Smartphone, pen en documenten op een bureau in een lichte omgeving

DocuSign: Documenten elektronisch ondertekenen

Onderteken, verwerk en verzend documenten elektronisch met de cloudoplossing DocuSign

Goedkeuringsprocessen snel en gemakkelijk digitaliseren

Met de veilige DocuSign-oplossing besparen bedrijven op papier, verkorten ze de verwerkingstijd van goedkeuringsprocessen en krijgen ze volledig inzicht in de bedrijfsprocessen. Je ondertekent, verwerkt en verzendt documenten op een reschtsgeldige manier en volledig digitaal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contracten, geheimhoudingsovereenkomsten of vergunningen.

Test DocuSign nu gratis

Ontdek de voordelen bij dagelijks gebruik. Vraag nu een gratis proefaccount voor DocuSign aan.
Neem contact met ons op

Continu gedigitaliseerde workflow

Man heeft zijn benen omhoog op een tafel en schrijft met stylus op een tablet

De cloudoplossing DocuSign vervangt handtekeningen met een pen, papierstapels en verzending per fax, scan of post via een consistent gedigitaliseerde workflow. Dit bespaart veel kosten en vermindert doorlooptijden aanzienlijk. Als contract- en servicepartner stellen we de elektronische handtekening beschikbaar, inclusief uitgebreid advies, alle licenties en de implementatie – bieden we een volledige end-to-end oplossing op dit gebied.

Hoogste IT- en rechtszekerheid

DocuSign voldoet aan alle wettelijke eisen met betrekking tot rechtszekerheid van handtekeningen en documenten – zelfs voor sterk gereguleerde bedrijfstakken en markten. Aangezien T-Systems jarenlange expertise heeft op het gebied van bedrijfs- en IT-beveiliging, vormt het aanbod een aanvulling op de gekwalificeerde elektronische handtekening met gegevensbeveiliging en privacy in overeenstemming met de wetgeving. Alle gegevens worden opgeslagen in clouddatacenters in Duitsland en blijven onder Europese jurisdictie. Om een veilige verbinding te garanderen, zijn onze netwerken ook beschikbaar voor dataverkeer en mobiele toegang. Het sluiten van een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) die voldoet aan de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming en de modelcontractbepalingen van de EU is een geïntegreerd onderdeel van de oplossing.


Een elektronische handtekening versnelt de workflow

Zakenman en zakenvrouw in bespreking met een tablet

Ondertekenaars en deelnemers van elke workflow kunnen de toepassing vanaf elk apparaat gebruiken. Je ontvangt een melding, ondertekent het bijbehorende document met slechts een paar klikken en stuurt het direct terug. Op deze manier kunnen complete workflows in kaart worden gebracht, bijvoorbeeld om contracten te sluiten, bewijsmateriaal te documenteren of geheimhoudingsovereenkomsten te sluiten. Duurden deze processen voorheen nog dagen: nu kunnen ze dankzij de gekwalificeerde elektronische handtekening binnen enkele uren worden voltooid. Tegelijkertijd blijft het transparant en traceerbaar wie wanneer en waar heeft getekend.

Snel en gemakkelijk

Twee keer klikken in plaats van vijf processtappen. Dankzij de DocuSign-technologie voor elektronische handtekeningen versnelt de bedrijvengroep documentus zijn bedrijfsprocessen enorm.

Eenvoudige integratie zonder installatie

Doel van DocuSign

De cloudoplossing werkt via de browser. Er zijn geen aanvullende software-installaties of andere technische vereisten nodig. Met tal van API-interfaces en gebruiksklare integraties kun je de applicatie invoegen in bestaande systemen zoals SAP, Salesforce of Office 365. T-Systems kan systeemintegratie verzorgen en je zo een turnkey-oplossing bieden. Gebruikers gebruiken DocuSign binnen een zeer korte tijd zonder dat daarvoor training vereist is. Ontvangers van DocuSign-documenten kunnen de oplossing gratis gebruiken. Hiervoor is geen speciale software vereist.

DocuSign bespaart tijd en geld

> 100 miljoen

Gebruikers wereldwijd

> 500.000

Bedrijven gebruiken DocuSign wereldwijd.

33 €

Besparing per transactie mogelijk

62 %

van alle processen is binnen een uur voltooid.
DocuSign

Ondersteuning voor alle juridische kwesties

Advocatenkantoor Seitz is een van de meer dan 500.000 bedrijven wereldwijd die DocuSign gebruiken. Ze zijn ook een samenwerkingspartner van T-Systems voor de ontwikkeling van de elektronische handtekening. Dit komt ook ten goede aan klanten die DocuSign van T-Systems kopen: Seitz adviseert je namelijk ook over juridische kwesties met betrekking tot digitaal transactiebeheer.

Een belangrijk juridisch voordeel is dat de via DocuSign verzonden documenten niet kunnen worden gewijzigd. Dat wil zeggen dat handmatige vervalsing eenvoudigweg niet mogelijk is.

Dr. Marc Werner, Advocatenkantoor Seitz

Digitaal ecosysteem

Om klaar te zijn voor de digitale transformatie bieden we een unieke combinatie van connectiviteit, cloud- en IT-infrastructuur, security en digitalisering. Met DocuSign vanuit de beveiligde cloud die voldoet aan de vereisten voor gegevensbescherming kun je transactieprocessen voortdurend digitaliseren.

Naar onze strategie

Wij helpen je graag verder!

Heb je een vraag over onze dienstverlening of wil je eens van gedachten wisselen met een van onze experts? Neem dan gerust contact met ons op!