Voor veel bedrijven die de komende vijf jaar naar S/4HANA moeten gaan, is het er op of eronder. Want uitdagingen zijn er genoeg en valkuilen liggen op de loer. “Begin daarom op tijd en bereid je zorgvuldig voor”, is het dringende advies van Bart van Brakel en Lermin Coban, beide SAP-consultants bij T-Systems, die wijzen op de meest voorkomende valkuilen en hoe je die het best kunt vermijden.
De transitie naar S/4 HANA is noodzakelijk en complex. Van Brakel: “Daarom adviseren we klanten niet te lang te wachten. Zo'n transitie wordt nog wel eens onderschat in tijd, complexiteit en impact. Bovendien heeft snel overstappen voordelen: S/4 HANA zorgt ervoor dat nieuwe business modellen sneller geïmplementeerd kunnen worden, innovatie wordt versneld en nieuwe bedrijven eenvoudiger toegevoegd en afgesplitst kunnen worden.”
Migratie naar een nieuw systeem is bovendien een unieke kans om onnodige ballast over boord te gooien. Van Brakel: “Vergelijk het met een verhuizing: je gooit overbodige spullen weg en kijkt hoe je je nieuwe woning met een combinatie van oude en nieuwe spullen inricht op de toekomst. Naast het weggooien van overbodige data, processen en maatwerk biedt migratie een unieke kans om kosten te besparen en bedrijfsprocessen te standaardiseren. Daarbij is S/4 HANA een cloud native technologie wat betekent dat er minder technische aanpassingen nodig zijn om cloud services te koppelen en te beheren over de hele levenscyclus. Tot slot kun je besparen door het automatiseren van basisprocessen die nu nog handmatig worden uitgevoerd. Daarmee speel je medewerkers vrij die zich kunnen richten op activiteiten die meer waarde toevoegen aan je organisatie.”
Iedere technologische transitie brengt risico’s en uitdagingen met zich mee voor het bedrijf als geheel. Coban: “Datamigratie is een open hart operatie. Hoe koppel je alles los en maak je het weer vast met zo min mogelijk outage of storingen? Het is zaak om dat nauwkeurig in kaart te brengen en een zorgvuldige risicoanalyse te maken.” Van Brakel: “Dat geldt zeker voor verouderde legacy systemen. Die draaien nog bij veel organisaties en zijn steeds opnieuw aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie. Migratie naar S/4 vereist dan vakkennis, een slimme aanpak en een nauwkeurige planning. Want systemen kunnen dan zodanig eigen zijn dat het echt even puzzelen is om deze features in de nieuwe oplossing in te voeren. Veel bedrijven hikken daar tegenaan. Dat snap ik. En juist daar zeggen we: niet te lang wachten, begin tijdig.”
50% van de SAP gebruikers heeft aangegeven de komende drie jaar te gaan migreren. “En daar verwachten we dat het gaat knellen gezien de huidige capaciteit in de markt”, waarschuwt Van Brakel. “Als je in 2027 helemaal over wilt zijn, is ook dat een reden om snel te starten. Begin met het huiswerk: inventarisaties, data in kaart brengen en risicoanalyses. Dat vraagt zeker al zes maanden. Een landschapsmigratie naar de cloud duurt al snel negen maanden, het daadwerkelijke as-is overgaan naar S/4 ook, en reken voor het optimaliseren ook twaalf tot achttien maanden. Als je alles achter elkaar doet. Ons advies is dan ook om minimaal twee tot drie jaar uit te trekken. Onderschat z’n traject niet als je er het maximale uit wil halen. Dit zeggen we vaak tegen onze relaties.” Coban: “Klanten schatten de doorlooptijd nog wel eens te optimistisch in. Net als het correct in kaart brengen van alle data. De combinatie van schaarste en complexiteit kun je compenseren door de juiste begeleiding. Van Brakel: “Als slotadvies zou ik meegeven: sla geen stappen over. Investeer in business consulting om echt te kunnen profiteren van de voordelen van S/4HANA.”
Wil je eens verder praten met Bart en Lermin over jouw SAP transformatie uitdagingen. Meld je dan aan voor onze verdiepingssessie. Natuurlijk kun je ook altijd direct contact opnemen.
