Heeft jouw organisatie besloten om de overstap te maken naar SAP S/4HANA? Dan hebben we goed nieuws voor je. In dit blog geven we je inzicht in een aanpak waarbij je de risico’s en downtime minimaliseert en waarbij de kosten niet uit de hand lopen.
De overstap naar SAP S/4HANA zien veel bedrijven als een complex en kostbaar project. Omdat het gaat om bedrijfskritsche systemen wil je alles grondig voorbereiden. En als je het niet slim aanpakt bij de migratie liggen de risico’s op ongewenste downtime van je systemen op de loer en maak je onnodige kosten in zowel de migratie als in de toekomst. Naar mijn mening kan dat slimmer en efficiënter. Op basis van een goed assessment van je SAP-systeem kun je een op maat gemaakte S/4HANA roadmap maken en overgaan met lagere kosten, risico’s en downtime.
Dus je wilt dat je business zo weinig mogelijk wordt verstoord bij de overgang naar S/4HANA. Je wilt je business niet lastig vallen met lange voorbereidingsmeetings of met gefaseerde systeemupgrades met niet-beschikbare systemen. Om dit te voorkomen wil ik je graag kennis laten maken de slimme en efficiënte BLUEFIELD methode van onze partner SNP. Daarmee combineren we de upgradeprojecten, new General Ledger en Unicode conversie in één gezamenlijk S/4HANA transformatieproject. Uit ervaring blijkt dat bedrijven hiermee gemiddeld 32% besparen op de kosten van migratieprojecten, de downtime van SAP met 73% beperken en de projectrisico's enorm verminderen.
De assessmentscan geeft je volledige transparantie over je SAP-landschap. Daarvoor installeren we een programma in het SAP-systeem dat alle relevante metadata uitleest. Dit wordt overgebracht naar een ander systeem dat analyseert wat voor businessprocessen worden gebruikt, welke data in het systeem zit en welke gebieden we kunnen verbeteren voor S/4HANA. Het assessment geeft je veel inzicht in hoe jouw bedrijf zich op de beste manier kan voorbereiden op de S/4HANA journey. Bijvoorbeeld door in huidige projecten rekening te houden met welke processen al dan niet in S/4HANA worden ondersteund.
Op basis van de assessmentscan bepalen we een gestructureerde, op maat gemaakte S/4HANA roadmap en doen we een aanbeveling voor de beste migratiekeuze:
Met BLUEFIELD maken we voor de inrichting van de SAP-systemen voor jouw bedrijf de best passende mix en match op basis van huidig gebruik, gewenste business innovaties en beschikbare nieuwe technologie. Daarbij kijken we onder meer naar de transacties, simplificatie van processen, interfaces en gebruik van SAP Fiori in de oude en nieuwe situatie. En niet te vergeten, hoe jouw bedrijf het best met het bestaande maatwerk om kan gaan.
Ook kunnen we meerdere SAP-systemen samenvoegen of juist systemen uit elkaar trekken. Het data-volume wordt geoptimaliseerd door ongebruikte data achter te laten. Dit zorgt voor lagere hostingkosten en een kortere downtime bij de livegang van de productieomgeving. Om verdere kosten te besparen kunnen we “koude” data of zelfs een complete applicatie archiveren met Managed Applications Retirement Services (MARS), waarbij de data beschikbaar blijft voor audits.
Het huidige SAP-systeem blijft draaien tot de livegang van het nieuwe systeem. Om de downtime van het draaiende productielandschap te beperken, zetten we parallel daaraan een tweede SAP-systeem neer in een geoptimaliseerde en veilige cloudomgeving. Dit is een lege kopie van het bronsysteem om als eerste doelsysteem bij de datamigratie te gebruiken. Daarnaast stellen we transformatieregels op om de datamigratie met maximale snelheid en efficiëntie te laten verlopen en om zo min mogelijk downtime te veroorzaken. Dan ga je in één keer helemaal over naar het nieuwe systeem, maar het oude systeem is er nog. Dat scheelt voor de klant heel veel businessonderbrekingen én je hebt een fall-back-omgeving mocht er iets mis gaan.
Wil jij of je SAP-team eens weten hoe dit werkt? Neem dan contact op voor een uitleg of demonstratie.
