Groeiende, complexe SAP-systemen zijn de norm in veel grote bedrijven. De werking, het beheer en de verdere ontwikkeling van gefragmenteerde SAP-omgevingen zijn complex en duur. De introductie van SAP S/4HANA met RISE with SAP biedt de mogelijkheid om dergelijke SAP-landschappen te consolideren en te optimaliseren. Belangrijk voor modernisering: De Clean Core is zowel een oplossing als een doel om zo dicht mogelijk bij de SAP-norm te blijven.
Het Clean Core-principe gaat uit van het gebruik van de centrale ERP-functies zoals die door SAP worden geleverd. In de regel vertrouwen bedrijven op een gecentraliseerd financieel, HR- en Business Warehouse (BW)-systeem. Afhankelijk van de branche zijn er ook aanvullende SAP-oplossingen beschikbaar, zoals voorraadbeheer, magazijnbeheer of productieplanning. Het overkoepelende doel is om de kern van de SAP-systemen vrij te houden van aanpassingen op maat. Functies die niet in kaart kunnen worden gebracht in de centrale ERP-kern, kunnen worden ontwikkeld via het SAP Business Technology Platform (BTP) en worden toegevoegd in de SAP-omgevingen. Dit betekent dat de kern "schoon" blijft en dat de systemen in de toekomst kunnen worden geüpgraded, bijvoorbeeld om optimaal gebruik te maken van de nieuwe AI-functies van SAP Business Data Cloud.
De Clean Core biedt verschillende voordelen voor bedrijven: Het gebruik van de SAP-standaard vereenvoudigt het onderhoud. Dit bevordert de stabiliteit van het systeem en verlaagt de bedrijfskosten op lange termijn. Het versnelt en vereenvoudigt ook de installatie van updates of upgrades, omdat er geen aanpassingen nodig zijn. Zo heb je onmiddellijk toegang tot de nieuwste innovaties van SAP.
De kostenfactor is een ander sterk argument ten gunste van de Clean Core. Consolidatie van het SAP-landschap elimineert overbodige systemen en serviceketens. Dit verlaagt zowel de licentie- als infrastructuurkosten voor databases, omdat lean SAP-systemen minder gegevens bevatten.
Het gebruik van RISE with SAP ondersteunt het idee van de Clean Core: Door hun SAP-landschap lean en flexibel te houden, kunnen bedrijven zichzelf positioneren om wendbaar en toekomstbestendig te zijn. Ze kunnen sneller reageren op veranderende markteisen zonder tijdrovend maatwerk. Ze profiteren ook van innovaties van SAP, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en ESG-beheer.
SAP biedt verschillende "best practices" met de Clean Core. Dit zijn vooraf gedefinieerde, industriespecifieke bedrijfsprocessen. De grote uitdaging is om deze processen zo in te richten dat ze passen in de workflows van het bedrijf en om individuele wijzigingen zo veel mogelijk te vermijden. Als deze laatste toch nodig zijn, kunnen ze worden gerealiseerd via SAP BTP. Daarom adviseren we om niet meer in een SAP-systeem op te nemen dan nodig is.
In deze context moeten klanten zichzelf de volgende vragen stellen: Hoeveel gebruikers hebben toegang tot het SAP-systeem? Hoeveel transacties worden er in SAP verwerkt? Welke bedrijfsprocessen lopen via het systeem? We kunnen helpen bij het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen met onze Value Consulting. We analyseren het huidige SAP-landschap en ontwerpen en plannen het nieuwe SAP-landschap in SAP S/4HANA. We bieden Cloud Readiness Assessments om erachter te komen hoe jouw eigen reis door de cloud eruit zou kunnen zien. Ze laten zien welke route naar de cloud en welke oplossing het beste is voor de klant: de Future Cloud Infrastructure (FCI) van T-Systems of oplossingen van hyperscalers.
Met RISE with SAP ondersteunen we bedrijven bij de implementatie van hun SAP-strategie, zodat ze de SAP-activiteiten, -infrastructuur en -verantwoordelijkheid voor de Clean Core aan ons kunnen overdragen. RISE with SAP kan worden gezien als de ingrediënten van een hamburger: SAP biedt infrastructuur, operationele diensten, databasebeheer, SAP-software, softwareondersteuning, back-up, enz. uit één enkele bron - vrijwel alle ingrediënten van de "RISE-burger". Deze zijn zeer gestandaardiseerd en lijken meer op een typisch fastfoodproduct.
Dit spreekt in ons voordeel: We leveren RISE with SAP, brengen alle andere SAP-bedrijfsvereisten in kaart en leveren ze vanuit één enkele bron. Vergelijkbaar met lekkere, op maat gemaakte hamburgers: De burger en het broodje staan voor RISE with SAP. T-Systems zorgt - geheel naar smaak - voor plakjes pittige kaas, gekarameliseerde uien of verse slablaadjes en verzorgt ook de rest van het "menu". Bijvoorbeeld non-SAP-systemen of de realisatie van verbeteringen aan SAP BTP om de ERP-kern "clean" te houden.
