Cada vez más a menudo, las empresas tienen que adaptarse de forma ágil a condiciones cambiantes. En el caso de demanda a corto plazo, como al inicio de la crisis, se hizo evidente que muchas empresas no fueron capaces de proporcionar laptops, computadoras de escritorio y tablets que estuvieran completamente equipados a los empleados que teletrabajaban. Además, el acceso a herramientas empresariales digitales a menudo no era posible por razones de seguridad y protección de datos. La solución: Con Collaboration 365 y los servicios gestionados de cloud híbrida para Citrix Cloud, es posible implementar, en pocas horas, estaciones de trabajo virtuales con los más altos estándares de seguridad. Es el caso, por ejemplo, de un consorcio energético que opera a nivel mundial. En esta ocasión, más de 40 000 empleados tuvieron la posibilidad de teletrabajar, como si lo hicieran desde la oficina, en un proyecto basado en Citrix Cloud, cuya implementación duró tan solo cinco días.
Collaboration 365 reúne todos los componentes de una estrategia de colaboración integral. Los componentes centrales de la solución son los servicios de las aplicaciones online de Microsoft y Citrix Cloud, los cuales son utilizados por las empresas para conectar de forma segura a su equipo interno, autónomos externos, consultores, empresas asociadas o proveedores con cualquier ordenador y hacerlos plenamente operativos. Podrás elegir obtener software y herramientas desde una cloud pública como Azure, una cloud privada en tu propio centro de datos o la infraestructura Future Cloud de T-Systems. De esta forma, se allana el camino para los modelos de suministro híbridos. Además, permite reproducir los requisitos de protección de datos o de otro tipo de cumplimiento normativo.
La configuración previa y el llenado de laptops, equipos de escritorio o tablets para equipos móviles suele llevar tiempo. Es más fácil con Microsoft Intune, Windows como servicio y Citrix Cloud. El dispositivo se registra con su ID, de forma centralizada, en la cloud. Las herramientas, el acceso a los datos y las políticas destinados al usuario se asignan a esta ID. El usuario conecta su dispositivo vacío usando la ID y obtiene acceso a todas las herramientas y políticas que le han sido asignadas. Lo único que el trabajador móvil necesita para esto: una conexión a internet.
Para permitir el trabajo en equipo desde casa o cualquier otro sitio, las empresas también utilizan soluciones de la cloud pública. Sin embargo, cuando se trabaja con software y datos personales críticos para la empresa, así como con estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento normativo, es recomendable añadir herramientas de colaboración en la cloud privada. Esto no tiene por qué ser costoso. De hecho, en el rango de 500 a 15 000 puestos de trabajo, la cloud privada es más rentable como modelo de suministro porque las licencias de las herramientas utilizadas pueden adaptarse de forma óptima a las necesidades de la empresa. Al mismo tiempo, pueden integrarse características adicionales como servicios de telefonía o puede cifrarse el intercambio de datos.
Cuando las empresas tienen que cumplir políticas de conformidad o requisitos legales muy estrictos, los datos pueden permanecer en una nube privada y en un espacio jurídico delimitado. La nube privada de T-Systems funciona en sus propios centros de datos, de acuerdo con los estándares alemanes. Los centros de datos cumplen todos los requisitos legales establecidos para operadores de infraestructuras sensibles.
En la nube privada es posible hacer ajustes en sus propias instancias, así como extensiones para el archivo, la integración y la encriptación, asimismo escenarios híbridos con conexión a sus propios centros de datos. Las actualizaciones solo se llevan a cabo por acuerdo.
Collaboration 365 es competitivo en el mercado en términos de precio gracias a las favorables condiciones de licencia. En comparación con los precios de las herramientas de Microsoft Office 365 para la cloud pública, los costos son hasta un 30 por ciento más bajos. El precio por usuario incluye el inicio de sesión único y la gestión del servicio. Por lo general, las licencias existentes se pueden volver a utilizar.
Los servicios gestionados de cloud híbrida para Citrix optimizan el acceso al software y a la red. De esta manera, la solución garantiza que los usuarios, independientemente de su ubicación, disfruten de una excelente experiencia de usuario. Trabajar de forma remota se siente como trabajar desde la oficina.
* Microsoft seguirá ofreciendo soporte para el producto Skype Empresarial incluso más allá del 2025. Se tiene previsto un nuevo lanzamiento para el 2021.
