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Solucion

Servicios de Almacenamiento Inteligente

Archivo digital escalable basado en imagemaster

Contacto
info.security[at]t-systems.com
Alberto Harrsch
Responsabilidad

In general, T-Systems

Contacto
Con Smart Archiving Services, T-Systems ofrece el archivo digital de datos y documentos auditable como servicio desde el cloud. Las empresas agrupan todos sus datos en la 'columna vertebral' de su archivo central, mejorando así el rendimiento de sus sistemas informáticos y la eficiencia de sus procesos de negocio.
Una solución completa para el archivo digital es una parte indispensable del Enterprise Content Management (ECM) de una compañía: el registro, la administración, el almacenamiento y la facilitación digital de datos y documentos relevantes permite a las empresas simplificar y acelerar sus procesos empresariales. Smart Archiving Services de T-Systems facilita el archivo digital de datos y documentos de forma automatizada y auditable – incluyendo expedientes de personal electrónicos, contratos, facturas, pedidos, e-mails, etc. 
Ventajas para …

su IT

Transparente y variable
  • Smart Archiving Services ofrecen una solución para el archivo digital basado en la demanda
  • Máxima transparencia gracias a paquetes de servicio flexiblemente ampliables 
Seguridad de TI certificada y protección de datos de acuerdo con la legislación alemana
  • Alojamiento en un centro de datos seguro, ITIL y con certificación ISO 27001, situado en Alemania 
  • Servicio y gestión de los centros de datos basado en la arquitectura de seguridad ESARIS (Enterprise Security Architecture for Reliable ICT Services)
  • Certificación SAP para ImageMaster ArchieveLink e Information Lifecycle Management (ILM) 
  • Certificación Telekom PSA (Privacy and Security Assessment) de la solución de archivo de ImageMaster para seguridad técnica y protección de datos
Todos los servicios y soluciones de una sola fuente
  • T-Systems no sólo proporciona el software para el archivo digital, sino que también se ocupa de consultoría, desarrollo, migración, administración y mantenimiento
  • Más de 15 años en el ámbito de archivo digital 
  • T-Systems ya ha realizado más de 1.000 proyectos de archivo con éxito

su Negocio

Optimización de procesos y reducción de costes
  • Procesos más eficientes gracias al archivo digital de datos y documentos de forma automatizada
  • Menos carga de trabajo del personal y ahorro de tiempo a través de un sistema de archivo uniforme
  • Costes más bajos mediante la consolidación del archivo dentro de una solución de archivo central 
  • Archivo en todas las ubicaciones, con una estructura clara y disponible en cualquier momento
Archivo a largo plazo con pista de auditoría completa
  • El archivo digital con ImageMaster cumple con los requisitos legales en cuanto a transparencia, totalidad y retención a largo plazo de información relevante para el negocio
  • Procesamiento de datos y posibilidades de acceso en conformidad con los principios del Ministerio de Finanzas alemán, acerca de acceso de datos y la auditoría de documentos digitales (GDPdU) 
  • Almacenamiento de datos fiable gracias al entorno de cloud altamente seguro y disponible 
Archivo digital flexible y económico 
  • Período corto mínimo de contrato (12 meses) 
  • Modelo de volumen dinámico y en función del uso (+/- 100 usuarios, +/- 100 GB) 
  • El volumen puede ser adaptado a corto plazo (dentro de dos días laborales)

ARCHIVO DIGITAL DESDE EL CLOUD

La solución se basa en el servicio de archivo de ImageMaster y se centra en tres desafíos fundamentales: el volumen creciente de los datos y la complejidad de los entornos de sistemas, junto con las normas fiscales y regulaciones comerciales cada vez más estrictas en cuanto al alojamiento de documentos digitales. Las empresas y autoridades deben archivar electrónicamente los documentos relacionados con impuestos hasta diez años y más. Smart Archiving Services cumplen con estos requisitos y resisten las auditorías fiscales y otras.
Como con todas las aplicaciones de ImageMaster, la solución digital de archivo ofrece la administración de un acceso dedicado. Sólo personas o sistemas autorizados pueden acceder a ellos. T-Systems garantiza el manejo seguro de la solución digital de archivo. Como los usuarios reciben la solución como software-as-a-service (SaaS) de los centros de datos altamente seguros de T-Systems, también se benefician de los modelos de volumen escalables y de la facturación en función de la demanda.

Casos de Uso

  • Use Case SAP data and document archiving
    Archivo de datos y documentos de SAP
    Eficiente y conforme a la legislación: el archivo de SAP permite el almacenamiento de todos los datos y documentos electrónicos desde todas las ubicaciones empresariales, cumpliendo con la legislación.
  • Use Case Microsoft Exchange e-mail archiving
    Archivo de correos electrónicos de Microsoft Exchange
    Procesos de comunicación optimizados: Gracias a e-mail archiving for MS Exchange con ImageMaster, toda la información está bien estructurada y disponible en cualquier momento.
  • Use Case Microsoft SharePoint archiving
    Archivo con Microsoft SharePoint
    Collaboration Cloud: Archivar datos de SharePoint de forma centralizada y acceder a él desde todas las ubicaciones empresariales.

AMPLIACIÓN MODULAR DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO

Los Smart Archiving Services tienen una estructura modular, lo que significa que se pueden añadir diferentes funciones según la necesidad. Además de SAP ERP, ILM y Messenger archiving, los usuarios pueden pedir otras aplicaciones empresariales para el archivo digital de SharePoint, e-mail, compliance y la administración de retención. El resultado es un eje central de archivo uniforme al que pueden acceder todos los empleados – independientemente de tiempo y lugar.
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