Avec la solution ultra sécurisée DocuSign, les entreprises n’ont plus besoin de contrats ou de documents sous forme papier, elles réduisent les temps de traitement et ont une transparence totale sur les process commerciaux. Elles signent, modifient et envoient des documents entièrement numériques en toute sécurité juridique. Par exemple des contrats, des accords de confidentialité ou des autorisations.
La solution Cloud DocuSign remplace la signature au stylo, les piles de dossier en papier et l’envoi par fax, par scan ou par courrier par un flux de travail digital continu. Cela économise des coûts et réduit très largement le temps de traitement. En tant que partenaires européens de contrats et services, T-Systems et Telekom mettent à disposition la signature électronique ainsi qu’un conseil complet, toutes les licences et la mise en œuvre – nous sommes ainsi le seul fournisseur de la solution de bout-en-bout dans ce secteur.
DocuSign respecte toutes les prescriptions réglementaires concernant la sécurité juridique des signatures et documents – y compris pour les secteurs de marchés fortement régulés. Grâce à sa longue expertise dans les secteurs de la sécurité des entreprises et de la sécurité informatique, T-Systems complète son offre relative à la signature électronique avec une sécurité des données et une protection des données conformes au droit européen. Toutes les données sont stockées dans des Datacenters de Cloud situés en Europe et elles restent dans l’espace juridique européen. Afin de garantir une liaison sûre, les réseaux éprouvés de T-Systems et Telekom sont à disposition pour la circulation des données et l’accès mobile. Une convention de protection des données (ADV) conforme au droit de la protection des données allemand et à la clause type européenne est également incluse.
Les signataires et les participants de chaque flux de travail peuvent utiliser l’application depuis chaque terminal, que ce soit un PC, un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Ils reçoivent une notification, signent le document correspondant en quelques clics et le retournent directement. Ainsi, des flux de travail entiers peuvent être reproduits, par exemple pour conclure des contrats, documenter des preuves ou pour des accords de confidentialité. Auparavant, certains processus prenaient plusieurs jours, mais grâce à la signature électronique qualifiée, ils peuvent être traités en quelques heures. Parallèlement, il est possible de savoir en toute transparence qui a signé où et quand.
La solution de Cloud fonctionne via le navigateur. Des installations complémentaires de logiciels ou d’autres conditions techniques préalables ne sont pas nécessaires. Grâce à de nombreuses interfaces API et à des intégrations pré-préparées, vous pouvez intégrer une application dans des systèmes existants comme SAP, Salesforce ou Office 365. T-Systems peut prendre en charge l’intégration système afin que vous receviez une solution clé en main. Les utilisateurs sauront utiliser DocuSign très rapidement et sans formation. Les destinataires de documents DocuSign peuvent utiliser cette solution gratuitement. Aucun logiciel spécial n’est requis.
Le cabinet Seitz est l’une des plus de 500 000 entreprises au monde qui utilisent DocuSign. Elle est également un partenaire de coopération de T-Systems pour le développement de la signature électronique en Allemagne. Les clients qui utilisent DocuSign de T-Systems bénéficient également de ces avantages : le cabinet Seitz est également à votre disposition pour vous conseiller sur des questions de droit relatives à la gestion de transaction digitale.
Le cabinet d’avocats Seitz, à Cologne, a accéléré le rythme dans la course au cabinet digital. Avec DocuSign de Deutsche Telekom, les avocats et leurs clients bénéficient des avantages de la transformation digitale dans les processus contractuels : en effet, avec la signature électronique, les avocats réduisent encore davantage les temps de traitement dans la gestion des contrats, notamment pour leurs clients (allemands seulement).
Un avantage juridique est évidemment que les documents que vous envoyez via DocuSign ne peuvent être modifiés. Cela signifie qu’une falsification manuelle est tout simplement impossible.
Nous accompagnons votre transformation numérique avec un conseil stratégique, spécifique à votre secteur, services cloud de premier ordre, solutions numériques et systèmes de sécurité solides – du concept à la mise en œuvre. Chez nous, une grande expertise de la branche s’allie à une solution intégrée parfaite, avec un seul fournisseur. Let’s power higher performance – together !
