T-Systems-Claim-Logo
Zoeken
Boven de hand in de opening zweven vele kleine, doorzichtige kubussen die samen een geheel vormen.

Waar moet je op letten bij de voorbereiding van een SAP S/4HANA transformatie?


12. juli 2021SAP Team

Een SAP S/4HANA transformatieproject doe je niet zomaar. Er zijn veel aandachtspunten en potentiële valkuilen. Een goede voorbereiding is dan ook essentieel, maar waar moet je op letten? Wij vroegen onze projectmanagers van over de hele wereld om hun best practices en lessons learned te delen. 

Als end-to-end SAP certified supplier hebben wij vanuit T-Systems meer dan veertig S/4HANA transformatieprojecten gedaan in onder meer Europa, Noord-, Midden- en Zuid-Amerika en Azië. Daarbij waren wij verantwoordelijk voor de infrastructuur, de functionele inrichting of het gehele project. We hebben zowel hele grote als kleinere klanten begeleid van hun oude SAP omgeving naar S/4HANA. Van de deelnemers aan het webinar was 58% nog niet overgestapt naar S/4HANA en 31% was er nog mee bezig. Wat kunnen zij verwachten?

Scenario’s voor S/4HANA transformatie

Een goede voorbereiding begint met een assessment van je huidige SAP landschap. Dit geeft je de juiste inzichten om te bepalen hoe je het beste kunt overstappen naar S/4HANA. Daarvoor bestaan drie mogelijke scenario’s:

  • Brownfield, as-is over naar S/4HANA inclusief de complete oude database;
  • Greenfield, nieuwe implementatie of volledig re-design zonder overzetten van historische data;
  • Bluefield, de relevante oude data en systemen behouden en vernieuwen waar nodig.

T-Systems heeft ongeveer 30% Brownfield en 70% Greenfield projecten gedaan, tot nu toe nog geen Bluefield. Zoals ik in mijn vorige blog uitlegde, biedt Bluefield echter interessante mogelijkheden. Ik verwacht dan ook dat het aantal Bluefield projecten gaat toenemen, vooral bij multinationals met veel bestaand maatwerk en oude data in hun systeem. Van de deelnemers aan het webinar vond zelfs 18% Bluefield het meest geschikte migratiepad voor hun organisatie, evenals 18% voor Greenfield, 35% voor Brownfield en 30% nog te bepalen.

Lessons learned

We vroegen onze projectleiders wereldwijd naar hun lessons learned over de S4/HANA projecten waar zijn bij betrokken waren. Als algemene lessons learned noemden ze:

  • Gebruikers zijn heel tevreden over de user experience. SAP Fiori leert veel makkelijker, er is veel minder training nodig en het is overzichtelijker omdat mensen alleen die data te zien krijgen die ze direct nodig hebben.
  • Cloud move in een project combineren kan heel voordelig zijn om te bepalen welke infrastructuur jou de beste support geeft.
  • Klanten blijven aanvankelijk gebruik maken van de traditionele manier om extensies in S4/HANA aan te brengen, terwijl ze al veel sneller na de livegang de innovatieve mogelijkheden zouden kunnen gebruiken die het Business Technology Platform biedt.
  • Steeds meer projecten worden agile uitgevoerd, maar er zijn tussen bedrijven grote verschillen in wat agile inhoudt. Het is heel belangrijk om de way of working vooraf duidelijk af te stemmen.
  • Alles is anders in S/4HANA, dus als er iets belangrijk is dan is het testen, testen en nog eens testen.

Lessons learned: Brownfield

Specifiek voor Brownfield projecten noemden onze projectleiders als belangrijkste lessons learned onder meer:

  • Betrek de business: het is niet alleen technische upgrade, er gaan ook processen en transacties veranderen.
  • Zorg dat je dress rehearsal infrastructuur identiek is aan je productieomgeving, dat gaat een indicatie geven van hoeveel tijd je nodig gaat hebben bij de daadwerkelijke go-live en voorkomt verrassingen.
  • Let goed op authorisaties & jobs, ook hier gaat heel veel veranderen.

Lessons learned: Greenfield

Volgens de projectleiders waren dit de belangrijkste lessons learned voor S/4HANA Greenfield transformatieprojecten:

  • Vooral bij internationale implementaties heeft de localization toch wel wat maatwerk nodig om het goed in orde te krijgen.
  • Bij nieuwe klanten merken we dat het behoorlijk wat tijd kost tot ze de basic SAP skills met de bijbehorende terminologie onder de knie hebben.
  • Houd de software updates goed in de gaten, want er komen voor S/4HANA heel frequent updates uit.

Vragen? Neem contact op

In dit blog hebben we de belangrijkste lessons learned van onze projectmanagers op een rijtje gezet. Maar er zijn meer lessen om rekening mee te houden. Neem gerust eens contact met ons op als je advies nodig hebt over SAP migraties.

Informatie over de auteur
Telekom Logo from Headquaters in Bonn

SAP Team

T-Systems Netherlands

Alle artikelen en het profiel van de auteur
Do you visit t-systems.com outside of Netherlands? Visit the local website for more information and offers for your country.