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Face à la pression croissante pour moderniser son environnement ERP tout en assurant une production et une logistique ininterrompues, Preh GmbH avait besoin d’une solution capable d’améliorer ses performances et de garantir sa compétitivité à long terme sur un marché automobile où les coûts sont élevés. En étroite collaboration avec T-Systems, Preh a mis en œuvre avec succès une transformation complexe vers SAP S/4HANA. Pour ce faire, les objectifs commerciaux propres à l’entreprise ont été associés à l’expertise de T-Systems afin d’obtenir un résultat optimal et à l’épreuve du temps.
Le système SAP ECC déjà en place chez Preh devait être modernisé sans modifier les processus commerciaux centraux, car les interruptions de la logistique et de la production n’étaient pas acceptables.
Parallèlement, le ralentissement de l’industrie automobile a entraîné une forte pression sur les coûts, à laquelle se sont ajoutées des restructurations organisationnelles et une réduction des capacités internes. De même, le projet a dû s’aligner sur de nombreuses initiatives parallèles, dont l’introduction de Business Partner, EWM et le calcul des coûts réels, ce qui a augmenté la complexité et les risques. Les conditions strictes de mise en service fixées par Preh étaient particulièrement critiques : seul un créneau de temps d’arrêt de 30 à 35 heures était autorisé, rendant une mise en œuvre irréprochable impérative.
T-Systems a recommandé et réalisé une conversion de système « brownfield » vers SAP S/4HANA en utilisant la méthodologie éprouvée Design-Transform-Operate, basée sur les bonnes pratiques SAP Activate. Dans un premier temps, T-Systems a réalisé une étude préliminaire S/4HANA holistique pour définir l’approche de transformation appropriée, identifier les étapes préparatoires nécessaires, établir un plan de projet détaillé pour la migration ultérieure et estimer les efforts ainsi que le budget nécessaires. Sur la base des résultats de cette analyse, l’équipe a réalisé une conversion de système « brownfield » à l’identique vers SAP S/4HANA 2023 afin de conserver les processus commerciaux, les données de base et les intégrations en place et d’assurer ainsi la continuité fonctionnelle pendant la transformation. Cette approche a permis à Preh de conserver les processus commerciaux existants ainsi que les données de base et transactionnelles tout en migrant vers SAP S/4HANA 2023.
Le projet a suivi une stratégie de conversion en plusieurs étapes, en commençant par une preuve de concept en laboratoire, suivie du développement, de l’assurance qualité, de la répétition générale et de la conversion finale en production. Des tests techniques et spécialisés complets, y compris des tests d’intégration de systèmes et des tests d’acceptation par les utilisateurs, ont permis de garantir la stabilité et la cohérence des données. T-Systems a assuré le conseil, le traitement du projet, la gestion des tests et le support hypercare, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes de Preh et les unités de livraison mondiales, dont T-Systems India, afin de garantir une coordination et une mise en œuvre précises pendant le créneau critique de mise en service.
Ce projet s’est démarqué grâce à une précision et une coopération exceptionnelles. Chaque étape a été soigneusement planifiée et toutes les mesures ont été parfaitement coordonnées. Le travail d’équipe conséquent et l’approche disciplinée de tous les participants ont permis d’assurer une mise en service sans problème, et ce dans un délai extrêmement serré.
La transformation réussie vers SAP S/4HANA a apporté à Preh des avantages considérables et mesurables. L’interruption de production prévue a pu être limitée à 30 heures seulement, ce qui a permis de minimiser l’impact sur les activités en cours et de garantir des performances ininterrompues de la chaîne d’approvisionnement.
En choisissant une approche « brownfield », le client a obtenu une mise en œuvre 20 à 30 % plus rapide et plus rentable qu’une réimplémentation « greenfield », tout en conservant des processus commerciaux éprouvés. Les performances du système ont été nettement améliorées grâce aux fonctionnalités en mémoire de SAP HANA, qui permettent désormais de générer des rapports jusqu’à 10 fois plus rapidement et de fournir des informations en temps réel aux décideurs. L’introduction d’applications Fiori basées sur les rôles a simplifié l’expérience utilisateur et réduit la complexité, ce qui a entraîné une diminution de 10 à 15 % des étapes de transaction pour les rôles d’utilisateurs centraux.
Plus important encore, Preh dispose désormais d’un système central pérenne qui prend en charge des innovations avancées telles que l’IA, l’IoT et d’autres automatisations, renforçant ainsi la résilience opérationnelle sur un marché automobile très concurrentiel.
