Das Personalmanagement im öffentlichen Sektor ist mit manuellen Arbeitsabläufen, fragmentierten Systemen und komplexen Compliance-Anforderungen verbunden. Veraltete Prozesse führen zu Verzögerungen, während Mitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger schnelle, digitalisierte Dienstleistungen erwarten. Erfahren Sie, wie die digitale Transformation HR-Abläufe optimieren und zudem Rechtssicherheit und Souveränität in Einklang bringen kann.
Der besondere Mehrwert von HRcules auf der Open Telekom Cloud liegt in der Kombination aus einem spezialisierten HR-Framework für regulierte Branchen und einer souveränen Cloud-Plattform, auf der alle Prozesse vollständig im europäischen Rechtsraum betrieben werden.
Die digitale Transformation im Personalwesen bezeichnet den Prozess der Nutzung digitaler Technologien, um HR-Prozesse zu modernisieren und zu automatisieren – von der Mitarbeitendensuche über die Einarbeitung bis hin zur Lohnabrechnung, Leistungsbewertung und Belegschaftsanalyse.
Gerade in Deutschland ist die digitale Transformation jedoch weit mehr als nur ein technisches Projekt. Sie erfordert die Errichtung rechtssicherer, transparenter und effizienter HR-Prozesse, die den nationalen und EU-Datenschutzstandards entsprechen.
Schwerpunkte der digitalen Transformation im Personalwesen:
Mit Frameworks wie HRcules auf der Open Telekom Cloud (OTC), können Institutionen diese Ziele in einer kontrollierten, souveränen Umgebung erreichen und sicherstellen, dass jeder HR-Prozess strenge Compliance-, Leistungs- und Überprüfbarkeitsstandards erfüllt.
Schlüsseltechnologien der digitalen Transformation im Personalwesen
Bei der digitalen Transformation des Personalwesens ist es in regulierten Branchen mit der Einführung einer Software allein nicht getan. Verantwortliche in Behörden, Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen benötigen Lösungen, die strenge gesetzliche Vorgaben erfüllen, Datensouveränität gewährleisten und risikofrei Effizienz gewährleisten.
HRcules-as-a-Framework, mitentwickelt von T-Systems und Deutsche Telekom Services Europe (DTSE), bietet genau das. Es kombiniert die Low-Code-Automatisierungslösungen von Pega mit der souveränen OTC. Das Ergebnis: standardisierte, automatisierte und vollständig prüfsichere HR-Prozesse, die sicher, transparent und auch im stark regulierten europäischen Umfeld zukunftsfähig sind.
Bei der digitalen Transformation des Personalwesens ist es mit der Einführung einer Software nicht getan. Körperschaften des öffentlichen Rechts müssen komplexe strukturelle und rechtliche Herausforderungen bewältigen.
Die Folge: HR-Teams wenden mehr Zeit für Verwaltungsaufgaben als für die Betreuung der Mitarbeitenden auf. Dies führt zu Verzögerungen und mangelnder Transparenz sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Mitarbeitende. Behörden werden durch ineffiziente Abläufe und Compliance-Risiken belastet.
HRcules ist ein modulares Low-Code-Framework für regulierte HR-Umgebungen, das die Bereitstellung von HR-Diensten in einer modernen Process Factory bündelt: standardisiert, automatisiert, skalierbar, kontinuierlich verbessert und aktualisiert. Es wird in der OTC entweder als von T-Systems gemanagte Pega-Plattform (souverän, Pega-aaS) oder als selbstverwaltetes Modell betrieben. Um eine nachhaltige HR Process Factory in der OTC zu schaffen, folgt HRcules-as-a-Framework dem Prinzip von drei eng vernetzten Ebenen, die von innen nach außen arbeiten.
Die Plattformbasis (HRcules Core) gewährleistet eine geregelte Laufzeit, Orchestrierung und Datenbereitstellung sowie Entscheidungsgrundlagen, SLAs und Überprüfbarkeit. Darüber hinaus bietet der Katalog wiederverwendbarer HR-Prozesse (HRcules Toolkit) gebrauchsfertige Micro-Journeys, UI-Vorlagen und Referenzmodelle, mit denen Teams schnell und konsistent neue HR-Services zusammenstellen können. Delivery Playbook und Governance (DT Transformation Method) stimmen abschließend Rollen, Kadenzen und Qualitätskontrollen aufeinander ab, sodass jeder Release planbar und skalierbar ist. Im Zusammenspiel standardisieren, automatisieren und verbessern diese Ebenen das Personalwesen kontinuierlich, sodass Sie schnell einsteigen, Ressourcen wiederverwenden und sicher skalieren können.
