Sistemas SAP maduros e complexos são a norma em muitas empresas de grande porte. No entanto, a operação, o gerenciamento e o desenvolvimento de ambientes SAP fragmentados são complexos e caros. A introdução do SAP S/4HANA com o RISE with SAP oferece a oportunidade de consolidar e otimizar esses cenários SAP. Importante para a modernização: O Clean Core é tanto uma solução quanto uma meta para ficar o mais próximo possível do padrão SAP.
O princípio do Clean Core prevê a utilização das funções centrais do ERP, já que elas são fornecidas pela SAP. Em geral, as empresas contam com um sistema centralizado de finanças, RH e business warehouse (BW). Dependendo do setor, também estão disponíveis soluções SAP adicionais, como gerenciamento de mercadorias, gerenciamento de armazéns ou planejamento de produção. O objetivo principal é manter o núcleo dos sistemas SAP livre de modificações personalizadas. As funções que não podem ser mapeadas no núcleo central do ERP podem ser desenvolvidas por meio da SAP Business Technology Platform (BTP) e complementadas nos ambientes SAP. Isso significa que o núcleo permanece "limpo" e os sistemas podem ser atualizados no futuro, por exemplo, para utilizar de forma ideal os novos recursos de IA do SAP Business Data Cloud.
O Clean Core tem várias vantagens para as empresas: o uso do padrão SAP simplifica a manutenção. Isso promove a estabilidade do sistema e reduz os custos operacionais em longo prazo. Ele também acelera e simplifica a instalação de atualizações ou upgrades, pois não são necessárias personalizações. Isso lhe dá acesso imediato às últimas inovações da SAP.
O fator custo é outro forte argumento a favor do Clean Core. A consolidação do cenário SAP elimina sistemas redundantes e cadeias de serviços. Isso reduz os custos de licença e infraestrutura dos bancos de dados, pois os sistemas SAP enxutos contêm menos dados.
O uso do RISE with SAP apoia a ideia do Clean Core: ao manter seu cenário SAP enxuto e flexível, as empresas podem se posicionar para serem ágeis e preparadas para o futuro. Elas podem reagir mais rapidamente às mudanças nos requisitos do mercado sem a necessidade de personalizações demoradas. Elas também se beneficiam das inovações da SAP, como inteligência artificial (IA) e gerenciamento de ESG.
A SAP oferece várias "práticas recomendadas" com o Clean Core. Esses são processos comerciais predefinidos e específicos do setor. O grande desafio é configurar esses processos de forma que eles se encaixem nos fluxos de trabalho da empresa e evitem, dentro do possível, mudanças individuais. Se forem necessárias mudanças, elas podem ser realizadas por meio do SAP BTP. Portanto, recomendamos que você não coloque mais do que o necessário em um sistema SAP.
Nesse contexto, os clientes precisam se fazer as seguintes perguntas: Quantos usuários acessam o sistema SAP? Quantas transações são processadas no SAP? Quais processos de negócios são executados por meio do sistema? Podemos ajudar a analisar e otimizar os processos de negócios com nossa consultoria de valor. Analisamos o cenário SAP atual e projetamos e planejamos o novo cenário SAP no SAP S/4HANA. Oferecemos avaliações de prontidão para a nuvem para descobrir como seria sua própria jornada na nuvem. Elas mostram qual é o caminho para a nuvem e qual é a melhor solução para o cliente: a Future Cloud Infrastructure (FCI) da T-Systems ou soluções de hiperescaladores.
Com o RISE with SAP, apoiamos as empresas na implementação de sua estratégia SAP, que pode nos entregar as operações, a infraestrutura e a responsabilidade pelo Clean Core da SAP. O RISE with SAP pode ser considerado como os ingredientes de um hambúrguer: A SAP oferece infraestrutura, serviços operacionais, gerenciamento de banco de dados, software SAP, suporte de software, backup, etc. a partir de uma única fonte – praticamente todos os ingredientes do "hambúrguer RISE". No entanto, eles são muito padronizados e se assemelham mais a um produto típico de fast food.
Isso fala a nosso favor: fornecemos o RISE with SAP, mapeamos todos os outros requisitos de negócios da SAP e os fornecemos a partir de uma única fonte. Semelhante a hambúrgueres saborosos e individuais: o hambúrguer e o pão representam o RISE with SAP. A T-Systems fornece – conforme o gosto – fatias de queijo picante, cebolas caramelizadas ou folhas de salada frescas e também cuida do restante "cardápio". Por exemplo, sistemas não-SAP ou a realização de aprimoramentos no SAP BTP para manter o núcleo do ERP "limpo".
