Para garantir que todas as unidades da igreja tenham acesso a boas condições de compra, a Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH (WGKD) celebra acordos com vários fornecedores. Os acionistas são a Associação das Dioceses Alemãs, a Associação Alemã da Caritas, a Igreja Protestante na Alemanha, a Organização Protestante para Diaconia e Desenvolvimento e a Conferência Alemã de Superiores Religiosos. A Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH estava procurando uma solução para o uso seguro do Office 365 conforme as normas alemãs de proteção de dados.
É claro que as empresas da própria igreja também precisam de serviços de TI para dar suporte aos processos internos, mas também para manter a comunicação com os clientes (como pais em creches e escolas). E-mails, compartilhamentos de arquivos, mas também videoconferências e bate-papos oferecem uma ampla gama de possibilidades. As unidades estão substituindo cada vez mais as instalações tradicionais do Office no local pelo moderno Microsoft Office 365 na nuvem, com sua ampla variedade de opções de colaboração.
Os cuidados e a educação são "negócios de pessoas". As pessoas ocupam o centro do palco como clientes e como prestadores de serviços. Mas os dados pessoais também devem ser trocados com segurança em outras áreas de negócios. O uso do Office 365 levanta questões de proteção de dados aqui. Por exemplo, a Microsoft armazena conteúdo de bate-papo e e-mails em seus servidores – uma prática vista de forma crítica por muitos especialistas em proteção de dados. Então, como o Office 365 pode ser usado de forma segura e conforme as normas alemãs de proteção de dados nas igrejas, sem interromper os processos de trabalho familiares?
Graças ao Cloud Privacy Service da T-Systems, as organizações da igreja podem entrar em um ambiente de colaboração moderno baseado no Office 365 com a consciência tranquila.
Georg Faßbender, Chefe da Unidade de Negócios de TI, Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH (WGKD)
Com o Cloud Privacy Service (CPS), a T-Systems e a eperi oferecem uma solução adequada. O CPS é uma solução complementar rápida e fácil de implementar para criptografia que é operada como SaaS (Software as a Service) em um data center da T-Systems. O serviço é executado de forma totalmente independente do Microsoft Office 365. Um componente central do serviço é um gateway que permite que os dados sejam criptografados antes de serem transferidos para o Microsoft Cloud. Toda a comunicação é primeiro roteada pelo gateway de criptografia antes de chegar à nuvem. As chaves criptográficas e a criptografia permanecem exclusivamente nas mãos dos usuários. Isso significa que ninguém mais pode acessar os dados em texto simples, impossibilitando o acesso não autorizado por terceiros.
A solução é de última geração e funciona praticamente "em segundo plano". Os usuários não percebem a proteção adicional de dados. Não são necessários plug-ins ou personalizações semelhantes. Os processos de trabalho habituais permanecem em vigor.
Como um SaaS, o Cloud Privacy Service oferece escalas de preços com base no número de usuários. Portanto, o preço por usuário diminui se mais estações de trabalho forem equipadas com o Cloud Privacy Service. É nesse ponto que a Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH entra em ação. A empresa concluiu um contrato de estrutura com a T-Systems para todas as organizações da igreja, permitindo o acesso a descontos elevados em comparação com muitas instalações individuais. Assim, as unidades menores se beneficiam do fato de serem usadas por unidades maiores.
"Com o acordo de estrutura, agora podemos oferecer a todas as organizações da igreja uma oferta atraente para que elas possam usar o Office 365 de forma segura e conforme os requisitos regulamentares", resume Georg Faßbender, chefe da unidade de negócios de TI da Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH. As discussões sobre proteção de dados e os problemas do GDPR estão agora fora de cogitação. O salto para um mundo moderno de colaboração é possível.
O acordo garante as melhores condições para as respectivas unidades e, portanto, estabelece a base para uma rápida implementação. A provisão técnica também permite uma implementação rápida: Como SaaS, o serviço pode ser implementado e ampliado rapidamente, e as unidades pagam apenas pelo que realmente usam. O preço é baseado no número de acessos gerenciados à nuvem e se ajusta dinamicamente às escalas de desconto do Cloud Privacy Service. Isso significa que mesmo as pequenas unidades podem se beneficiar dos descontos por volume. Os acessos individuais podem ser cancelados mensalmente. Isso proporciona aos clientes o máximo de flexibilidade.
As igrejas protestantes e católicas na Alemanha são muito mais do que apenas prédios, pastores, congregações e missas. De fato, as igrejas são o segundo maior empregador da Alemanha - depois do Estado - com cerca de 1,2 milhão de funcionários.
Além da organização da igreja, elas administram jardins de infância, hospitais, casas de jovens e de repouso, serviços de assistência, instituições de ensino superior, bancos, seguradoras e cervejarias. Elas também estão envolvidas em empresas de produção de televisão, agências de notícias e estações de rádio. Somente as igrejas protestantes e católicas são responsáveis por 2.000 escolas.
