Iconen zwermen rond de wolken die over een netto-achtige wereldbol zweven.

Samenwerking-tools in de private cloud

BYOD in het thuiskantoor: Samenwerking in de virtuele omgeving van de private cloud met privé-laptops en PC’s.

Collaboration 365: cloudgebaseerde communicatie met meer veiligheid

In tijden van crisis schakelen steeds meer bedrijven over op het werken vanuit een home office. Maar wat nu als daarvoor in het bedrijf geen eindapparaten voorhanden zijn? Privé pc’s, laptops of tablets kunnen dan tot veiligheidsprobleem leiden. Daar komt nog bij dat veel bedrijven moeten voldoen aan strenge compliance, security en privacy-eisen. Een oplossing: het Collaboration 365 aanbod vanuit de private cloud dat zelfs bring your own device (BYOD) met de hoogste veiligheidsstandaarden mogelijk maakt.

Private cloud voor meer privacy

Persoon typt op laptop, daarboven zweeft een wolk met een slot er in.

Content bespreken, een meeting met klanten houden of effectief projectmanagement – veel todo’s in het dagelijks werk kunnen alleen gezamenlijk worden uitgevoerd. Maar wanneer werken op kantoor zelfs in kleine teams niet meer mogelijk is, zijn snelle en veilige oplossingen vereist: om als werkgever de samenwerking en communicatie in het team vanuit het home office mogelijk te blijven maken, gebruiken veel bedrijven momenteel public cloudaanbiedingen zoals Office 365. Voor het werken met bedrijfskritische toepassingen en gegevens en bij strenge eisen met betrekking tot veiligheid en compliance verdient echter de private cloud de voorkeur.

Een afgesloten private cloud voldoet aan de wettelijke vereisten met betrekking tot privacy, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Bovendien kunnen ook vergaande veiligheidsmechanismes worden ingesteld. Een ander groot voordeel: medewerkers die in hun home office werken, kunnen ook met hun eigen eindapparaten, zoals pc’s en laptops of mobiele eindapparaten, zoals tablets, gebruik maken van office-oplossingen als e-mail, SharePoint of Skype for Business, zelfs als deze privé devices niet werden voorgeconfigureerd door de IT-afdeling van het bedrijf. Twee fase authenticatie zorgt er bovendien voor dat alleen bevoegde medewerkers gebruik maken van de collaborationsoftware. Indien nodig kunnen afzonderlijke apparaattypen van afstand doelgericht worden uitgeschakeld.

Snel opgezet en individueel geconfigureerd

Je wilt informatie met collega’s uitwisselen of via video virtuele meetings houden met klanten? Geen probleem. Communicatiesoftware voor samenwerking, zoals Exchange, Skype for Business of SharePoint, kan ook vandaag de dag in een mum van tijd in de private cloud worden opgezet. Dat hoeft niet duurder te zijn, want met de private cloud zijn meer flexibele licentiemodellen mogelijk dan in de public cloud. Bij 5.00 tot 15.000 arbeidsplaatsen is de private cloud als sourcingmodel zelfs goedkoper dan de public cloud. De software is individueel voor werknemers te configureren en is dankzij service level agreements (SLA’s) beschermd tegen uitval. Tegelijkertijd kunnen extra features als telefonie-oplossingen worden geïntegreerd of kan de uitwisseling van gegevens worden versleuteld. Het onderhoud is door middel van selfservice mogelijk en er wordt automatisch een backup van alle data gemaakt.

Cloud Collaboration

Van Office monocultuur naar collaborationjungle: ontwikkel toekomstbestendige collaborationconcepten.

Voordelen van samenwerking in de private cloud

Veilig

Als bedrijven moeten voldoen aan zeer strenge compliancerichtlijnen of aan wettelijke voorschriften kunnen data in een private cloud in een gedefinieerd juridisch gebied blijven. De private cloud van T-Systems wordt in eigen datacentra volgens Duitse standaarden beheerd. Ze voldoen aan alle regeltechnische voorschriften voor bedrijvers van sensibele infrastructuren.

Flexibel

In de private cloud zijn aanpassingen op eigen instanties mogelijk, evenals uitbreiding van de archivering via integratie tot encryptie of hybride scenario’s met koppeling aan eigen datacentra. Updates worden alleen op afspraak doorgevoerd.

Goedkoop

Collaboration 365 kan dankzij gunstige licentievoorwaarden qua prijs met de markt mee komen. In vergelijking met de prijzen van Office 365-toepassingen voor de public cloud, vallen de kosten tot 30 procent lager uit. Single sign-on en service management zijn in de prijs per gebruiker inbegrepen. Voorhanden licenties zijn in de meeste gevallen verder te gebruiken.

Vrije keuze van belangrijke applicaties

Persoon houdt tablet omhoog, daarboven zweven grafieken, wolken en iconen.
  • Outlook Exchange voor centrale opslag en administratie van e-mails, afspraken, contacten en taken.
  • Skype for business voor realtime samenwerking, IP-telefonie, meerpartijen audio- en videoconferenties
  • SharePoint voor het beheer van projecten en de coördinatie van taken
  • Google G Suite met Gmail, Docs, Drive, agenda’s en online meetings
  • Cisco Webex Teams voor messaging, conferenties, aanwezigheidsstatus, whiteboarding en telefonie
  • Slack voor webgebaseerde instant messaging met gesprekken in kanalen

Wij kijken uit naar jouw project!

Wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Neem contact met ons op!

Do you visit t-systems.com outside of Netherlands? Visit the local website for more information and offers for your country.