Wenn diese drei Ebenen zusammenwirken, entwickelt sich das Personalmanagement von isolierten Ad-hoc-Projekten zu einer fortschrittlichen HR Process Factory weiter, die Prozesse standardisiert, automatisiert und über alle Einheiten hinweg skalierbar macht. Kontinuierliche Verbesserungen sind dabei Teil des Prozesses. Der Betrieb über die OTC-Plattform, ob selbstverwaltet oder von T-Systems gemanagt, gewährleistet eine vorhersehbare Bereitstellung, eine schnelle Amortisationszeit, vollständige Überprüfbarkeit und die Freiheit, wiederverwendbare Micro-Journeys hinzuzufügen. Das Ergebnis ist eine rechtssichere, zukunftsfähige HR-Engine, die Ihre Ideen verlässlich in konkrete und messbare Ergebnisse umsetzt.
HRcules ist cloud-nativ und ein souveränes Pega-as-a-Service-Angebot, das folgende Aspekte kombiniert:
Nachstehend sehen Sie die beiden Varianten unseres Angebots:
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Die digitale Transformation im Personalwesen bietet messbare Vorteile in Bezug auf Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit. In regulierten Branchen, in denen jede Entscheidung nachvollziehbar und vorschriftskonform sein muss, gehen die Vorteile weit über automatisierte Prozesse hinaus.
Darum ist die OTC von T-Systems die ideale Grundlage
Die OTC wurde in Europa für Europa entwickelt und ist eine hochsichere, skalierbare und vollständig verwaltete Public-Cloud-Plattform, die den strengen europäischen Datenschutz- und Compliance-Standards entspricht. Sie bietet verschiedene Optionen für Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS) bei hoher Verfügbarkeit und Performance. Eine erfolgreiche digitale Transformation des Personalwesens kann nur mit einer robusten Infrastruktur gelingen. Die OTC gewährleistet, dass HR-Prozesse sicher, zuverlässig und souverän abgewickelt werden.
Die wichtigsten Vorteile
Die Kombination aus HRcules und OTC gewährleistet eine durchgängige Automatisierung, Rechtssicherheit und operative Transparenz für öffentliche Einrichtungen.
Die Verwaltung von Fällen der Dienstunfähigkeit bei Beamten ist in der Regel mit vielen papierbasierten Arbeitsabläufen, fragmentierter Kommunikation und hohen rechtlichen Risiken verbunden. HRcules vereinfacht diesen Prozess durch:
Ergebnis: Schnellere, transparente und rechtssichere Entscheidungsfindung für Mitarbeiter und Institutionen.
Das Beförderungsmanagement in regulierten Branchen ist komplex, wobei die Vorschriften je nach Bereich und Gewerkschaftszugehörigkeit variieren. HRcules vereinfacht dies durch:
Ergebnis: Mitarbeitende können sich auf faire Prozesse verlassen, und die Personalabteilung reduziert den Verwaltungsaufwand und das rechtliche Risiko.
Mit der Pega Low-code-Automatisierung, der umfangreichen Erfahrung von DTSE im Bereich HR und der OTC von T-Systems steht Unternehmen und Institutionen eine vollständige und ganzheitliche Lösung zur Verfügung.
Die digitale Transformation im Personalwesen erfordert Erfahrung, Branchenkenntnis und eine sichere Infrastruktur. T-Systems bringt alles mit:
Bei T-Systems erhalten Unternehmen und Institutionen mehr als nur Zugriff auf eine Plattform. Sie gewinnen einen vertrauenswürdigen Partner, der in der Lage ist, eine sichere, rechtskonforme und skalierbare HR-Transformation zu realisieren und dabei operative Transparenz, Bürger- und Mitarbeitervertrauen sowie nachhaltigen Mehrwert zu gewährleisten.
Der Druck auf die Personalverwaltungen im öffentlichen Sektor wird mit den steigenden Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger, zunehmenden rechtlichen Anforderungen und schwindenden Ressourcen immer größer werden.
HRcules-as-a-Framework in der OTC, bereitgestellt über das Low-code-Automatisierungsframework von Pega, macht aus manuellen, risikobehafteten HR-Prozessen sichere, transparente und mitarbeiterfreundliche Abläufe.
Kontaktieren Sie T-Systems noch heute, um Ihre HR-Transformation zu beschleunigen.
