Die Historisierung von Altdaten mit Managed Application Retirement Services gewährleistet eine revisionssichere Aufbewahrung.
Solution

HISTORISATION DES DONNÉES EXISTANTES

Gestion de la mise hors service des applications

  • Nettoyage des environnements système complexes 
  • Historisation sécurisée de toutes les données et désactivation des systèmes existants
  • Approche de projet standardisée et méthodique avec sauvegarde des services
  • Exploitation dans le Cloud hautement sécurisée
  • Économies de coûts importantes et disponibilité des données à long terme
Contact
François Baranger

CTO

Historisation à l’intention spécifique des grandes entreprises

Avec Managed Application Retirement Services (gestion de la mise hors service des applications), les entreprises s’acquittent de leurs responsabilités en matière d’historisation des données existantes. Le service de bout en bout sécurisé est adapté aux exigences complexes des grands systèmes évolués avec des applications SAP et non-SAP.

Toutes les données et tous les documents sont stockés de manière centralisée dans le Cloud.

Le point de départ est un projet standardisé comportant une approche méthodique éprouvée. Toutes les données et tous les documents sont extraits des applications existantes et transférés automatiquement vers une base de données centrale dans le Cloud. Ce transfert s’applique aux données financières, aux informations sur les produits, aux rapports et autres documents. Même les données d’archives existantes et les données externes peuvent être intégrées. La logique des données existantes séparées des applications est reprise sur la nouvelle plate-forme. Cela signifie que l’accès aux données désormais non modifiables est aussi intuitif et rapide que d’habitude. Les utilisateurs autorisés peuvent visualiser les données selon divers critères ou créer des évaluations et des rapports. Pour assurer le succès du transfert, l’historisation s’accompagne de services appropriés : gestion des projets, des risques, de la qualité et du changement.

Conformité légale depuis des décennies

Les Managed Application Retirement Services (gestion de la mise hors service des applications) incluent non seulement le projet de transfert, au cours duquel les systèmes existants sont désactivés, mais aussi le service ultérieur d’exploitation de la plate-forme dans le Cloud privé ou public. Les données restent facilement accessibles et consultables pendant 30 ans ou plus.
Top Téléchargements
AVANTAGES DES MANAGED APPLICATION RETIREMENT SERVICES
  • Fonctionnement hautement sécurisé dans le Cloud privé ou public
  • Fonctionnement évolutif de la plate-forme
  • Faible coût mensuel d'utilisation
  • Disponibilité des données en fonction des besoins 24/24 & 7/7 ou temporairement
  • Transfert de données crypté et sécurisé via VPN
  • Soutien aux optimisations et aux situations critiques selon les besoins
  • Réduction de la complexité par la centralisation et la désactivation des systèmes existants
  • Stockage à l'épreuve de la vérification avec accès complet pendant 30 ans ou plus
  • Conformité avec la RGPD par le biais de paramètres individuels et de définitions au niveau du champ unique pour des suppressions automatiques ciblées.
  • Sauvegarde de tous les paramètres et définitions, y compris la disponibilité pour les auditeurs
  • Conformité aux spécifications de la région DACH : GoBD (Allemagne), Code des obligations (Suisse) et Code fiscal fédéral (Autriche)
  • Les données relatives aux délais de prescription, aux délais de garantie et aux périodes de responsabilité du fait des produits sont rapidement disponibles et peuvent être évaluées à tout moment.
  • Possibilité de stockage des données dans des bases de données locales en vertu des lois nationales respectives
  • Adaptation régulière des services aux nouvelles exigences légales
  • 100% de transfert de toutes les données
  • Jusqu'à 80 % d'économies en termes de coûts d'exploitation, de retour sur investissement rapide, de faible coût total de possession (TCO) et d'absence de coûts d'investissement.
  • Visualisation des données avec des vues spécifiques à une zone pour les ensembles de données, les documents et les rapports
  • Recherche de données d'utilisateurs via des liens définis
  • Autorisation par l'attribution d'autorisations basées sur les rôles
  • Gestion de la conservation des données avec suppression automatique des données et possibilité de suspension dans des cas exceptionnels (Legal Hold)
  • Haut niveau d'acceptation par l'utilisateur grâce à une utilisation intuitive et un accès rapide
  • Disponibilité simple et globale des données à partir de n'importe quel endroit

Reference

Logo International Watch Co. AG (IWC)
IWC a remplacé l’ancien système de planification des ressources de l’entreprise par un système SAP ERP plus moderne. Avec T-Systems, 230 gigaoctets de données existantes ont été archivées sur une seule plate-forme JiVS.

