De plus en plus, les entreprises doivent s’adapter à l’évolution des conditions avec agilité. Pour les besoins à court terme, comme au début de la crise, il s’est avéré que bon nombre d’entreprises ne pouvaient pas mettre à disposition des ordinateurs fixes ou portables et des tablettes complètement équipés pour tous leurs collaborateurs en télétravail. De plus, pour des raisons de sécurité et de protection des données, l’accès aux outils numériques professionnels n’était souvent pas possible. La solution : Collaboration 365 et les Managed Hybrid Services for Citrix Cloud. Avec, il est possible de déployer des postes de travail virtuels en quelques heures, avec les plus hauts standards de sécurité. En cinq jours seulement, il a été possible pour plus de 40 000 collaborateurs de travailler depuis chez eux sur la base du cloud Citrix. Nous avons rendu cela possible pour un groupe mondial dans le domaine de l’énergie.
Collaboration 365 rassemble tous les éléments d’une stratégie de Collaboration complète. Les éléments centraux de la solution sont Microsoft Online Application Services et le cloud Citrix, qui relient de façon sécurisée l’équipe interne, les indépendants externes, les conseillers, les entreprises partenaires ou les fournisseurs avec n’importe quel ordinateur, et leur permettent de travailler. Vous avez le choix d’acquérir le logiciel et les outils auprès d’un cloud public comme Azure, d’un cloud privé dans votre propre data center, ou du Future Cloud Infrastructure de T-Systems. Cela stabilise l’accès aux modèles hybrides de mise à disposition. Cela permet aussi de respecter les exigences en matière de protection des données ou d’autres exigences de compliance.
La préconfiguration et le chargement des ordinateurs portables, des ordinateurs fixes ou des tablettes pour les équipes mobiles nécessitent du temps, normalement. C’est plus facile avec Microsoft Intune, Windows as a Service et le cloud Citrix. L’appareil est inscrit sur le cloud de façon centralisée avec son identifiant (ID). Les outils prévus pour l’utilisateur, les accès aux données et les directives sont attribués à cet ID. L’utilisateur se connecte avec son appareil vide au moyen de son ID, et reçoit l’accès à l’ensemble des outils et des directives qui lui sont attribués. Le collaborateur n’a besoin que d’une seule chose : une connexion Internet.
Afin de permettre la collaboration en équipe via le télétravail ou en déplacement, les entreprises recourent aussi aux solutions du cloud public. Il est néanmoins recommandé de placer les outils de collaboration sur le cloud privé pour le travail avec un logiciel critique pour l’entreprise et avec des données personnelles, et dans le cas d’exigences sévères en matière de sécurité et de compliance. Les tarifs n’en sont pas plus élevés ; pour 500 à 15 000 postes de travail, le cloud privé est un modèle de Sourcing moins cher, parce que les licences des outils utilisés sont adaptables aux besoins de l’entreprise. En même temps, il est possible d’intégrer des fonctionnalités supplémentaires comme les services de téléphonie ou de chiffrer l’échange de données.
Lorsque les entreprises sont tenues de respecter des directives de conformité ou des prescriptions légales très strictes, les données peuvent rester dans un cloud privé et dans un espace juridique défini. Le cloud privé de T-Systems est exploité selon des normes européennes dans nos propres datacenters. Les datacenters répondent à toutes les exigences réglementaires qui s’appliquent aux gestionnaires d’infrastructures stratégiques.
Dans le cloud privé, c’est possible d’adapter les instances selon vos besoins, ainsi que d’étendre l’archivage allant de l’intégration au cryptage et des scénarios hybrides connectés à vos data centers. Les mises à jour ne sont effectuées qu’après concertation.
Collaboration 365 a un prix compétitif grâce à des conditions de licence avantageuses. Par rapport aux prix de Microsoft Office 365 Tools pour le cloud public, les prix sont jusqu’à 30 % moins chers. L’authentification unique et la gestion des services sont comprises dans le prix par utilisateur. Les licences déjà disponibles restent souvent réutilisables.
Les Managed Hybrid Cloud Services for Citrix optimisent l’accès au logiciel ainsi qu’au réseau. Ainsi, la solution permet que l’utilisateur obtienne une expérience d’utilisation parfaite – quel que soit son lieu de travail. Le télétravail ressemble au travail au bureau.