Nossa oferta é particularmente adequada para empresas que usam muitos sistemas SAP diferentes por um longo período. Com o RISE with SAP, primeiro configuramos seus aplicativos centrais como um Clean Core. Continuaremos a operar os sistemas restantes em sua forma atual e os transferiremos para o SAP S/4HANA em uma data posterior – mas não depois do fim planejado da manutenção do SAP ECC. Graças à nossa parceria de longa data com a SAP e à nossa experiência em muitos projetos de clientes SAP, sabemos que o Clean Core ajuda as empresas com cenários SAP crescentes e complexos
Para facilitar a transformação do SAP para as empresas, oferecemos uma ampla gama de serviços SAP que apoiam a implementação do Clean Core. Nossos serviços de arquivamento e historização ajudam a analisar todos os sistemas antes da migração para o SAP S/4HANA e a decidir quais dados devem ser levados para o S/4HANA e quais não devem. Por exemplo, nossos serviços de arquivamento podem ser usados para especificar que os novos sistemas SAP S/4HANA devem incluir apenas dados dos últimos doze meses. Todos os dados mais antigos, por outro lado, são movidos para um arquivo, por exemplo, do ImageMaster. Eles permanecem acessíveis lá pelo tempo necessário, mas não sobrecarregam os sistemas produtivos.
Histórico: a solução de documentos ImageMaster é certificada para o Content Management Interoperability Services (CMIS), um padrão aberto para conectar diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo. Como sucessor do SAP ArchiveLink, o CMIS é uma interface padrão importante para conectar o SAP S/4HANA e os sistemas ECM em ambientes de nuvem. O ImageMaster oferece um grande potencial para o gerenciamento eficiente de documentos e uma economia significativa de custos. Isso ocorre porque as empresas aliviam consistentemente a carga do banco de dados SAP HANA com uma solução de arquivamento, economizando custos de licença e manutenção. Ao mesmo tempo, as demandas sobre a infraestrutura de nuvem estão diminuindo.
Além do arquivamento, o gerenciamento de dados desempenha um papel importante na transformação de SAP: Os requisitos legais, como o Código Fiscal Alemão (Abgabenordnung - AO), estipulam que alguns dados só podem ser excluídos após um determinado período ou até mesmo nunca. A T-Systems oferece a solução de historicização Managed Application Retirement Services (M.A.R.S.) para essa finalidade. Graças à historicização dos registros de dados, as empresas economizam custos e ainda têm acesso a todas as informações relevantes. Na prática, usamos o M.A.R.S. para reduzir os estoques de dados de nossos clientes em até 85%, pois as informações supérfluas e redundantes são excluídas. Nossos serviços ajudam a reestruturar o panorama de dados, organizá-los e decidir quais informações devem ser arquivadas, ou melhor historicizadas.
Falando em gerenciamento de dados: grandes volumes de dados estão sendo gerados constantemente nos sistemas de produção SAP. Em instalações anteriores do SAP no local, os bancos de dados relacionais da Oracle ou da IBM eram usados com frequência. Como os discos de armazenamento necessários para isso não são caros, a capacidade de armazenamento necessária de 100 terabytes resultou apenas em custos baixos. Os bancos de dados modernos na memória, como o SAP HANA, são diferentes. Eles permitem que os processos de negócios sejam executados em tempo real, para os quais os dados são armazenados na RAM. Isso pode ser caro, como mostra a comparação a seguir: Enquanto os custos de infraestrutura para um banco de dados Oracle de 40 TB costumavam ficar entre 10.000 e 15.000 euros por mês, hoje o servidor de banco de dados sozinho para um banco de dados HANA de 40 TB custa entre 90.000 e 100.000 euros por mês. Uma estratégia para reduzir os dados que não são mais necessários, por exemplo, por meio da historicização, ajuda a manter os custos sob controle.
Seja arquivamento, historicização ou gerenciamento de dados: Como fornecedor premium, oferecemos uma ampla gama de serviços SAP – de ponta a ponta. Nossa vantagem: podemos operar cenários RISE with SAP e não RISE with SAP, bem como soluções de terceiros no ambiente SAP.
Nosso projeto na Deutsche Telekom mostra como uma transformação bem-sucedida de SAP com uma estratégia de Clean Core funciona na prática. Aqui estamos apresentando o RISE with SAP em conjunto com a Deutsche Telekom IT (DTIT). Leia nossa próxima postagem no blog para saber por que a estratégia de núcleo limpo é crucial para a inovação e o crescimento futuro.
