Un homme est assis à une table et regarde un écran, sur la table sont un ordinateur portable et un chat.

New Work – la voie vers le monde du travail 4.0

Comment aider vos collaborateurs à relever les défis de la transformation numérique

Paré pour le monde du travail de demain

La transformation numérique est amenée à modifier en profondeur l’intégralité du monde du travail. Travailler où que l’on soit, dans des espaces virtuels, échanger des données et des connaissances à tout moment, en s’appuyant sur des solutions dans le Cloud et des outils de communication modernes : bientôt, c’est à cela que ressemblera notre monde du travail. Afin d’être agiles et efficaces, des processus de transformation sont indispensables. Il est donc grand temps de s’intéresser au concept New Work.  L’objectif consiste à promouvoir la collaboration et la communication entre collaborateurs.

Concepts éprouvés du New Work

Sur la base de nos propres expériences et des projets de transformation réussis de nos clients, nous avons développé une approche stratégique globale pour les concepts de New Work.

Cette approche comprend cinq dimensions, que nous proposons désormais en collaboration avec nos partenaires T-Systems Multimedia Solutions et Detecon :

1. Stratégie New Work

Trois collaborateurs vus de dos, les Post-its collés sur la vitre.

Approche globale de la conception du nouveau monde du travail. On peut faire la distinction entre différents modèles d’action, tels que l’analyse de la maturité New Work ou un conseil en transformation numérique, à l’instar de ce qui s’est fait chez Gerolsteiner.

Pour une entreprise employant plus de 800 collaborateurs et de l’activité dans le monde entier via ses exportations, se « lancer dans la transformation numérique » n’est pas un jeu d’enfant. Un tel changement doit être bien préparé, et il faut réfléchir tant à la vision comme à la stratégie de transformation numérique. En concertation avec T-Systems Multimedia Solutions, Gerolsteiner a commencé à impliquer tous les secteurs de l’entreprise dans le processus, afin de poser les bases d’un développement durable de l’entreprise, tourné vers l’avenir.

2. Ressources humaines et culture d’entreprise

Graphiques, ressources humaines dans le centre, entouré de termes comme leadership, recrutement, formation, etc.

Donner aux individus les capacités et la motivation de concevoir une nouvelle culture de direction et de gestion des activités, reposant sur les réseaux et la confiance. Parmi les exemples de réussite, on peut citer le conseil et la mise en place de SAP Success Factors de T-Systems. Le parcours collaborateur est alors envisagé de façon holistique, du recrutement jusqu’au groupe d’anciens collaborateurs. T-Systems est partenaire certifié de SAP Success Factors et propose un système intégré de gestion des RH, qui favorise le développement individuel des collaborateurs.

3. Poste de travail physique et communautés

IM-schwan-cosmetics-augmented-reality-glasses

Créez pour vos collaborateurs un environnement de travail qui favorise les échanges et la créativité, que ce soit dans les bureaux ou dans les espaces de travail virtuels. Pour ce faire, Schwan Cosmetics a lancé un projet pilote avec le Microsoft HoloLens. Ces lunettes de réalité augmentée permettent d’assister les activités de maintenance et de réparation. T-Systems a déjà organisé des sessions avec la filiale Schwan Cosmetics basée au Tennessee (États-Unis). Une vraie réussite : on a ainsi constaté une baisse des frais de déplacement pour les collaborateurs de service, ainsi qu’une réduction au minimum des durées d’immobilisation et de panne des machines. Parallèlement, cela a permis d’améliorer la qualité de la communication entre les machinistes et les spécialistes.

4. Plateformes et technologies

Mehrere Mitarbeiter stehen oder sitzen in einem Büro-Loft und schauen sich etwas auf dem Tablet oder Computer an

Mise à disposition de plateformes opérationnelles sur mesure, qui permettront la mise en réseau virtuelle des ressources humaines et des informations.

T-Systems élabore avec vous une stratégie de configuration du poste de travail numérique, en s’appuyant sur Office 365 pour accélérer les processus et réduire les coûts.

5. Principes et lignes directrices

Un collaborateur croule sous une montagne de papier.

Création d’un cadre organisationnel reposant sur des principes simples, répondant aux exigences réglementaires et apportant flexibilité et agilité au sein de l’entreprise grâce à la gestion documentaire numérique. Au sein des grandes entreprises, les délais de conservation des documents commerciaux de six ou dix ans génèrent des volumes de données énormes. Afin de gérer cette quantité de données et d’automatiser les exigences en matière de protection des données, nous proposons nos Image Master Content Services.

Nous déterminons avec vous les mesures concrètes pour la réorientation de votre environnement professionnel, afin de répondre spécifiquement à vos exigences en tant que client.

Interlocuteur pour les thèmes de New Work

Vous vous intéressez au concept New Work, mais vous ne savez pas vers qui vous tourner ? Ou alors vous avez besoin d’une aide pratique ? N’hésitez pas à nous contacter ! Nous élaborerons ensemble votre plan destiné à mettre en place une organisation agile.

Magazine clients - BEST PRACTICE

Le monde du travail numérique a des nombreux avantages. Mais il faut surmonter des obstacles afin d’établir le New Work. Tenez vous au courant des dernières tendances.

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