Ons aanbod is met name geschikt voor bedrijven die gedurende een lange periode veel verschillende SAP-systemen hebben gebruikt. Met RISE with SAP zetten we eerst je centrale kernapplicaties op als een schone kern. We zullen de resterende systemen in hun huidige vorm blijven gebruiken en ze op een later tijdstip overzetten naar SAP S/4HANA - maar niet later dan het geplande einde van het onderhoud voor SAP ECC. Dankzij onze jarenlange samenwerking met SAP en onze ervaring met vele SAP-klantprojecten, weten we dat de Clean Core bedrijven helpt met groeiende en complexe SAP-landschappen,
Om bedrijven te ondersteunen bij hun SAP-transformatie, bieden we een breed scala aan SAP-diensten die de implementatie van de Clean Core ondersteunen. Onze diensten voor archivering en historisering helpen om alle systemen te analyseren voordat ze naar SAP S/4HANA worden gemigreerd en om te beslissen welke gegevens moeten worden meegenomen naar S/4HANA en welke niet. Onze archiveringsdiensten kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om aan te geven dat nieuwe SAP S/4HANA-systemen alleen gegevens van de laatste twaalf maanden mogen bevatten. Alle oudere gegevens worden daarentegen verplaatst naar een archief, bijvoorbeeld van ImageMaster. Daar blijven ze zo lang als nodig toegankelijk, maar belasten de productieve systemen niet.
Over de achtergrond: De documentoplossing van ImageMaster is gecertificeerd voor Content Management Interoperability Services (CMIS), een open standaard voor het verbinden van verschillende contentmanagementsystemen. Als opvolger van SAP ArchiveLink is CMIS een belangrijke standaardinterface voor het verbinden van SAP S/4HANA en ECM-systemen in cloudomgevingen. ImageMaster biedt een groot potentieel voor efficiënt documentbeheer en aanzienlijke kostenbesparingen. Dit komt doordat bedrijven hun SAP HANA-database consequent ontlasten met een archiveringsoplossing, waardoor ze licentie- en onderhoudskosten besparen. Tegelijkertijd worden er steeds minder eisen gesteld aan de cloudinfrastructuur.
Naast archivering speelt gegevensbeheer een belangrijke rol bij de SAP-transformatie: Wettelijke vereisten - zoals het Duitse belastingwetboek (AO) - bepalen dat sommige gegevens pas na een bepaalde periode of zelfs nooit mogen worden verwijderd. T-Systems biedt hiervoor de historiseringsoplossing Managed Application Retirement Services (M.A.R.S.). Dankzij de historisering van gegevens besparen bedrijven kosten - en hebben ze toch toegang tot alle relevante informatie. In de praktijk gebruiken we M.A.R.S. om de gegevenshoeveelheid van onze klanten met wel 85 procent te verminderen, omdat overbodige en redundante informatie wordt verwijderd. Onze diensten helpen om het gegevenslandschap te herstructureren, te ordenen en te beslissen welke informatie moet worden gearchiveerd of beter gehistoriseerd kan worden.
Over gegevensbeheer gesproken: In SAP-productiesystemen worden voortdurend grote hoeveelheden gegevens gegenereerd. In eerdere on-premise SAP-installaties werden vaak relationele databases van Oracle of IBM gebruikt. Aangezien de opslagschijven die hiervoor nodig waren niet duur zijn, bracht de benodigde opslagcapaciteit van 100 terabyte slechts geringe kosten met zich mee. Moderne in-memory databases zoals SAP HANA zijn anders. Ze maken het mogelijk om bedrijfsprocessen in realtime uit te voeren, waarvoor de gegevens in het werkgeheugen (RAM) worden opgeslagen. Dit kan duur zijn, zoals de volgende vergelijking laat zien: Terwijl de infrastructuurkosten voor een Oracle-database van 40 TB vroeger tussen de 10.000 en 15.000 euro per maand lagen, kost alleen al de databaseserver voor een HANA-database van 40 TB tegenwoordig tussen de 90.000 en 100.000 euro per maand. Een strategie voor het verminderen van gegevens die niet langer nodig zijn, bijvoorbeeld door historisering, helpt om de kosten binnen de perken te houden.
Of het nu gaat om archivering, historisering of gegevensbeheer: Als vooraanstaand leverancier bieden we een breed scala aan SAP-services - end-to-end. Ons pluspunt: We kunnen zowel RISE with SAP als non-RISE with SAP landschappen beheren, evenals oplossingen van derden in de SAP-omgeving.
Ons project bij Deutsche Telekom laat zien hoe een succesvolle SAP-transformatie met een Clean Core-strategie in de praktijk werkt. Hier introduceren we RISE with SAP samen met Deutsche Telekom IT (DTIT). Lees onze volgende blogpost om erachter te komen waarom de Clean Core-strategie cruciaal is voor innovatie en toekomstige groei.
