Lignes bleues topographiques devant un fond noir

Analyser et historiser les anciennes données et migrer le contenu dans le Cloud

Migrer les données dans de nouvelles applications avec un procédé standardisé et ainsi économiser des coûts pour les anciens systèmes.

Analyser, supprimer, historiser et migrer les données des anciens systèmes

Souvent, les entreprises ne désactivent pas les anciens systèmes car elles redoutent de perdre des données et ne souhaitent pas historiser ou migrer leurs anciennes données. Même lors d’un changement d’applications dans le Cloud ou lors de l’introduction d’un nouveau logiciel, la migration des données reste un sujet désagréable. De tels projets n’ont pas bonne réputation. Mais si l’on s’appuie sur des procédés standardisés et établis, il est possible d’économiser du temps et de l’argent avec l’analyse et la migration des données.

La migration des données réduit les coûts

Gros plan sur un homme qui travaille sur une tablette

Il existe des projets informatiques que beaucoup de divisions informatiques redoutent et repoussent à plus tard : la migration et l’historisation des données. Ces projets ont la réputation d’être complexes, risqués, onéreux et chronophages. Pourtant, cela devient inévitable à un moment donné, par exemple lorsque les anciens systèmes sont désactivés, lorsque les applications passent dans le Cloud ou qu’un fournisseur de logiciels lance un tout nouveau système complet sur le marché. Un exemple d’actualité est le passage inévitable à SAP S/4HANA d’ici à l’année 2025. Au plus tard à ce moment-là, les clients SAP seront confrontés au défi de migrer leurs données dans le nouveau système et éventuellement dans le Cloud.

La plupart des données sont superflues

Gros plan sur du papier déchiqueté

Ce qui est souvent perçu comme un risque est en fait une chance de se libérer d’un fardeau de données et de coûts superflus. Car la migration et l’historisation des données présentent un potentiel d’économies parfois substantielles. En désactivant un ancien système, il est possible d’économiser entre 60 et 80 % des coûts. Par exemple, avec le passage à SAP S/4HANA, les coûts d’exploitation, de gestion et d’entretien des systèmes SAP diminuent jusqu’à 80 %. Ainsi, vous vous donnez les moyens d’innover.

En se séparant de développements propres et en désactivant ainsi d’anciennes applications en double ou non utilisées, jusqu’à 85 % des bases de données deviennent superflues. Finalement, dans le cas des vieux systèmes, il s’agit souvent d’une structure qui a grandi dans le temps et dans laquelle vous conservez de nombreuses données de manière non structurée, redondante et en plus en silos. Par conséquent, les coûts induits pour l’exploitation, le personnel lié et les risques de sécurité et de respect de la réglementation explosent.

Faire le ménage dans les « caves à données » onéreuses.

Le livre blanc montre comment désactiver les anciens systèmes sans pour autant perdre l’accès à leurs données.

Analyser les données avec des outils et les migrer de manière ciblée

Avec les services managés de l’application retrait – M.A.R.S. – vous pouvez historiser les données issues des environnements systèmes SAP et non SAP sur une plateforme de Cloud centralisée. Vos données sont inaltérables, juridiquement valables et conservées en conformité avec le RGPD de l’UE et elles restent disponibles sur le long terme et pour consultation. Vous pouvez à tout moment et de tout endroit accéder aux données via un navigateur. 

Un outil d’analyse des données montre combien de ressources sont utilisées dans l’entreprise, lesquelles et à quel endroit. Il analyse des flux de données et leur utilisation dans votre entreprise. Ainsi, vous pouvez identifier quels flux et silos de données disparaissent ou celles que vous devez migrer. Pour le passage de SAP ERP à SAP S/4HANA, vous décidez parallèlement quels composants issus de SAP S/4HANA vous utiliserez à l’avenir afin de reproduire les process dans l’entreprise.

Historiser dans le Cloud conformément aux dispositions de la révision

Une main pianote sur un clavier d’ordinateur blanc

Le service suivant pour l’exploitation de plateforme dans le Cloud privé ou public fait partie des services managés d’application de retrait (Managed Application Retirement Services). Après la migration et l’archivage des données, en cas de besoin, T-Systems prend également en charge l’exploitation dans un environnement dédié dans le Cloud privé ou public. Les données restent à disposition et peuvent faire l’objet de recherches pendant 30 ans ou plus. Les services de données sont conformes aux directives du RGPD et aux spécifications de la région DACH comme le GoBD en Allemagne (principes de la comptabilité), le code des obligations en Suisse et le code fédéral des impôts (Bundesabgabenordnung) en Autriche. Et ils sont régulièrement adaptés aux nouvelles exigences réglementaires.

La logique des données doit être conservée

Poursuivre l’exploitation d’anciens systèmes demande beaucoup d’efforts et s’avère onéreux. Et tout cela pour des données que vous n’utilisez plus que rarement, mais auxquelles vous devez néanmoins accéder de manière ciblée. Avec l’encapsulage des anciennes applications, il n’y a plus de coûts, mais les erreurs et lacunes des programmes sont également « gelées » avec elles. Les adaptations exigées par la réglementation sont à peine réalisables. Si les informations sont enregistrées sur d’autres médias et lancées en fonction des besoins, il n’est généralement plus possible d’extraire les données avec des archives documentaires liées. Il faut également se demander si les autres médias reproduisent la logique des données et documents pris en charge. Si ce n’est pas le cas, une recherche ciblée s’apparentera à chercher une aiguille dans une botte de foin. Le fait est que l’arrêt des anciens systèmes réduit les coûts et la complexité.

