SachsenEnergie AG is de grootste lokale werkgever van Oost-Duitsland. De onderneming ontstond in 2021 door een samenvoeging van DREWAG (Stadtwerke Dresden GmbH) en ENSO (Energie Sachsen Ost AG). Voor de aansturing van de financiële processen – zowel richting de partners en dienstverleners alsook richting de klanten – maakten DREWAG en ENSO gebruik van SAP.
Het opstellen van rekeningen, analyses en prognoses gebeurt via SAP ERP oftewel het Business Warehouse (BW) van SAP. Diverse processen worden ondersteund met de industriële oplossing van SAP voor energieleveranciers, ISU. Bijvoorbeeld bestandsgegevens voor de overeenkomsten, stroomafrekeningen, registratie van meterstanden en nog veel meer. De Business Warehouse speelt daarmee een belangrijke rol in de bedrijfszekerheid van SachsenEnergie. Door middel van een passende frontend starten medewerkers queries voor analyses. Voor dit doel worden Bex, SAP BO en Tableau gebruikt.
Met de fusie van de twee bedrijven lag het voor de hand om de twee aparte BW-systemen te consolideren om zo workloads te reduceren. Tegelijkertijd kondigde SAP het einde van het onderhoud voor de gebruikte BW-releases aan. Een overstap naar een moderne SAP HANA-omgeving lag daarmee voor de hand. Dit had ook tot gevolg dat voor de frontend een moderne oplossing gevonden moest worden die de bestaande queries af kan beelden. De vertrouwde procedures, processen en functionaliteiten moesten bij de overstap naar een nieuwe technologie behouden blijven. SachsenEnergie AG besloot om samen met T-Systems de transformatie en consolidatie aan te gaan.
T-Systems heeft ons op deskundige wijze geadviseerd over het consolidatieproces, heeft ons bij de integratie van de stakeholders en bij de uitvoering professioneel ondersteund en daarmee een vlekkeloze overgang naar de nieuwe SAP-omgeving mogelijk gemaakt.
Met de aangekondigde uitvoering van het onderhoud voor de BW-systemen aan het eind van 2020 hadden de partners negen maanden voor de transformatie. Ze kozen daarbij voor de Greenfield-benadering. In een agile project volgde de migratie naar een gemeenschappelijk BW 7.5 on HANA. De migratie van de bestaande BW-objecten naar SAP BW/4HANA gebeurde door middel van een in place conversie. Bij de migratie werden de systemen ook ontdaan van oude, niet meer gebruikte data en queries. Ook de data modellen werden geactualiseerd en geconsolideerd voor het gebruik door SAP HANA. De migratie verliep vlekkeloos: zonder dat de gebruikers iets van de omschakeling hebben gemerkt.
Nadat de migratie had plaatsgevonden, ging het project team aan de slag met de frontend. Ook de tools die daar werden ingezet hadden het einde van hun levenscyclus bereikt. SAP had ook hier aangekondigd dat de support voor SAP BO, Business Explorer/Web App Designer, waar veel interne tools op zijn gebaseerd, zou worden beëindigd. Ook zou Lumira niet meer beschikbaar zijn. T-Systems evalueerde voor het projectteam van de klant diverse toekomstige opties voor de frontend. Hierbij werden ook proofs of concept voor Microsoft Power BI, Tableau en de SAP Analytics Cloud (SAC) opgesteld. Uiteindelijk koos SachsenEnergie voor SAC, omdat het perfect kan worden geïntegreerd met het nieuwe SAP BW on HANA-systeem en daarnaast de beste datakwaliteit biedt. De bestaande SAP-BO-licenties werden overgezet naar SAC-licenties om ook op het gebied van kosten de invoering van nieuwe tools te optimaliseren.
Met de invoering van het nieuwe BW-platform behaalde SachsenEnergie AG een enorme performancewinst voor de analyse van grote hoeveelheden data. De snelheid van de query-analyses nam duidelijk toe, zoals voor de maandelijkse bedrijfsprognoses. Tegelijkertijd werd de workload voor het personeel duidelijk verminderd, omdat nu nog slechts een systeem hoeft te worden beheerd. Maar boven alles worden door de nieuwe BW on HANA nieuwe deuren richting de toekomst geopend voor SachsenEnergie. Nieuwe functionaliteiten worden beschikbaar en de onderneming wint aan toekomstbestendigheid.
Ditzelfde geldt ook voor de nieuwe set-up van de frontend. Met de SAP Analytics Cloud blijven enerzijds de gevestigde queries beschikbaar en anderzijds kan nieuw potentieel voor het bedrijf worden ontsloten. De functionaliteit van de nieuwe frontend is aanzienlijk groter dan de combinatie van BEx Tools, SAP BO en Tableau. Het maakt ook de verwerking van data uit bronnen als Salesforce, SAP S/4HANA en power cloud mogelijk. Tegelijkertijd maakt de onderneming met het initiatief zijn frontend-landschap meer uniform.
SachsenEnergie AG is de grootste lokale werkgever van Oost-Duitsland. Met 3300 medewerkers verzorgt SachsenEnergie voor ongeveer 600.000 klanten de levering van energie, water en energiegerelateerde diensten en moderne infrastructuur.
Als partner van de regio en de stad Dresden vertrouwen meer dan 160 gemeentes op de leveringsconcepten van SachsenEnergie. Daartoe behoren ook voorzieningen voor een modern gemeentelijk energiebeheer, hernieuwbare energieën, elektromobiliteit en telecommunicatie. SachsenEnergie AG is op die manier een belangrijke factor voor de lokale waardecreatie.
