de las transacciones.

Seguramente, el hecho de que los documentos enviados mediante DocuSign no puedan modificarse constituye una gran ventaja jurídica. Significa que la falsificación manual es simplemente imposible.

Dr. Marc Werner, Bufete de abogados Seitz

Ecosistema digital

Para armarse de cara al futuro, las empresas necesitan cuatro elementos fundamentales: Conectividad, Cloud e infraestructura, Seguridad y Digitalización. Con DocuSign podrá digitalizar constantemente sus procesos de transacción desde un cloud seguro y conforme a la normativa sobre protección de datos.

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