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Gestion efficace des documents avec ImageMaster

Réussir votre transformation digitale avec la Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)

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ImageMaster – plus qu’un système de gestion de contenu d’entreprise

Depuis plus de 25 ans, ImageMaster couvre, en tant que système de gestion de contenu d’entreprise, un grand nombre de cas d’application, notamment la gestion de documents digitaux, l’archivage sécurisé ainsi que la digitalisation de processus commerciaux et de flux de travail. Les volumes de données ingérables, la mise en œuvre incomplète des exigences de conformité et les processus manuels appartiennent au passé. Avec la solution ECM ImageMaster, vous assurez votre compétitivité future.

Qu’est-ce que la gestion de contenu d’entreprise et quelle est sa finalité ?

Caractéristiques

Une gestion de contenu d’entreprise (ECM) est une solution pour toutes les tâches liées aux documents. Le système de gestion des documents (DMS) peut être utilisé à l’échelle de l’entreprise ou du département, comme application autonome ou intégrée à d’autres applications, pour les documents et les processus.

Avantages du système ECM de T-Systems

  • IM-Advantages-of-the-T-Systems-ECM-system

    Amélioration de la productivité, de la transparence et de la vitesse de gestion des documents

    • Automatiser et accélérer les processus commerciaux et les flux de travail
    • Réduire les coûts
    • Améliorer la qualité et la transparence
    • Optimiser la capacité à fournir des informations
  • IM-Simple-to-collaborate-on-documents-for-streamlined-teamwork

    Collaboration facile sur des documents digitaux pour un travail d’équipe optimisé

    • Utilisation conviviale : Dépasser les limites des applications
    • Éviter les ruptures de médias dans la gestion des documents
    • Collaborer mieux et plus facilement dans toute l’entreprise
    • Normaliser la gestion des documents
  • IM-Flexible-location-independent-and-demand-oriented-working-with-documents

    Travail flexible, indépendant du lieu et orienté vers les besoins avec des documents électroniques

    • Facile à adapter aux exigences spécifiques de l’entreprise
    • Accéder aux informations où que vous soyez
    • Choisir entre les infrastructures informatiques – en local ou sur le cloud
    • Adaptation à vos priorités personnelles – des structures internes à l’entreprise au logiciel en tant que service basé sur le cloud (SaaS)
  • IM-Work-with-documents-in-a-future-oriented-and-secure-way

    Travailler avec des documents digitaux de manière sûre et orientée vers l’avenir

    • Maximiser la sécurité des données
    • Satisfaire pleinement les exigences légales
    • Gérer des exigences et des volumes de données croissants

Plongez dans le monde d’ImageMaster et digitalisez vos processus commerciaux

De l’automatisation des processus d’entreprise à l’archivage avec protection contre les révisions

  • Où et comment ImageMaster est utilisé de manière variée dans le cadre de la digitalisation dans les entreprises.

  • Services de contenu avec l’ECM : les factures dans SAP, les contrats dans SharePoint, une multitude d’e-mails commerciaux, des présentations sur le disque dur de l’entreprise et bien d’autres choses encore. Comment s’y retrouver ?

  • Le RGPD avec l’ECM : la solution ECM ImageMaster vous permet de rechercher et d’exporter des données RGPD relatives aux clients et de respecter les règles lors de la suppression des données RGPD conformément à la loi.

  • Archivage à long terme d’objets CAO 3D avec l’ECM : le stockage digital à long terme est essentiel pour la plupart des entreprises dans de très nombreux domaines, en particulier lorsqu’il s’agit d’archiver des données précieuses comme les formats CAO 3D.

  • Archivage des e-mails avec l’ECM : on oublie généralement de garantir l’accès aux e-mails des collaborateurs qui quittent l’entreprise – un risque qu’il ne faut en aucun cas sous-estimer ! Une gestion des e-mails à l’épreuve du temps est donc essentielle.

Beaucoup de nos clients utilisent déjà notre système de gestion de documents (DMS)

Sept logos clients
  • ImageMaster : Une gestion digitale des documents sans faille pour tous nos clients
  • Une gamme complète de services pour les entreprises : du conseil à l’exploitation en passant par la mise en œuvre et l’intégration.
  • Expertise en développement et savoir-faire pour les processus commerciaux digitaux
  • En plus des solutions standard, des extensions sur mesure pour chaque client

Nos clients parlent pour nous et pour notre gestion de contenu d’entreprise

  • Logo Airbus

    « Avec l’équipe ImageMaster, nous travaillons de manière agile et nous avons pu diviser par cinq le temps de déploiement de nouveaux services ECM ».

    Oliver Dreher, responsable Digital Archive chez Airbus

  • Logo Baosteel

    « Grâce au traitement digital des factures entrantes avec ImageMaster et Kofax Capture, nous économisons beaucoup de temps et d’argent ».

    Süleyman Kücük, chef d’équipe TI chez Baosteel Tailored Blanks GmbH

  • Logo WGV

    « Nous avons depuis longtemps intégré ImageMaster de manière transparente dans notre système ICIS de gestion des produits et de stocks via notre architecture de services, ce qui nous a permis non seulement d’augmenter le nombre de processus commerciaux digitaux, mais aussi de digitaliser nos processus actuariels de manière très efficace ».

    Christoph Roth, directeur du département d’exploitation informatique, Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G. 

Archiving-as-a-Service

Les clients qui migrent vers S/4HANA réalisent d'importantes économies s'ils archivent leurs données SAP avant la migration. Cet allègement de la base de données réduit les coûts de migration, d'infrastructure et de licences.

(PDF, 344.5 KB)

En savoir plus sur le logiciel ECM ImageMaster et la MasterFamily

Deux employés de bureau sont en train de discuter d’un projet

RouteMaster

Comment optimiser les processus commerciaux de votre entreprise grâce à l’intégration, la digitalisation et l’automatisation.
Personnes en réunion

NormMaster

Pour un travail efficace avec les normes et les documents techniques.
Une rangée de voitures dans une usine à côté d’éléments magenta

TypeMaster 

À des fins d’homologation et de réception auprès des constructeurs automobiles.

Nous attendons votre projet avec impatience

Nous nous ferons un plaisir de vous proposer des solutions adaptées pour la planification, l’implémentation et la maintenance de votre gestion digitale des documents.

Contactez-nous (+33) 1 55 94 15 15
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