Met de veilige DocuSign-oplossing besparen bedrijven op papier, verkorten ze de verwerkingstijd van goedkeuringsprocessen en krijgen ze volledig inzicht in de bedrijfsprocessen. Je ondertekent, verwerkt en verzendt documenten op een reschtsgeldige manier en volledig digitaal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contracten, geheimhoudingsovereenkomsten of vergunningen.
De cloudoplossing DocuSign vervangt handtekeningen met een pen, papierstapels en verzending per fax, scan of post via een consistent gedigitaliseerde workflow. Dit bespaart veel kosten en vermindert doorlooptijden aanzienlijk. Als contract- en servicepartner stellen we de elektronische handtekening beschikbaar, inclusief uitgebreid advies, alle licenties en de implementatie – bieden we een volledige end-to-end oplossing op dit gebied.
DocuSign voldoet aan alle wettelijke eisen met betrekking tot rechtszekerheid van handtekeningen en documenten – zelfs voor sterk gereguleerde bedrijfstakken en markten. Aangezien T-Systems jarenlange expertise heeft op het gebied van bedrijfs- en IT-beveiliging, vormt het aanbod een aanvulling op de gekwalificeerde elektronische handtekening met gegevensbeveiliging en privacy in overeenstemming met de wetgeving. Alle gegevens worden opgeslagen in clouddatacenters in Duitsland en blijven onder Europese jurisdictie. Om een veilige verbinding te garanderen, zijn onze netwerken ook beschikbaar voor dataverkeer en mobiele toegang. Het sluiten van een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) die voldoet aan de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming en de modelcontractbepalingen van de EU is een geïntegreerd onderdeel van de oplossing.
Ondertekenaars en deelnemers van elke workflow kunnen de toepassing vanaf elk apparaat gebruiken. Je ontvangt een melding, ondertekent het bijbehorende document met slechts een paar klikken en stuurt het direct terug. Op deze manier kunnen complete workflows in kaart worden gebracht, bijvoorbeeld om contracten te sluiten, bewijsmateriaal te documenteren of geheimhoudingsovereenkomsten te sluiten. Duurden deze processen voorheen nog dagen: nu kunnen ze dankzij de gekwalificeerde elektronische handtekening binnen enkele uren worden voltooid. Tegelijkertijd blijft het transparant en traceerbaar wie wanneer en waar heeft getekend.
De cloudoplossing werkt via de browser. Er zijn geen aanvullende software-installaties of andere technische vereisten nodig. Met tal van API-interfaces en gebruiksklare integraties kun je de applicatie invoegen in bestaande systemen zoals SAP, Salesforce of Office 365. T-Systems kan systeemintegratie verzorgen en je zo een turnkey-oplossing bieden. Gebruikers gebruiken DocuSign binnen een zeer korte tijd zonder dat daarvoor training vereist is. Ontvangers van DocuSign-documenten kunnen de oplossing gratis gebruiken. Hiervoor is geen speciale software vereist.
Advocatenkantoor Seitz is een van de meer dan 500.000 bedrijven wereldwijd die DocuSign gebruiken. Ze zijn ook een samenwerkingspartner van T-Systems voor de ontwikkeling van de elektronische handtekening. Dit komt ook ten goede aan klanten die DocuSign van T-Systems kopen: Seitz adviseert je namelijk ook over juridische kwesties met betrekking tot digitaal transactiebeheer.
Een belangrijk juridisch voordeel is dat de via DocuSign verzonden documenten niet kunnen worden gewijzigd. Dat wil zeggen dat handmatige vervalsing eenvoudigweg niet mogelijk is.
T-Systems helpt organisaties met hun digitale- en cloudtransformatie. Met branche specifieke adviesdiensten, realisatie van digitale oplossingen, hoogwaardige clouddiensten en geïntegreerde security oplossingen – helpen we klanten van concept tot implementatie. Bij ons profiteer je van diepgaande branchekennis en een perfect geïntegreerde ICT-dienstverlening. Let’s power higher performance!