Historiser, c’est plus qu’archiver

Gros plan de dossiers suspendus

L’historisation caractérise l’arrêt intelligent de systèmes, débarrassé des applications existantes jusque-là. C’est également la différence avec un archivage classique, avec lequel on accède toujours à l’archive depuis l’application d’origine. Avec l’historisation, il s’agit tout d’abord de comprendre la logique des données des applications, même complexes. En outre, la criticité et le besoin de disponibilité des données ainsi que la stratégie des données de l’entreprise sont pris en compte. Lorsque les entreprises utilisent les services managés d’application de retrait, les données et documents sont installés dans un environnement de Cloud ultra sécurisé et dédié, en prenant en compte les exigences spécifiques à chaque groupe. Dans le nouvel environnement, toutes les exigences individuelles relatives au respect de la réglementation peuvent être mises en œuvre sans problème. Les prescriptions légales comme le RGPD UE et la conformité aux GoBD sont automatiquement respectées.

Plateforme pour l’historisation des données

Infographie service managé application de retrait (Managed Application Retirement Service)

Avec les services managés d’application de retrait (Managed Application Retirement Services, M.A.R.S.), il est possible de migrer et d’historiser sur une plateforme les données issues d’applications, de banques de données, d’archives et de documents.

Historiser les données et les documents dans le Cloud

Gros plan sur une liasse de documents avec trombone reposant sur le clavier d’un ordinateur portable

Qu’il s’agisse de fusions, d’achats d’entreprises, de transmissions d’usines, de rachat par endettement, d’externalisation ou d’internalisation de l’approvisionnement, de spin-off, de carve-outs ou de coopérations d’entreprises : y compris lorsque vous désactivez les anciens systèmes, vous devez, pour des raisons légales, conserver certaines données pendant des décennies de manière à ce que des accès ciblés ou des suppressions soient possibles à tout moment. Pour cela, les données doivent avoir été migrées et historisées.

Le point de sortie pour la migration des données est un projet standardisé avec un procédé éprouvé et méthodique. Toutes les données et tous les documents de toutes les applications existantes sont éliminés et automatiquement transférés sur une base de données dans le Cloud. Cela vaut pour les données financières, les informations produits, les rapports mais également d’autres documents. Les données d’archives existantes et les données externes peuvent être intégrées. 

La logique des anciennes données séparées des applications est reprise dans la nouvelle plateforme. Ainsi, l’accès à ces données qui ne sont plus modifiables reste intuitif et rapide. Les utilisateurs autorisés peuvent visualiser les données en fonction de différents critères mais ils peuvent aussi générer des évaluations et des rapports. Afin de garantir le succès du transfert, l’historisation se fait avec les services correspondants – notamment la gestion de projet, des risques, de la qualité et du changement.

Migration des données efficace et sécurisée

  • Réduction de la complexité par la centralisation et la désactivation des anciens systèmes 
  • Exploitation dans le Cloud privé ou public ultra sécurisé
  • Exploitation de la plateforme évolutive
  • Des frais d’utilisation mensuels peu onéreux
  • Disponibilité des données en fonction des besoins, 24h/24 et 7 jours sur 7 ou de manière temporaire
  • Transfert de données via VPN crypté et sécurisé

Migrer le contenu dans le Cloud

Un groupe de collègues dans une salle de réunion blanche

Vamosa Technologies est une unité de T-Systems spécialisée dans la migration de contenu sur le Cloud, les environnements sur site et le Cloud hybride. Le service migre des contenus web, des documents ou d’autres actifs numériques de toute application source vers toute application cible, et également depuis le site dans le Cloud. Avec Vamosa, vous pouvez analyser, apurer, valider et affiner n’importe quel contenu.

Avec les services de migration de contenu de Vamosa, le client reçoit un SaaS managé. L’équipe évalue avec l’entreprise concernée les enjeux et les potentiels dans le domaine de la gestion de contenu. Elle accompagne le client pour la migration de contenu avec une traçabilité continue des contenus dans le process complet et elle propose une structure de migration complète, complexe et reproductible.

Nous sommes ravis du projet de migration OTN SDN Vamosa ! Tout s’est bien passé et nous sommes entièrement satisfaits de la technologie, des connaissances et du travail de l’équipe Vamosa. Merci !

Christen Bolter, Oracle

Un retour sur investissement (ROI) plus rapide

  • Reprise des données à 100 %
  • Jusqu’à 80 % d’économies pour les coûts d’exploitation
  • ROI plus rapide, TCO faible, pas de coûts d’investissements
  • Visualisation des données avec des vues adaptées aux secteurs pour les ensembles de données, documents et rapports
  • Recherches sur des associations définies de données utiles
  • Autorisation par le biais de droits basés sur les rôles
  • Suppression automatisée de données ainsi que possibilité de suspension pour les cas exceptionnels (Legal Hold)
  • Disponibilité simple, globale des données depuis n’importe quel endroit

Extraire, transformer et remettre à disposition des données

Infographie migration contenu du Cloud

Grâce à certains outils, il est possible d’extraire de vos systèmes les données de toute origine. En filtrant les données redondantes et utilisées, il est possible d’économiser de l’argent et de désactiver les anciens systèmes.

Écosystème numérique

Pour être parées pour l’avenir, les entreprises doivent s’appuyer sur les quatre piliers suivants : connectivité, Cloud & infrastructure IT, sécurité et digitalisation. Avec le service de migration des données et d’historisation, vous pouvez analyser et trier vos anciennes données et désactiver sans crainte les systèmes obsolètes.

Voir notre stratégie

Nous aimerions en savoir plus sur votre projet !

Nos experts sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la planification, la mise en œuvre et l’entretien de votre projet de digitalisation. N’hésitez pas à nous contacter !