Los sistemas ECM ponen en orden todos los documentos
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Administración del Contenido de la Empresa

Los sistemas ECM ponen en orden todos los documentos

  • TypeMaster acelera los arranques en el mercado
  • ImageMaster organiza el ciclo de vida del documento
  • NormMaster mejora la administración de calidad
  • FlexRom facilita la administración de activos TI
  • Fit4Collaboration permite una transformación segura
  • SharePoint optimizes collaboration
Contacto
info.security[at]t-systems.com
Alberto Harrsch
Responsabilidad

In general, T-Systems

En la era de la digitalización, Enterprise Content Management, o la administración del contenido de la empresa, (ECM) se vuelve una necesidad. Después de todo, los empleados quieren trabajar con documentos sin problemas y también utilizar sus dispositivos al hacerlo.
Se tiene que registrar, administrar, almacenar, distribuir más y más documentos y expedientes dentro de la empresa y se tienen que retener de acuerdo con disposiciones legales. El trabajo de los departamentos ECM se vuelve un reto – como muestran varios estudios realizados por analistas como Gartner o PricewaterhouseCoopers (PwC):
  • El volumen de datos no estructurados en empresas está creciendo en una tasa del 200 porciento por año
  • Un cuarto de los documentos de  una empresa se pierde cada año
  • Restaurar un documentos perdidos toma un promedio de 25 horas
  • Se pierden 400 horas empleado al año buscando datos
Los retos en los negocios también incluyen datos o información inconsistente o faltante que tiene que ser procesada en tiempo real. Como resultado, los departamentos TI se quejan de los altos costos de operación para hardware, software, personal y licencias. La solución: Servicios de Administración de Contenido de la Empresa y Colaboración en la nube.

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¿Qué beneficios obtiene mi empresa con la Administración de Contenido de la Empresa?

  • Simplificar el entorno del sistema para la Administración del Contenido de la Empresa a través de la consolidación y la armonización
  • Soportar todos los modelos de operación para mayor flexibilidad: en sitio o en el centro de datos de T-Systems
  • También disponible como software-as-aService (SaaS) como parte de las soluciones de la nube
  • Servicios Dinámicos para Colaboración (DSC) basados en Microsoft Productivity Suite
  • Accesar a un amplio rango de información relevante de manera rápida y en cualquier lugar del mundo
  • Aumentar la productividad en la empresa
  • Movilidad de datos y documentos
  • Poner las aplicaciones en la nube de manera segura
  • Reducir costos de TI y personal
  • Control de costo a través de paquetes de precio fijo

Referentes

Logo Corpus Sireo
CORPUS SIREO fue creado en 2007 a través de la fusion de la empresa de bienes y raices Corpus (fundada en 1995) y el administrador de activos Sireo (fundada en 2001). El grupo de administración de bienes y raices con un valor de aproximadamente 16.3 mil millones de euros en toda Europa para empresas, aseguradoras y bancos, cuenta con un poco menos de 550 empleados en 11 ubicaciones.

El reto

  • Expandir archivado de facturas SAP con ImageMaster para permitir archivo por correo electrónico
  • Reducir la carga en los servidores de Intercambio y los buzones del correo
  • Solución de almacenamiento efectivo en costos
  • Brindar acceso al personal para el archivo de correos y los anexos archivados de forma rápida y fácil

La solución

  • Dynamic Services for Archiving for Exchange, como parte de la suite ECM
  • Archivado automático y central de correos selectos de 600 buzones de correo
  • Acceso directo desde Outlook
  • Cache local
  • Alta disponibilidad

Los beneficios para el cliente

  • El procedimiento de almacenamiento automatizado permite el archivado seguro y hace más fácil el trabajo
  • Rápido acceso a correos y anexos archivados
  • Un almacenamiento standard reduce el precio y libera de capacidades costosas de Intercambio
  • Una base ideal para la administración de documentos y la colaboración en toda la empresa

Soluciones para la administración de calidad, la colaboración y la administración de activos

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Como proveedor principal de soluciones ECM, T-Systems cubre toda la cadena del proceso con sus soluciones end-to-end. El portafolio del sistema ECM comprende de seis soluciones: TypeMaster, ImageMaster, NormMaster, FlexRom, Fit4Collaboration y SharePoint Enterprise Services.

TypeMaster acelera los arranques al mercado

Con TypeMaster para la Administración del Contenido de la Empresa, los fabricantes automotrices bajan los costos de la aministración de documentos y reducen el tiempo para hacer llegar al mercado sus vehículos a través de mejor administración de calidad. Todo el proceso de aprobación es optimizado, mientras que el registro de vehículos y los components OEM (Original Equipment Manufacturer, o Fabricante del Equipo Original) pueden ser planeados con precisión.

ImageMaster organiza el ciclio de vida del documento

ImageMaster ECM suite tiene una estructura modular y es altamente escalable. Incluye los bloques para organizar documentos y contenido y puede ser integrado de manera fluida en aplicaciones estándares como Exchange, SharePoint y SAP. Gracias a ImageMaster, las empresas pueden reducir costos hasta en un 30 porciento. Se puede mejorar la administración de riesgos y el servicio – a través de la administración proactiva y automatizada del ciclo de vida y a través del archivado de documentos y datos.

NormMaster mejora la administración de calidad

NormMaster asegura mejoras en la calidad de la administración durante el proceso de producción. El sistema de información y documentación para las normas de la industria y los reglamentos está totalmente integrado en el entorno del sistema del cliente. Con NormMaster para la Administración del Contenido de la Empresa, todos los empleados de una empresa tienen acceso en línea a las versiones más actuales del documento en todo momento.

FlexRom facilita la administración de activos TI

La solución end-to-end de FlexRom cubre el pedido, la compra, la entrega, la documentación, el reporte y la facturación de los activos TI. A través de un sistema central de autoservicio para la administración de pedidos, el personal puede pedir PCs, portátiles, software o dispositivos móviles de una tienda en línea. FlexRom permite el reporte central y documentación a prueba de auditoría de todos los activos TI. También puede ser integrado de manera fluida en SAP.

Fit4Collaboration permite la transformación segura

Fit4Collaboration para Enterprise Content Management es un servicio basado en la nube para el intercambio de datos y la colaboración dentro de las empresas. El Cloudifier de T-Systems permite que las aplicaciones cruciales para el negocio sean transformadas de manera segura a la nube para precios fijos. El Dynamic Services for Collaboration basado en Microsoft Productivity Suite está basado en una nube privada alojada.

SharePoint optimiza la colaboración

Los servicios SharePoint Enterprise Services están basados en un marco de la aplicación T-Systems y están disponibles para precios fijos. El enfoque es en la planeación y la implementación de la plataforma SharePoint, la gobernanza y la capacitación, así como en la adaptación, el desarrollo y la migración de aplicaciones SharePoint. Los servicios incluyen  Microsoft Exchange, Office 365, Skype for Business (anteriormente Lync) y el e-archivo SharePoint e-file.

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