Sinds januari 2023 moeten bedrijven met meer dan 3.000 werknemers aantonen dat ze wereldwijde of EU-brede toeleveringsketens controleren, corrigerende maatregelen treffen en afspraken maken met betrekking tot mensenrechten en deze implementeren. De wet stelt het bedrijfsmanagement hiervoor verantwoordelijk en werkt direct door op de Supply Chain Management en de bijbehorende processen. Duitse bedrijven moeten een procedure invoeren waarbij klachten via een bijbehorend systeem worden geregistreerd, en bij overtredingen moet direct worden gereageerd. De Wet maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen (LkSG) stelt geheel nieuwe normen in de strijd tegen wereldwijde mensenrechtenschendingen en naleving van zakelijke due diligence.
De softwareoplossing op basis van ServiceNow is een direct inzetbare in-house ontwikkeling om aan de volgende vereisten te voldoen:
De oplossing is gebaseerd op onze procedurele aanpak van contract tot compliance en omvat een risicomanagementsysteem dat automatisch en dagelijks wordt bijgewerkt. Afhankelijk van het gekozen pakket worden interne en externe gegevens gecombineerd ter informatie om te voldoen aan wettelijke vereisten en om tijd in te bouwen om toeleveringsketens te optimaliseren met een duidelijke focus op mensenrechten. Het geïntegreerde Contract Lifecycle Management als basis maakt naleving van contractuele verplichtingen onder de Wet maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen mogelijk, inclusief noodzakelijke correcties, en omvat het genereren van een elektronische handtekening voor het gebruik van communicatie zonder mediabreuken. Deze fundamentele oplossing omvat due diligence, due diligence in de toeleveringsketen, processen, leveranciers en compliance.
De oplossing is ontworpen om modulair en schaalbaar te zijn. Integreer extra lagen in lokale of wereldwijde toeleveringsketens met externe gegevens, gebruik AI-ondersteunde processen om de contractuele clausules te controleren op extra risico's of gewijzigde rechtsgrondslagen en neem deze mee in risicoanalyses, of bespaar op reiskosten en reduceer de CO2-uitstoot met de AR-ondersteunde auditfunctie op afstand. De Transparency Suite is ontworpen om te voldoen aan wettelijke vereisten zoals gegevensbescherming, het delen van gegevens en de implementatie van een uitgebreid ESG-beheer- en rapportageplatform. Neem contact met ons op over de andere mogelijkheden met Industry 4.0-benaderingen.
