Wolk die tussen racks in de serverruimte hangt.

SAP on Azure: de voordelen die velen nog niet kennen


21. april 2021 Ard van der Heyden

Op 24 maart organiseerden we samen met Microsoft het digitale event SAP on Azure. Een klant en diverse experts van Microsoft en T-Systems zetten de concrete voordelen van een migratie van SAP op Microsoft Azure op een rij aan de hand van een recente SAP-migratie en een retail use case. Het bleek een goede zet: deelnemers waren zeer enthousiast en onze tips werden dankbaar ontvangen. Want wat blijkt? Veel bedrijven kennen wel wát voordelen, maar lang niet allemaal. Gemiste kans volgens ons.

Je bedrijfskritische SAP-platform onderbrengen op de public cloud: veel bedrijven worden van het idee alleen al zenuwachtig. Dat snappen we. De belangrijkste reden hiervoor is dat ze de migratie vaak als een veranderingstraject zien dat veel tijd en energie kost. Maar een migratie naar een public cloud zoals Azure hoeft écht niet zo ingrijpend te zijn. Mits je het op een gestructureerde manier aanpakt. Die aanpak beschrijven we later in dit blog. Eerst lichten we de drie belangrijkste voordelen beknopt toe.

Minder investeringen, hogere schaalbaarheid

Bedrijven draaien hun SAP-omgeving nog vaak op de eigen infrastructuur en in het eigen datacenter. Dat betekent investeren in de eigen hardware als je meer functionaliteit of capaciteit wilt. Op de public cloud heb je dat probleem niet. Je kunt heel snel op- en afschalen zonder investeringen te hoeven doen, of bepaalde SAP omgevingen ‘uitzetten’ als ze niet worden gebruikt. De meeste bedrijven kennen deze voordelen wel. Dat dergelijke pay-per-use tussen de 25% en 60% in kosten kan schelen, is minder bekend.

Achterstallig onderhoud aanpakken

Migratie naar de cloud geeft je de mogelijkheid om andere SAP-projecten die nog op je to-do lijstje stonden tegelijkertijd in een project aan te pakken. Denk aan het uitvoeren van ‘achterstallig’ SAP-onderhoud en het maken van een efficiëntieslag. Je hoeft alleen maar die data te migreren die relevant is en je kunt oude data verwijderen of tegen lagere kosten opslaan. Dit kan zomaar 50% in de kosten schelen. Daarnaast is een migratie hét moment om te upgraden naar bijvoorbeeld SAP S/4 HANA. Bijkomend voordeel is dat je met de juiste aanpak je ERP-downtime met 73% kunt verlagen.

Ga los met de innovatiemogelijkheden

Azure biedt qua platform de mogelijkheid om allerlei innovatieve technologie toe te voegen aan je business processen. Denk aan het gebruik van IoT-data in de business processen, uitgebreide vormen van analytics en integratie naar Microsoft Teams. Maar ook toepassingen op het gebied van machine learning, blockchain, AI en allerlei zaken rondom user experience. Het is belangrijk om in een migratietraject ook te onderzoeken of en hoe je deze technologieën slim kunt inzetten voor nieuwe en innovatieve business modellen.


Een veilige SAP on Azure migratie in drie stappen

Het waarom is duidelijk, maar hoe realiseer je alle genoemde voordelen zonder belemmeringen? Naast veel potentie kent de migratie van SAP naar de public cloud ook beperkingen. Zo is SAP niet cloud native ontwikkeld. Het is dan ook essentieel om een SAP technologie orchestratieplatform te creëren die de infrastructuurdiensten op één lijn brengt. Hiermee zorg je ervoor dat je bijvoorbeeld eenvoudig omgevingen kunt stoppen en starten, applicaties live kunt verplaatsen van de ene naar de andere (virtuele) server, en gebruik kunt maken van disaster recovery. Zelf volgen wij vanuit T-Systems een bewezen end-to-end aanpak die uit drie stappen bestaat:

  1. Grondige analyse

    Start met een uitgebreide assessment om informatie over de huidige SAP-omgeving te krijgen. Belangrijk is om te kijken naar de versie van het huidige systeem: hoe groot is dit systeem, wat is de performance, wat wordt allemaal gebruikt in het huidige systeem, welke interfaces heeft het huidige systeem? Maar ook je organisatiestructuur, locaties, gebruikte data, gebruiksmatrix, gebruikers en rollen zijn van belang. Op basis hiervan bepaal je wat de beste manier is met de minste risico’s om naar SAP on Azure te gaan. Wij maken gebruik van een geautomatiseerde assessment die aanbevelingen doet voor jouw specifieke SAP on Azure-journey.
     
  2. Plan van aanpak

    Op basis van de resultaten bepaal je vervolgens je roadmap: dit is je plan van aanpak hoe je van je huidige situatie naar SAP on Azure gaat. Op basis hiervan bepaal je welke stappen je onderneemt. Dat is voor elke klant anders. Welke data neem je mee? Is het verstandig om je database te upgraden? Wat doe je met je applicaties? Er zijn een heleboel voorwaarden om op de voor jou meest efficiënte manier naar SAP on Azure te gaan. Zo levert een migratie die je combineert met een SAP-applicatie upgrade naar S/4 HANA of een database migratie je bijna altijd een kostenvoordeel op.
     
  3. Uitvoering

    Voor de daadwerkelijke migratie is het raadzaam om automatische tooling te gebruiken om alles in een project uit te kunnen voeren. Zo kun je je upgrade naar S/4 HANA en testing allemaal in een keer doen met als voordeel dat je ook maar één keer downtime hebt. Met slimme tooling gericht op near zero downtime zorg je ervoor dat de downtime geminimaliseerd wordt en je cruciale bedrijfsvoering niet of maar heel kort stil hoeft te leggen.

Klantcase Aethra: lagere operationele kosten en hogere performance

Onze end-to-end SAP on Azure-aanpak hebben we al bij veel klanten met succes toegepast. In dit event belichtten we het Braziliaanse automotive bedrijf Aethra, waar we een verlaging van de operationele kosten van 60% en een verbetering van de performance van 30% behaalden voor hun hele IT-omgeving op Azure. Dus niet alleen voor SAP. Daarnaast had het project een korte doorlooptijd en ging de go live zonder problemen. Ook lieten we in een retail use case zien hoe je met ons cloud analytics platform en door de slimme inzet van diverse databronnen en een zelflerende algoritme, inkoop en voorraadbeheer van je bedrijf eenvoudig kunt optimaliseren.

Tijdelijk gratis assessment

Wil jij inzicht krijgen in wat de migratie naar SAP S/4HANA voor jouw organisatie betekent? Neem dan vrijblijvend contact op voor een gratis assessment en bijbehorende aanbevelingen via infonl@t-systems.com. We helpen je graag!

Informatie over de auteur
IM-Heyden-van-der-Ard

Ard van der Heyden

SAP Solution Architect

Alle artikelen en het profiel van de auteur
Do you visit t-systems.com outside of Netherlands? Visit the local website for more information and offers for your country.