À medida que as organizações crescem, o conteúdo compartilhado precisa de uma governança mais forte, por exemplo, em termos de controles de manutenção de registros, gerenciamento do ciclo de vida, armazenamento imutável e residência de dados – e não apenas no SharePoint. Ao combinar o SharePoint com uma plataforma de ECM, a experiência familiar do usuário é mantida e complementada por períodos de conformidade, retenção e arquivamento. Isso permite uma governança mais forte e econômica para ambientes com uso intenso de gravações.