De klok tikt. Vanaf 2027 ondersteunt SAP de oudere Enterprise Resource Planning (ECC6.0) pakketten niet meer. Dat is 2 jaar uitstel na de vorige datum 2025, maar intussen zijn we door Covid weer 2 jaar kwijtgeraakt. In Nederland zijn er intussen vrij weinig migraties geweest naar de nieuwste generatie van het ERP-platform S/4HANA. Wat doe jij? Slaap je nog steeds lekker door of vind je dat het tijd wordt om snel en efficiënt de overstap te maken?
Het vervangen van jouw digitale core is niet iets om op de lange baan te schuiven. SAP is een bedrijfskritisch systeem: als je niet langer compliant bent dan komt je hele bedrijfsvoering in gevaar. S/4HANA biedt bovendien allerlei nieuwe innovatiemogelijkheden en optimalisaties. Veel organisaties zijn daar wel door gecharmeerd, maar hebben om meerdere redenen moeite een voor hen belangrijke innovatie te vinden die opweegt tegen de grote inspanning en hoge investering voor een Bluefield of Greenfield S/4HANA installatie. Dus doen ze niets. Maar er is een heel goed alternatief. Wij willen graag eens aandacht besteden aan Brownfield: de as-is migratiemethode.
Een succesvolle Bluefield- of Greenfield-installatie kost tijd en aandacht. Je moet eerst je mensen uit de business trainen in de vele mogelijkheden van S/4HANA en een businesscase maken voor wat je gaat vernieuwen. Het maatwerk en de interfacing maakt het nog complexer. Om de migratie voor te bereiden en te realiseren heb je over een lange periode de beste mensen uit je organisatie nodig, dus dat betekent minder aandacht voor je business en een hoge investering. Dat is vaak zonde als je jouw SAP-omgeving al goed hebt ingericht. Daarom is Brownfield voor de meeste SAP-gebruikers de meest effectieve methode om naar S/4HANA over te stappen.
Bij een Brownfield-installatie doe je in feite een upgrade van je huidige ERP-systeem. Alles is al ingericht, waardoor het een relatief goedkope en snelle technische operatie is. Het testen is veel eenvoudiger dan alles opnieuw onder de loep nemen. Je kunt geruisloos en relatief goedkoop overgaan op S/4HANA zonder businessmomentum te verliezen. Daardoor ben je in een klap compliant en beschik je over allerlei nieuwe mogelijkheden. Maar die doos met innovaties laat je gewoon nog even dicht en ook het optimaliseren stel je nog even uit tot na de migratie. Daar kun je later naar kijken, wanneer je daar tijd en noodzaak voor hebt, en dan pas de echte innovaties on-the-fly implementeren.
Met Brownfield koop je tijd en behoud je budget. Dat scheelt zo een factor tien op je budget. Ook al lijkt 2027 misschien ver weg, een Greenfield-migratie voorbereiden en uitvoeren kost zo anderhalf tot drie jaar. En beschikbaarheid van resources wordt een aanzienlijk probleem om alle migraties uit te kunnen voeren. De schaarste aan basis-, functionele en migratieconsultants voor S/4HANA migraties begint nu al echt een probleem te worden. Straks ben je niet compliant. Het wordt nu al kritiek.
Brownfield of Greenfield betekent een heel andere mate van complexiteit. Het vele maatwerk in je ECC-omgeving en de nieuwe mogelijkheden van S/4HANA maken een Greenfield-migratie complex, tijdrovend en kostbaar. Met een Brownfield-migratie kun je de druk wegnemen, verzekerd blijven van de noodzakelijke support van SAP en de impact op je business beperken.
Bij een Brownfield migratie kun je het totaalproces prima spreiden en ben je in 2 stappen klaar om te gaan innoveren:
Doe je niets? Dat is ook een optie. Maar bedenk wel dat SAP stopt met het onderhoudstraject. Als terugval bieden ze weliswaar een speciaal onderhoudstraject voor je oude systeem, maar dat is op ‘best effort basis’ en 25-30% duurder dan wat je eerder betaalde. En laat dat nou zo’n beetje je innovatiebudget zijn. Zie het snooze scenario als het aanhouden van een prima rijdende dieseltrein terwijl de elektrische hogesnelheidstrein aan je voorbij raast. Dit is op termijn gevaarlijk voor je bedrijfsvoering en voortbestaan. Dus wakey wakey! Of snooze lekker verder…
Wij zijn benieuwd naar jouw mening! Heb jij andere ideeën of ervaringen, wil je weten wat de inspanning van een Brownfield-migratie voor jouw organisatie zijn, of heb je nog meer kleurenmigraties? Neem contact op met mij of een van mijn collega's.
