Wat op het eerste gezicht triviaal lijkt, heeft een groot effect: het gedigitaliseerde distributieproces bespaart UFA immers niet alleen veel geld, maar beschermt ook het milieu. Voorheen reden koeriersdiensten en productiechauffeurs aan het eind van elke opnamedag met het ruwe beeldmateriaal op harde schijven vanuit filmlocaties in heel Duitsland naar de postproductiefaciliteiten. "Dat zijn duizenden autokilometers die we ons in de toekomst besparen met onze nieuwe Full Cloud-workflow. Bovendien verhogen we de efficiëntie en de productiesnelheid", zegt Ernst Feiler, director technologie bij UFA. "En dit alles zonder dat onze medewerkers hun manier van werken hoeven te veranderen." Immers: na elke opnamedag sluiten de medewerkers de opslagmedia van de filmcamera's aan op een NAS-systeem (Network Attached Storage). Tot nu toe kwam een koerier de NAS ophalen om deze naar Potsdam te brengen. In de toekomst kunnen de NAS-systemen op plaatsen met geschikte connectiviteit gewoon blijven waar ze zijn - de gegevens worden via het internet naar de Open Telekom Cloud gestuurd.
Door de hele productieketen te digitaliseren, willen we ons bedrijf op lange termijn wendbaarder maken. Deutsche Telekom was het eerste bedrijf dat we hiervoor benaderden. Zij leveren niet alleen clouddiensten, maar ook de bijbehorende netwerkinfrastructuur.
De filmindustrie ondergaat één van de grootste veranderingen sinds de uitvinding van de kleurentelevisie. Nu steeds meer mensen videocontent consumeren op schermen die ze op zak hebben, verplaatst de waardeketen zich steeds meer naar de plaats waar de kijkers zich al bevinden: in de cloud. UFA GmbH houdt rekening met deze ontwikkeling: de Duitse marktleider op het gebied van film- en televisieproductie is al tien jaar bezig met de digitalisering van zijn waardeketen.
Het in Potsdam gevestigde bedrijf zet de volgende stap door de distributie van ruw beeldmateriaal via de cloud. Op verschillende locaties opgenomen bewegende beelden – bijvoorbeeld tijdens buitenopnames of producties in verre filmstudio's – worden momenteel nog steeds door een koerier naar de betreffende postproductiefaciliteiten getransporteerd. In de toekomst worden de gegevens gedeeltelijk geautomatiseerd en rechtstreeks via het internet naar de Open Telekom Cloud verstuurd. Alle betrokkenen bij het proces, bijvoorbeeld redacteuren die het materiaal verwerken tot een afgewerkt eindproduct, hebben hier vervolgens toegang toe.
Waarom stuurt UFA het filmmateriaal niet rechtstreeks naar het hoofdkantoor via internet? Het antwoord is heel simpel: omdat het bedrijf dan eigen opslagcapaciteiten nodig zou hebben, die bovendien niet vrij schaalbaar zouden zijn. Volumineuze IT-hardware die moet worden aangeschaft, geleverd en onderhouden. In de Open Telekom Cloud maakt UFA in de toekomst gebruik van goedkope Object Based Storage (OBS). De daar opgeslagen gegevens zijn in verschillende niveaus in te delen: "cold" voor incidentele toegang binnen een jaar, "warm" voor maandelijkse gegevenstoegang en "standaard" voor frequentere toegang. Hoe minder vaak gegevens benaderd worden, des te goedkoper het geheugen.
Het bedrijf test de Full Cloud-workflow momenteel als onderdeel van een Proof of Concept (PoC). Voor de lange termijn is technologiebaas Feiler van plan om de gehele waardeketen van de filmproductie naar de cloud te verplaatsen. "Deutsche Telekom zal zeker onze partner zijn voor toekomstige cloudprojecten," aldus Feiler. "Omdat we van hen betrouwbare, snelle en zeer beschikbare technologie kunnen verwachten. Bovendien is Telekom een gelijkwaardige, competente partner die op absoluut veilige wijze voldoet aan alle wettelijke eisen van de AVG".
UFA behoort tot 's werelds bekendste entertainmentmerken en is marktleider in de film- en televisieproductie in Duitsland. Het bedrijf is meer dan 100 jaar geleden opgericht. In de loop der tijd groeide het uit tot een uitgebreide contentspecialist die digitale en multimediacontent aanbiedt - voor alle grote omroepen in Duitsland en voor tal van andere partners.
