Die Historisierung von Altdaten mit Managed Application Retirement Services gewährleistet eine revisionssichere Aufbewahrung.
Solution

HISTORISERING VAN LEGACY GEGEVENS

Managed Application Retirement Services

  • Opruimen van complexe systeemomgevingen
  • Audit proof historisatie van alle gegevens en deactivering van verouderde systemen
  • Gestandaardiseerde, methodische projectaanpak
  • Zeer veilige cloudoperatie
  • Aanzienlijke kostenbesparingen en langdurige beschikbaarheid van data
Contact
Lourens Suiker
Bryan Croes

Cloud CTO

Historisering speciaal voor grote bedrijven

Met Managed Application Retirement Services voldoen bedrijven aan de verantwoordelijkheid om legacy-gegevens te historiseren. Deze veilige end-to-end-dienst is afgestemd op de complexe vereisten van grote, geëvolueerde systeemlandschappen met SAP- en niet-SAP-applicaties.

Alle gegevens en documenten centraal opgeslagen in de cloud

Uitgangspunt is een gestandaardiseerd project met een beproefde methodische aanpak. Alle gegevens en documenten worden geëxtraheerd uit de bestaande applicaties en automatisch overgebracht naar een centrale database in de cloud. Dat geldt voor financiële gegevens, productinformatie, rapporten en andere documenten. Bestaande archiefgegevens en externe gegevens kunnen zelfs worden geïntegreerd. De logica van de legacy-gegevens die van de applicaties gescheiden zijn, wordt overgedragen naar het nieuwe platform. Dit betekent dat de toegang tot de gegevens die nu onveranderlijk zijn net zo intuïtief en snel is als gewoonlijk. Geautoriseerde gebruikers kunnen de gegevens aan de hand van verschillende criteria visualiseren of evaluaties en rapporten maken. Om het succes van de overdracht te garanderen, gaat de historisering gepaard met passende dienstverlening: project-, risico-, kwaliteits- en verandermanagement.

Voor tientallen jaren verzekerd van wettelijke conformiteit

Managed Application Retirement Services omvatten niet alleen het overdrachtsproject, waarbij de oude systemen worden gedeactiveerd, maar ook de daaropvolgende dienst voor platformoperatie in de privé of public cloud. De gegevens blijven 30 jaar of langer gemakkelijk beschikbaar en doorzoekbaar.
Top Downloads
Benefits of Managed Application Retirement Services
  • Operation in the highly secure private cloud or public cloud
  • Scalable platform operation
  • Low monthly usage fee
  • Needs-based data availability 24/7 or temporary
  • Encrypted and secure data transfer via VPN
  • Support for optimizations and critical situations as needed
  • Reduction of complexity through centralization and deactivation of legacy systems
  • Audit-proof storage with full access for 30 years or longer
  • Compliance with the GDPR through individual settings and definitions at the single field level for targeted automatic deletions
  • Backup of all settings and definitions, including availability for auditors
  • Compliance with specifications for the DACH region: GoBD (Germany), Code of Obligations (Switzerland) and Federal Fiscal Code (Austria)
  • Data within the limitation periods, warranty periods and product liability periods are quickly available and can be evaluated at any time.
  • Possibility of data storage in local databases under the respective national laws
  • Regular adaptation of services in line with new legal requirements
  • 100% transfer of all data
  • Savings of up to 80% in terms of operating costs, fast ROI, low TCO, no investment costs
  • Data visualization with area-specific views for data sets, documents and reports
  • Research of user data via defined links
  • Authorization through the assignment of role-based permissions
  • Data Retention Management with automated deletion of data as well as suspension option for exceptional cases (Legal Hold)
  • High level of user acceptance through intuitive operation and fast access
  • Simple, global availability of data from any location

Reference

Logo International Watch Co. AG (IWC)
IWC heeft het vorige Enterprise Resource Planning-systeem vervangen door een moderner SAP ERP-systeem. Samen met T-Systems werden 230 gigabytes aan oude gegevens gearchiveerd op slechts één JiVS-platform.

Uitdagingen voor de klant:

  • In 2012 verving IWC Sage ERP b2 door SAP ERP
  • Een groot deel van de master- en movement-data was overgedragen
  • Oude gegevens over twee oude servers en software met aflopend onderhoud
  • Klantenservice, aankoop en verkoop van reserveonderdelen die toegang tot gegevens nodig hebben
  • Data van ongeveer 150 jaar horlogemakerij zaten in de bedrijfsrecordboeken
  • IWC wilde een kosteneffectieve, centrale archiefoplossing voor deze oude gegevens - modern en met snelle toegang tot alle vereiste informatie

Voordelen voor de klant:

  • Klant-, dienst- en productiegegevens voor alle IWC     1qhorloges die de afgelopen 150 jaar zijn geproduceerd, worden goedkoop op slechts één JiVS-platform opgeslagen
  • De oude serverhardware en -software hoeft niet langer te worden bijgewerkt
  • Afname van hoeveelheid gegevens en uitfasering van de twee dure oude ERP-servers
  • Snelle en gemakkelijke toegang tot de gegevens (80 gebruikers) bespaart werktijd
  • De onderzoeksfunctie van JiVS kan worden gebruikt door andere bedrijfsonderdelen
  • Andere gegevens die moeten worden bewaard, kunnen ook worden gemigreerd