Topografische blauwe lijnen tegen zwarte achtergrond

Oude gegevens analyseren en historiseren en inhoud naar de cloud migreren

Met een gestandaardiseerde procedure data migreren naar nieuwe applicaties en zo kosten besparen op oude systemen

Het analyseren, verwijderen, historiseren en migreren van data uit oude systemen

Bedrijven faseren oude systemen vaak niet uit, omdat ze bang zijn voor dataverlies en geen data willen migreren. Bij het migreren van toepassingen naar de cloud of het introduceren van nieuwe software, is het migreren van data ook een impopulair onderwerp. Wie vertrouwt op gestandaardiseerde en gevestigde procedures, kan door data-analyse en -migratie tijd en geld besparen.

Datamigratie verlaagt de kosten

Close-up van man die werkt op een tablet

Datamigratie en historiseren van data zijn IT-projecten waar veel IT-afdelingen bang voor zijn en daarom voor zich uitschuiven: Deze projecten hebben de reputatie complex, riskant, duur en tijdrovend te zijn. Op een gegeven moment is uitstel niet meer mogelijk, bijvoorbeeld bij uitfasering van oudere systemen, het migreren van toepassingen naar de cloud of wanneer softwareleveranciers volledig nieuwe systemen op de markt brengen. Een actueel voorbeeld hiervan is de onvermijdelijke overstap naar SAP S/4HANA in 2027. SAP-klanten moeten uiterlijk in dat jaar data migreren naar het nieuwe systeem en mogelijk naar de cloud.

De meeste data is overbodig

Close-up van versnipperd papier

Wat meestal als een risico wordt beschouwd, biedt kansen om je te ontdoen van overbodige data en kosten. De migratie en historisering van data leveren namelijk een aanzienlijk besparingspotentieel op. Wie oude systemen uitfaseert, kan in de regel tussen de 60 en 80 procent van de kosten besparen. Wanneer je bijvoorbeeld migreert naar SAP S/4HANA, dalen de kosten voor het beheer en onderhoud van SAP-systemen met maximaal 80 procent. Dit geeft je de vrijheid om te innoveren.

Wie erin slaagt afscheid te nemen van eigen ontwikkelde software en zo dubbele of ongebruikte applicaties elimineert, maakt tot 85 procent van het databestand overbodig. Verouderde systemen zijn vaak een historisch gegroeide structuur, waarin je veel data ongestructureerd, redundant en in silo's bewaart. Als het gevolg hiervan kunnen de kosten voor het beheer, het personeel en de security- en compliancerisico's enorme proporties aannemen.

Dure datakelders opruimen

In deze whitepaper lees je hoe je verouderde systemen kunt afbouwen zonder de toegang tot gegevens te verliezen.

Gegevens doelgericht analyseren en migreren met tools

Met Managed Application Retirement Services – M.A.R.S. – kun je de data van complexe SAP- en non-SAP-systeemlandschappen in een centrale cloud historiseren. Je data is onveranderlijk, rechtsgeldig EU-DSGVO-conform opgeslagen en blijven op de lange termijn beschikbaar. Via een browser heb je op elk gewenst moment en vanaf elke plek toegang tot de datapool.

Een data-analyse tool toont hoeveel en welke data waar in het bedrijf worden gebruikt. Deze tool analyseert de datastromen en het datagebruik binnen je bedrijf. Daarmee identificeer je welke datastromen en silo's wegvallen of welke je moet migreren.

Wanneer je overschakelt van SAP ERP naar SAP S/4HANA, bepaal je welke componenten je in de toekomst van SAP S/4HANA nodig hebt om je bedrijfsprocessen in kaart te brengen.
 

Audit-proof in de cloud historiseren

Hand typt op een wit computertoetsenbord

Managed Application Retirement Services omvat ook de volgende service voor platformbeheer in de private of public cloud. Indien nodig, zorgt T-Systems ook na de datamigratie en -historisering voor het beheer in een dedicated omgeving in de private of public cloud. De gegevens blijven minimaal 30 jaar beschikbaar. De data services voldoen aan de bepalingen van de DSGVO.

Historiseren is meer dan archiveren

Close-up van documenten in hangmappen

Historisering verwijst naar de intelligente ontmanteling van systemen, en de loskoppeling van  applicaties. Dit is ook het verschil met een klassieke archivering, waarbij de data in het archief nog steeds alleen toegankelijk is via de bronapplicatie. Bij historisering gaat het er in eerste instantie om de datalogica van applicaties te begrijpen, ook al zijn ze nog zo complex. Bovendien houden we rekening met de kritische- en beschikbaarheidsvereisten van de data en met de datastrategie van het betreffende bedrijf. Als je kiest voor de Managed Application Retirement Services gebruiken, dan houden wij natuurlijk rekening met jouw eisen voor opslag van data en slaan wij de data op in een hoog beveiligde, dedicated cloudomgeving. In de nieuwe omgeving zetten we  alle individuele compliancevereisten om en de omgeving voldoen aan  wettelijke vereisten zoals EU GDPR -conformiteit.

