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Gestión eficaz de documentos con ImageMaster

Cómo tener éxito en tu transformación digital con la gestión de contenido empresarial (ECM)

ImageMaster: más que un sistema de gestión de contenido empresarial

ImageMaster lleva más de 25 años cubriendo una amplia gama de casos prácticos como sistema de gestión de contenido empresarial, incluida la gestión de documentos digitales, el archivado a prueba de controles, y la digitalización de procesos y flujos de trabajo empresariales. Los volúmenes de datos difíciles de gestionar, la implantación incompleta de los requisitos de cumplimiento y los procesos manuales son cosa del pasado. La solución ECM ImageMaster te permitirá garantizar tu competitividad en el futuro.

¿Qué es la gestión de contenidos empresariales y para qué sirve?

La gestión del contenido empresarial (ECM) es una solución para todas las tareas relacionadas con los documentos. El sistema de gestión de documentos (DMS) se puede utilizar en toda la empresa o por departamentos como aplicación independiente o integrada en otras aplicaciones para documentos y procesos.

Ventajas del sistema ECM de T-Systems

Mayor productividad, transparencia y rapidez en la gestión de documentos
- Automatiza y acelera los procesos empresariales y los flujos de trabajo
- Reduce los costes
- Aumenta la calidad y la transparencia
- Optimiza las capacidades de suministrar información
Colaboración sencilla en documentos digitales para optimizar el trabajo en equipo
- Fácil de usar: Supera los límites de las aplicaciones
- Evita la discontinuidad de medios en la gestión de documentos
- Colabora mejor y de forma más fácil en toda la empresa
- Estandariza la gestión de documentos
Trabajo flexible, independiente de la ubicación y orientado a la demanda con documentos electrónicos
- Adáptate con facilidad a las necesidades concretas de la empresa
- Accede a la información desde cualquier lugar
- Elige entre las infraestructuras de TI: locales o en la nube
- Adáptalas a tu propio enfoque: desde estructuras internas hasta software como servicio basado (SaaS) en la nube
Trabaja con documentos digitales de forma segura y orientada al futuro
- Maximiza la seguridad de los datos
- Cumple al cien por cien las exigencias normativas
- Gestiona las crecientes necesidades y unos volúmenes de datos cada vez mayores

Sumérgete en el mundo de ImageMaster y digitaliza tus procesos empresariales

Desde la automatización de procesos empresariales hasta el archivado a prueba de controles

Dónde y cómo se utiliza ImageMaster en la digitalización de las empresas.
Servicios de contenidos con ECM: Facturas en SAP, contratos en SharePoint, grandes cantidades de correos electrónicos importantes para la empresa, presentaciones en el disco duro de la empresa y muchas cosas más. ¿Cómo se puede hacer un seguimiento de todo ello?
RGPD con ECM: La solución de ECM ImageMaster te permite buscar y exportar datos de clientes contemplados en el RGPD y cumplir legalmente las normas a la hora de eliminarlos.
Archivado a largo plazo de objetos CAD en 3D con ECM: El almacenamiento digital a largo plazo es un aspecto básico para la mayoría de las empresas en numerosos ámbitos, sobre todo a la hora de archivar datos de gran valor, por ejemplo, formatos CAD en 3D.
Archivado de correo electrónico con ECM: El acceso a los correos electrónicos de los empleados que abandonan la empresa suele ser algo que se olvida, lo cual es un riesgo que no debe subestimarse. Por tanto, una gestión del correo electrónico preparada para el futuro es un aspecto fundamental.

Muchos de nuestros clientes ya utilizan nuestro sistema de gestión documental (DMS)

ImageMaster Gestión digital de documentos sin fisuras para todos nuestros clientes
Amplia gama de servicios para empresas: desde la consultoría hasta la implantación, la integración y la operación.
Experiencia en desarrollo y conocimientos técnicos para los procesos empresariales digitales
Además de soluciones estándar, también ampliaciones personalizadas para cada cliente

Nuestros clientes nos recomiendan y avalan nuestra gestión de contenidos empresariales

«Colaboramos con suma agilidad con el equipo de ImageMaster y logramos reducir a una quinta parte el plazo de implementación de nuevos servicios ECM».
^{_{Oliver Dreher, director de Digital Archive Airbus}}
«El procesamiento digital de las entradas de facturas con ImageMaster y Kofax Capture nos ha permitido ahorrar mucho tiempo y dinero».
^{Süleyman Kücük, jefe del equipo informático de Baosteel Tailored Blanks GmbH}
«Hace tiempo que integramos ImageMaster fluidamente a través de nuestra arquitectura de servicio en ICIS, nuestro sistema de gestión de las existencias y productos, y esto nos ha permitido no solo aumentar el número de procesos digitales, sino también optimizar la digitalización de nuestros procesos empresariales actuariales».
^{Christoph Roth, director del departamento de informática en Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G.}

Archivo como servicio

Los clientes que migran a S/4HANA logran unos ahorros considerables si archivan sus datos de SAP antes de la migración. Aliviar la base de datos reduce los costes de migración, infraestructura y licencias de la base de datos.

(PDF, 344.5 KB)