Difficultés du client :

  • En 2012, IWC a remplacé Sage ERP b2 par SAP ERP
  • Une grande partie des données de base et des données de mouvement a été transférée.
  • Anciennes données sur deux anciens serveurs et logiciels avec maintenance en cours d’expiration
  • Le service à la clientèle, la fourniture de pièces de rechange et la vente nécessitent un accès aux données.
  • Les données d’environ 150 ans d’horlogerie figuraient dans les registres de l’entreprise.
  • IWC souhaitait une solution d’archivage centralisée et économique pour ces données anciennes - une solution moderne avec un accès rapide à toutes les informations nécessaires.

Avantages pour le client :

  • Les données des clients, des services et de la confection de toutes les montres IWC produites au cours des 150 dernières années sont stockées à faible coût sur une seule plate-forme JiVS.
  • L’ancien matériel et logiciel du serveur n’a plus besoin d’être mis à jour.
  • Réduction de la quantité de données et suppression progressive des deux anciens serveurs ERP coûteux
  • Accès rapide et pratique aux données (80 utilisateurs) permettant d’économiser du temps de travail
  • La fonction de recherche JiVS peut être utilisée par d’autres divisions commerciales.
  • D’autres données qui doivent être conservées peuvent également être migrées

Données existantes à la suite d’un changement

Données existantes à la suite d’un changement

Lorsqu’une entreprise est confrontée à une diversité de tâches stratégiques, telles que la croissance, la numérisation et la consolidation, elle peut rapidement perdre de vue les structures informatiques en coulisse. Cependant, ce sont précisément ces paysages systémiques qui doivent changer en tant que catalyseurs technologiques pour permettre à une entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques. Qu’il s’agisse de fusions, d’acquisitions d’entreprises, de transferts d’entreprises, de prises de contrôle à effet de levier, d’externalisation et d’internalisation, de scissions, d’exclusions ou de coopérations d’entreprises, des systèmes existants sont créés et personne n’en a plus besoin. Toutefois, pour des raisons juridiques, les données doivent être conservées pendant des décennies de manière à ce qu’un accès et une suppression ciblés soient possibles à tout moment.

Faut-il poursuivre ou désactiver les systèmes existants ?

La poursuite de l’exploitation de ces systèmes existants exige beaucoup d’efforts et d’argent. Et tout cela pour des données qui ne sont que rarement consultées, mais qui le sont néanmoins de manière ciblée. L’encapsulation des applications existantes élimine les coûts, mais les erreurs et les lacunes du programme sont également prises en charge. Les adaptations du système exigées par la loi ne sont plus guère possibles. Si les informations sont stockées sur d’autres supports et consultées selon les besoins, il n’est généralement pas possible d’extraire les données avec les archives de documents associées. On peut également se demander si d’autres médias peuvent faire correspondre la logique aux données et aux documents en question. Si ce n’est pas le cas, faire une recherche ciblée est équivalent à chercher une aiguille dans une botte de foin. Le fait est que la désactivation des anciens systèmes réduit les coûts et la complexité.

Historisation sécurisée dans le Cloud

L’historisation signifie le déclassement intelligent des systèmes, détaché des applications précédentes. C’est également la différence avec l’archivage traditionnel, dans lequel l’accès aux archives se fait toujours via l’application d’origine. L’historisation consiste à comprendre la logique des données des applications, aussi complexes soient-elles. En outre, les exigences de pertinence et de disponibilité des données ainsi que la stratégie de l’entreprise en matière de données sont prises en compte. Si les entreprises utilisent les Managed Application Retirement Services (gestion de la mise hors service des applications), les données et les documents sont transférés vers un environnement Cloud dédié hautement sécurisé, tout en tenant compte des exigences de l’entreprise. Toutes les exigences de conformité individuelles peuvent également être facilement mises en œuvre dans le nouvel environnement. Les exigences légales telles que la conformité au EU RGPD et le GoBD sont automatiquement satisfaites.

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