Облака

Услуги Smart Archiving

Масштабируемое цифровое архивирование на основе решения ImageMaster

С помощью услуг Smart Archiving T-Systems обеспечивает архивирование заверенных цифровых документов и данных  и к виде облачного решения. Компании имеют возможность группировать все свои данные в центральном архиве, повышая тем самым эффективность своих ИТ-систем и эффективность бизнес-процессов.
Связаться с нами
info.security[at]t-systems.com
Хотите узнать больше?
Комплексное решение для цифрового архивирования является неотъемлемой частью корпоративного управления корпоративным контентом (ECM): запись, управление, хранение и предоставление связанных с компанией данных и документов в цифровой форме позволяет компаниям упрощать и ускорять свои бизнес-процессы. Услуги Smart Archiving компании T-Systems обеспечивают автоматическое и надежное цифровое архивирование данных и документов, включая электронные файлы персонала, контракты, счета-фактуры, заказы, электронные письма и т.д.
Преимущества для …
Прозрачность и масштабируемость
  • Услуги Smart Archiving удовлетворяют потребности в цифровом архивировании по мере их роста.
  • Максимальная прозрачность благодаря гибко расширяемым пакетам услуг.
Сертифицированная ИТ-защита и защита данных в соответствии с законодательством Германии
  • Хостинг в безопасном, сертифицированном по стандартам ITIL и ISO 27001, дата-центре, расположенном в Германии.
  • Управление сервисами и центром обработки данных на основе архитектуры безопасности ESARIS (Архитектура корпоративной безопасности для надежных услуг ИКТ).
  • Сертификация SAP для ImageMaster ArchiveLink и управления жизненным циклом информации (Information Lifecycle Management - ILM).
  • Сертификация PSA (Privacy and Security Assessment) Deutsche Telekom для решения по архивированию ImageMaster для технической безопасности и защиты данных.
Все сервисы и решения из одного источника
  • T-Systems не только предоставляет программное обеспечение для цифрового архивирования, но также обеспечивает клиентов консультациями, разработкой, миграцией, эксплуатацией и обслуживанием.
  • Более 15 лет в области цифрового архивирования
  • T-Systems уже осуществила 1000 успешных проектов архивирования.
Оптимизация процессов и снижение издержек
  • Более эффективные процессы благодаря автоматическому архивированию цифровых данных и документов
  • Снижение нагрузки на ИТ-персонал и экономия времени благодаря единой архивной системе
  • Снижение затрат за счет консолидации архива в рамках централизованного решения 
  • Архив с четкой структурой, доступный из любого места в любое время
Долгосрочное архивирование с полным контрольным журналомl
  • Цифровое архивирование с помощью решения ImageMaster отвечает законодательным требованиям относительно прозрачности, полноты и долгосрочного хранения деловой информации
  • Обработка данных и организация  доступа к ним в соответствии с принципами Федерального министерства финансов Германии по доступу к данным и аудиту цифровых документов 
  • Надежное хранение данных благодаря безопасной облачной среде с высоким уровнем доступности
Экономичное и гибкое цифровое архивирование
  • Короткий минимальный срок контракта 12 месяцев
  • Динамическая модель ценообразования на основе реального потребления (градация:+/- 100 пользователей, +/- 100 ГБ)
  • Объем архива может быть адаптирован в короткие сроки (в течение двух рабочих дней)

Цифровое архивирование из облака

Это решение основано на услуге архивирования ImageMaster и отвечает трем ключевым задачам: растущий объем данных и сложность системных ландшафтов наряду с постоянно ужесточающимися коммерческими и налоговыми правилами хранения цифровых документов. Компании и органы власти обязаны электронным образом архивировать документы, связанные с налогами, на срок до десяти лет и более. Услуги Smart Archiving отвечают этим требованиям и позволяют успешно проходить налоговые и другие проверки.
Как все другие приложения, основанные на ImageMaster, решение для цифрового архивирования оснащено специальными средствами управления доступом. Доступ разрешен только уполномоченным лицам или системам. T-Systems обеспечивает безопасную работу цифрового архивирования. 

Примеры использования

Модульное расширение функций архивации

Услуги Smart Archiving имеют модульную структуру. Это означает, что при необходимости могут добавляться различные функции. В дополнение к архивированию SAP ERP, ILM и Messenger пользователи могут запрашивать бизнес-приложения для цифрового архивирования для SharePoint и электронной почты, а также для управления архивированием и временем хранения. В результате создается единая архивная магистраль, к которой могут обращаться все сотрудники независимо от времени и места.