Platform voor historisering van gegevens

Infographic managed application retirement service

Met Managed Application Retirement Services (M.A.R.S.) migreren en historiseren we data uit applicaties, databases, archieven en documenten naar een enkel platform.

Data en documenten historiseren in de cloud

Close-up document met paperclip op toetsenbord laptop

Of het nu gaat om fusies, overnames, bedrijfsoverdrachten, outsourcing, insourcing, spin-offs, carve-outs of samenwerking tussen bedrijven: zelfs als je oude systemen uitfaseert, moet je om juridische redenen data tientallen jaren blijven bewaren, zodat op elk gewenst moment gerichte toegang en verwijderingen mogelijk zijn. Daarom is het belangrijk dat je data migreert en historiseert.

Het uitgangspunt voor de migratie van de data is een gestandaardiseerd project met een bewezen, methodische aanpak. Daarin worden alle data en documenten uit de bestaande applicaties verwijderd en automatisch overgebracht naar een centrale database in de Cloud. Dit geldt voor financiële gegevens, productinformatie, rapporten, maar ook voor andere documenten. Het is ook mogelijk om  bestaande archiefgegevens en externe gegevens te integreren.

De logica van de van de applicatie gescheiden data wordt overgenomen in het nieuwe platform. Zo werkt de toegang tot de nu onveranderbare data: intuïtief en snel zoals je gewend was. Geautoriseerde gebruikers kunnen de data volgens uiteenlopende criteria visualiseren, maar ze kunnen ook beoordelingen en rapporten maken. Om de succesvolle overdracht te garanderen, gaat de historisering gepaard met bijbehorende services – zoals project-, risico-, kwaliteits- en verandermanagement.
 

Efficiënte en veilige datamigratie

  • Minder complexiteit door centralisatie en uitfasering van oude systemen 
  • Beheer in de hoogebeveiligde private of public cloud
  • Schaalbaar platformbeheer
  • Lage maandelijkse kosten
  • Vraaggestuurde beschikbaarheid van gegevens 24/7 of tijdelijk
  • Versleutelde en beveiligde dataoverdracht via VPN

Inhoud naar de cloud migreren

Groep collega's in een witte vergaderzaal

Vamosa Technologies is een onderdeel van T-Systems dat is gespecialiseerd in contentmigratie naar de cloud, on-premise en hybride cloudomgevingen. De service migreert webinhoud, documenten of andere digitale middelen van elke bron naar elke toepassing, vooral van on-premise naar de cloud. Met Vamosa kunje elke inhoud analyseren, opschonen, valideren en verrijken.

Met Vamosa Content Migration Services krijg je een managed SaaS. Het team evalueert samen met jou de uitdagingen en mogelijkheden op het gebied van content management. Het begeleidt je bij de migratie van content met continue traceerbaarheid van content gedurende het hele proces en biedt een uitgebreid, complex en herhaalbaar migratie framework.
 

We zijn enthousiast over het migratieproject OTN-SDN-Vamosa! Alles is goed verlopen en we zijn zeer tevreden over de technologie, de kennis en het werk van het Vamosateam. Bedankt!

Christen Bolter, Oracle

Snellere return on investment

  • 100% overname van alle data
  • Tot 80% besparing op bedrijfskosten
  • Snelle ROI, lage TCO, geen investeringskosten
  • Datavisualisualisering met gebiedsspecifieke weergaven voor datasets, documenten en rapporten
  • Zoekopdrachten via gedefinieerde verbindingen van gebruikersdata
  • Autorisatie door toekenning van rolgebaseerde rechten
  • Geautomatiseerde verwijdering van data en opschorting voor uitzonderingsgevallen (Legal Hold)
  • Eenvoudige, wereldwijde beschikbaarheid van gegevens vanaf elke locatie

Data extraheren, transformeren en opnieuw klaar zetten

Infographic Cloud Content Migration

Met behulp van tools extraheren we gegevens van elke oorsprong uit je systemen. Als je overbodige en gebruikte gegevens eruit filtert, bespaar je geld en kun je oudere systemen uitfaseren.

Digitaal ecosysteem

Om klaar te zijn voor de digitale transformatie bieden we een unieke combinatie van connectiviteit, cloud- en IT-infrastructuur, beveiliging en digitalisering.  Met de datamigratie- en historiseringservice kun je met een gerust hart je verouderde gegevens analyseren, uitdunnen en verouderde systemen afsluiten.

Naar onze strategie

Wij helpen je graag verder!

Heb je een vraag over onze dienstverlening of wil je eens van gedachten wisselen met een van onze experts? Neem dan gerust contact met ons op!