Tot eind 2027 hebben ondernemingen die SAP gebruiken de tijd om over te stappen op SAP S/4HANA, want dan eindigt de ondersteuning van SAP ECC. Daarom is het nu belangrijk om de strategische leidraad voor de transformatie naar SAP S/4HANA vast te leggen. Jij bepaalt het kader voor de passende doelarchitectuur, het transformatiepad en bedrijfsmodel.
Een voorstudie en het opstellen van een roadmap helpen je organisatie om de passende weg naar SAP S/4HANA te definiëren. Naast de technische parameters komt het met name aan op de strategische doelen die jouw organisatie wil bereiken met de overstap. Bijvoorbeeld zoveel mogelijk standaardiseren of centraliseren om toekomstig alle dochterondernemingen in het nieuwe SAP-landschap te kunnen integreren.
Ervaren value consultants van T-Systems helpen jouw organisatie met een op maat gemaakt projectplan met belangrijke mijlpalen voor de invoering van SAP S/4HANA. In de voorstudie en de zogenaamde roadmap consulting zijn budget schattingen inbegrepen voor interne en externe kosten. Bovendien onderzoeken de SAP-experts van T-Systems welke meerwaarde jouw onderneming kan bereiken met de overstap.
Belangrijk is dat alle betrokken partijen vanaf het begin betrokken zijn bij de planning. Met de succesvolle transformatie naar SAP S/4HANA wordt namelijk de koers bepaalt voor een duurzame ontwikkeling en toekomstige innovaties. Om die reden neemt, naast de verantwoordelijken op het gebied van IT en de vakspecialisten, ook altijd de bedrijfsleiding deel aan de kickoff voor de value consulting van T-Systems.
Naast de strategische leidraad valt of staat het succes van SAP S/4HANA-projecten met een intensieve voorbereiding. Al voor begin van het project moeten alle belangrijke vragen zijn opgelost: Wat gebeurt er met de bestaande digitale data? Moeten ze worden gearchiveerd of opgeschoond en naar het nieuwe systeem worden overgezet? Bovendien is het belangrijk om in het kader van housekeeping huiswerk te doen en bijvoorbeeld noodzakelijke updates te verrichten om de overgang naar SAP S/4HANA te vergemakkelijken.
Het begint met een gezamenlijke workshop. Voorafgaand aan de workshop voeren de consultants van T-Systems een technische analyse van het SAP-landschap uit. Aan de hand van de resultaten gaan ze op zoek naar een passende transformatiebenadering en deze wordt besproken tijdens de workshop. Aansluitend wordt gezamenlijk vastgelegd hoe de SAP-architectuur eruit moet komen te zien en welke mijlpalen er moeten worden bereikt.
Aan de hand van de aanbevelingen kan uw organisatie beginnen met het SAP S/4HANA-project. Als Trusted Advisor blijft T-Systems ook na de voorstudie betrokken en begeleidt het de transformatie. Bij de uitvoering van de roadmap vullen de consulting en deliveryteams van T-Systems elkaar aan om zeker te stellen dat de aanbevelingen daadwerkelijk worden uitgevoerd en de invoering succesvol verloopt.
Om ervoor te zorgen dat uw organisatie echte waarde haalt uit de transformatie naar SAP S/4HANA onderzoeken consultants welk migratiepad het meeste voordeel oplevert en het best past bij uw situatie: Een Brownfieldbenadering waarbij het bestaande SAP-systeem wordt overgezet naar de nieuwe SAP S/4HANA-omgeving. Een Greenfieldbenadering waarbij de bestaande SAP-processen worden nagelopen en geoptimaliseerd. Of een hybride oplossing als Selective Data Transition (SDT), die rekening houdt met beide benaderingen.
Eén ding geldt voor vrijwel alle ondernemingen: hoe meer voordelen de transformatie met zich meebrengt en hoe duidelijker het nut zichtbaar is, hoe eenvoudiger en sneller alle stakeholders zich laten overtuigen van de investering in het transformatieproject.
Ook de vraag over het SAP beheermodel is bepalend. Steeds meer ondernemingen die gebruik maken van SAP, maken gebruik van de cloud en vertrouwen op Infrastructure as a Service (IaaS) of Software as a Service (SaaS). Om die reden maakt een cloud assessment vast onderdeel uit van value consulting. In elke voorstudie onderzoekt T-Systems de potentie van een public cloud strategie voor de klant. Hierbij gaat het om het hele scala van de cloudwereld – van de technologische basis tot het toekomstige totaalbeeld van het SAP-gebruik in de cloud: telkens toegesneden op de betreffende situatie van de klant.
Niet in de laatste plaats loont het bij SAP S/4HANA de moeite om kritisch te kijken naar de bedrijfsprocessen. Met Business Process Intelligence (BPI) is er een veelbelovende aanpak om processen te documenteren, te analyseren en te modificeren. De methode past goed bij de Greenfieldmethode, waarbij de klant afscheid neemt van inefficiënte processen en in plaats daarvan nieuwe, verbeterde processen op kan zetten.
