Un smartphone, un stylo et des documents sur un bureau dans un environnement lumineux

DocuSign : signez vos documents électroniquement

Signer électroniquement des documents, les modifier et les envoyer avec la solution Cloud DocuSign

Digitaliser rapidement et facilement les processus de validation

Avec la solution ultra sécurisée DocuSign, les entreprises n’ont plus besoin de contrats ou de documents sous forme papier, elles réduisent les temps de traitement et ont une transparence totale sur les process commerciaux. Elles signent, modifient et envoient des documents entièrement numériques en toute sécurité juridique. Par exemple des contrats, des accords de confidentialité ou des autorisations.

Charge de travail digitale continue

Un homme a posé ses jambes sur une table et écrit avec un stylet sur une tablette

La solution Cloud DocuSign remplace la signature au stylo, les piles de dossier en papier et l’envoi par fax, par scan ou par courrier par un flux de travail digital continu. Cela économise des coûts et réduit très largement le temps de traitement. En tant que partenaires européens de contrats et services, T-Systems et Telekom mettent à disposition la signature électronique ainsi qu’un conseil complet, toutes les licences et la mise en œuvre – nous sommes ainsi le seul fournisseur de la solution de bout-en-bout dans ce secteur.

Sécurité informatique et juridique élevée

DocuSign respecte toutes les prescriptions réglementaires concernant la sécurité juridique des signatures et documents – y compris pour les secteurs de marchés fortement régulés. Grâce à sa longue expertise dans les secteurs de la sécurité des entreprises et de la sécurité informatique, T-Systems complète son offre relative à la signature électronique avec une sécurité des données et une protection des données conformes au droit européen. Toutes les données sont stockées dans des Datacenters de Cloud situés en Europe et elles restent dans l’espace juridique européen. Afin de garantir une liaison sûre, les réseaux éprouvés de T-Systems et Telekom sont à disposition pour la circulation des données et l’accès mobile. Une convention de protection des données (ADV) conforme au droit de la protection des données allemand et à la clause type européenne est également incluse.

La signature électronique accélère le flux de travail

Un homme d’affaires et une femme d’affaires s’entretiennent en regardant une tablette

Les signataires et les participants de chaque flux de travail peuvent utiliser l’application depuis chaque terminal, que ce soit un PC, un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Ils reçoivent une notification, signent le document correspondant en quelques clics et le retournent directement. Ainsi, des flux de travail entiers peuvent être reproduits, par exemple pour conclure des contrats, documenter des preuves ou pour des accords de confidentialité. Auparavant, certains processus prenaient plusieurs jours, mais grâce à la signature électronique qualifiée, ils peuvent être traités en quelques heures. Parallèlement, il est possible de savoir en toute transparence qui a signé où et quand.

Rapide et confiable

Deux clics au lieu de cinq étapes. Grâce à DocuSign, accélérez grandement vos processus commerciaux.

Intégration simple sans installation

Possibilité d’utilisation de DocuSign

La solution de Cloud fonctionne via le navigateur. Des installations complémentaires de logiciels ou d’autres conditions techniques préalables ne sont pas nécessaires. Grâce à de nombreuses interfaces API et à des intégrations pré-préparées, vous pouvez intégrer une application dans des systèmes existants comme SAP, Salesforce ou Office 365. T-Systems peut prendre en charge l’intégration système afin que vous receviez une solution clé en main. Les utilisateurs sauront utiliser DocuSign très rapidement et sans formation. Les destinataires de documents DocuSign peuvent utiliser cette solution gratuitement. Aucun logiciel spécial n’est requis.

DocuSign fait économiser du temps et de l’argent

Plus de 100 millions

D’utilisateurs dans le monde

Plus de 500 000

entreprises dans le monde utilisent DocuSign.

33 €

d’économies possibles par transaction

62 %

de toutes les procédures sont bouclées en une heure.
DocuSign

Assistance pour toutes les questions de droit

Le cabinet Seitz est l’une des plus de 500 000 entreprises au monde qui utilisent DocuSign. Elle est également un partenaire de coopération de T-Systems pour le développement de la signature électronique en Allemagne. Les clients qui utilisent DocuSign de T-Systems bénéficient également de ces avantages : le cabinet Seitz est également à votre disposition pour vous conseiller sur des questions de droit relatives à la gestion de transaction digitale.

Le cabinet d’affaires Seitz mise sur DocuSign

Le cabinet d’avocats Seitz, à Cologne, a accéléré le rythme dans la course au cabinet digital. Avec DocuSign de Deutsche Telekom, les avocats et leurs clients bénéficient des avantages de la transformation digitale dans les processus contractuels : en effet, avec la signature électronique, les avocats réduisent encore davantage les temps de traitement dans la gestion des contrats, notamment pour leurs clients (allemands seulement).

Un avantage juridique est évidemment que les documents que vous envoyez via DocuSign ne peuvent être modifiés. Cela signifie qu’une falsification manuelle est tout simplement impossible.

Marc Werner, Cabinet d’avocats Seitz

Écosystème numérique

Pour être parées pour l’avenir, les entreprises doivent s’appuyer sur les quatre piliers suivants : connectivité, Cloud & infrastructure IT, sécurité et transformation digitale. Dans le Cloud sécurisé et conforme au règlement sur la protection des données, vous pouvez numériser tous vos processus de transaction via DocuSign.

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Nos meilleurs experts sont à votre disposition et répondent à toutes vos questions concernant la planification, la mise en œuvre et l’entretien de votre projet de transformation numérique. N’hésitez pas à nous contacter !